Методика и порядок проведения работы. Теоретическое обоснование
Теоретическое обоснование
Мощь Excel как программного средства реализуется через широкий набор встроенных функций, предназначенных для выполнения самых различных вычислительных и логических процедур. Все функции, несмотря на их разнообразие, имеют одинаковый стандартный формат: имя функции и находящийся в круглых скобках перечень аргументов, разделенных точками с запятой. Например: =ОКРУГЛ(A2:A6;0).
2.1Мастер функций. Функцию можно ввести обычным путем, как и любое содержимое ячейки – с клавиатуры. Регистр при вводе функции не учитывается. Excel автоматически запишет имя функции прописными буквами. Для вставки функции Excel предоставляет в распоряжение пользователя Мастера функций., позволяющий вводить их в полуавтоматическом режиме и практически без ошибок.
Вызвать Мастера функций можно одним их следующих способов: выбрав команду ВСТАВКА>Функция;кнопкой Вставка функции 
на панели Стандартная.
Мастер функций последовательно выводит два диалоговых окна. В первом выбирается функция (рис. 1), а во втором задаются аргументы (рис. 2).
Рисунок 1. Первое окно Мастера функций.
Рисунок 2. Второе окно Мастера функций
Мастер функций в первом окне предоставляет выбор из полного списка доступных функций. В списке Категория можно выбрать нужную категорию функции. В списке Выберите функцию можно выбрать саму функции. При этом под списком появляется краткая справка о назначении выделенной функции. Во втором окне Мастера функций следует указать необходимые аргументы. Текущий результат вычислений будет представлен в поле Значение. После нажатия кнопки ОК Excel вставит функцию в текущую ячейку. В самой ячейке будет отображен результат вычисления функции.
С помощью Мастера функции можно также вложить функции одна в другую, т.е. использовать в качестве аргумента данной функции другую функцию. Для этого активизируйте поле аргумента, в качестве которого будет использовано значение функции, нажмите кнопку со стрелкой вниз рядом с полем имени функции слева в строке формул и выберите в списке элемент Другие функции. Откроется первое окно Мастера функции, в котором можно выбрать вложенную функцию. Программа позволяет создать до семи уровней вложения.
В Excel редактирование формул производится так же, как и редактирование любых введенных данных: выделить ячейку, содержащую редактируемую формулу, нажать клавишу F2, внести изменения, нажать клавишу Enter; быстрая правка: осуществить двойной щелчок на ячейке, внести изменения, нажать Enter.
Копируются формулы так же, как и другие данные: выделить ячейку, выполнить команду ПРАВКА>Копировать (или комбинация клавиш Ctrl+C); выделить целевую ячейку (ячейки), то есть область, куда надо поместить копируемые данные; выполнить команду ПРАВКА>Вставить (или Ctrl+V); быстрое копирование: выделить ячейку, содержащую формулу, и перетащить границу выделенной ячейки в новое место.
Важным при копировании и перемещении формул является преобразование содержащихся в них ссылок на другие ячейки. В определенных случаях адреса должны оставаться неизменными, а в других ситуациях необходимо, чтобы их пересчитали с учетом относительного изменения местоположения. В электронных таблиц поддерживается система относительных и абсолютных ссылок.
Абсолютная ссылка - это не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходные данные. В качестве признака абсолютной ссылки в адресе используется знак $. Различают: Полную абсолютную ссылку (знак $ ставится и перед именем столбца, и перед номером строки, например $А$8). В этом случае при копировании и перемещении адрес ячейки не меняется. Частичную абсолютную ссылку (знак $ ставится либо перед номером строки, либо перед именем столбца, например А$8 или $А8.).
2.2 Значение ошибки
Если в ячейке содержится формула, результат которой программа не может правильно определить, то в ячейке будет отображено значение ошибки (табл. 1.).
Таблица 1. ЗНАЧЕНИЕ ОШИБКИ В РАБОЧЕМ ЛИСТЕ
| Значение ошибки | Причина |
| #ДЕЛ/0! | Задано деление на ноль |
| #ЗНАЧ! | Указан неправильный аргумент или неправильный оператор |
| #ИМЯ? | Указано недопустимое имя |
| #Н/Д | Значение не указано |
| #ПУСТО! | Задана область пересечения двух диапазонов, которые не пересекаются |
| #ССЫЛКА! | Указана некорректная ссылка |
| #ЧИСЛО! | Ошибка при использовании/получении числа |
| ###### | Результат не помещается в ячейке, ширину ячейки необходимо увеличить |
Методика и порядок проведения работы
3.1 Задание 1.Сформировать таблицу ОЦЕНКА КАЧЕСТВА ТОВАРОВ с использованием функций: ОКРУГЛ(математическая); ЕСЛИ(логическая); МИН, МАКС, СРЗНАЧ (статистические).
3.1.1 Рекомендации по выполнению:
1. Откройте программу MS Excel.
2. Создайте таблицу и заполните её исходными данными (рис. 3).
| A | B | C | D | E | F | G | H | |
| Оценка качества товара | ||||||||
| № | Наименование товара | Выдержка | Цвет | Запах | Стоимость | Средний бал | Градуиро-ванная оценка | |
| Коньяк "Юбилейный" | ||||||||
| Коньяк "Виктория" | ||||||||
| Коньяк "Дачиа" | ||||||||
| Коньяк "Солнечный" | ||||||||
| Коньяк "Сюрпризный" | ||||||||
| Коньяк "Молдова" | ||||||||
| Коньяк "Белый аист" | ||||||||
| Низшая оценка | ||||||||
| Средняя оценка | ||||||||
| Высшая оценка |
Рисунок 3 Исходные данные для построения таблицыОЦЕНКА КАЧЕСТВА ТОВАРОВ
3. В первую ячейку столбца Средний бал введите формулу =ОКРУГЛ(СРЗНАЧ(C3:F3);0). С помощью метода перетаскивания размножьте формулу по столбцу (G3:G9).
4. В первую ячейку столбца Градуированная оценка введите формулу
=ЕСЛИ(G3<60;1;ЕСЛИ(G3<70;2;ЕСЛИ(G3<85;3;ЕСЛИ(G3<94;4;5)))). С помощью метода перетаскивания размножьте формулу по столбцу (Н3:Н9);
5. В первую ячейку строки Низшая оценка введите формулу: =ОКРУГЛ(МИН(C3:C9);0) и размножьте по строке в диапазоне D10:Н10.
6. В первую ячейку строки Средняя оценка введите формулу: =ОКРУГЛ(CРЗНАЧ(C3:C9);0) и размножьте по строке в диапазоне D11:Н11.
7. В первую ячейку строки Высшая оценка введите формулу: =ОКРУГЛ(МАКС(C3:C9);0) и размножьте по строке в диапазоне D12:Н12.
8. В результате получиться таблица изображенная на рисунке 4.
9. Сохраните таблицу.
| Оценка качества товара | |||||||
| № | Наименование товара | Выдержка | Цвет | Запах | Стоимость | Средний бал | Градуированная оценка |
| Коньяк "Юбилейный" | |||||||
| Коньяк "Виктория" | |||||||
| Коньяк "Дачиа" | |||||||
| Коньяк "Солнечный" | |||||||
| Коньяк "Сюрпризный" | |||||||
| Коньяк "Молдова" | |||||||
| Коньяк "Белый аист" | |||||||
| Низшая оценка | |||||||
| Средняя оценка | |||||||
| Высшая оценка |
Рис. 4. Результирующая таблица ОЦЕНКА КАЧЕСТВА ТОВАРА
3.2 Задание 2. Рассчитать тенденцию изменения цены товара по данным последних 4 месяцев.
3.2.1Рекомендации по выполнению:
1. Переключитесь на Лист 2 открытой рабочей книги MS Excel.
2. В ячейки А1:С13 введите таблицу, представленную на рисунке 5.
3. В ячейки Е1:G13 введите таблицу, представленную на рисунке 6.
| № | 2005г. | Цена |
| Март | ||
| Апрель | ||
| Май | ||
| Июнь | ||
| Июль | ||
| Август | ||
| Сентябрь | ||
| Октябрь | ||
| Ноябрь | ||
| Декабрь | ||
| Январь | ||
| Февраль |
Рисунок 5. Исходная таблица
| № | 2006г. | Цена |
| Март | ||
| Апрель | ||
| Май | ||
| Июнь | ||
| Июль | ||
| Август | ||
| Сентябрь | ||
| Октябрь | ||
| Ноябрь | ||
| Декабрь | ||
| Январь | ||
| Февраль |
Рис. 6. Таблица, в которой будет рассчитываться тенденция изменения цены товара по последним четырем месяцам
4. Выделите диапазон G2:G13. Поместите курсор в строку формул и введите формулу: =ТЕНДЕНЦИЯ(С10:С13;А10:А13;Е2:Е13) иливоспользуйтесь Мастером функций. Для подтверждения вводанажмитеCtrl+Shift+Enter. Столбец заполнится значениями, предсказанными по последним четырем месяцам.
Задание 3.3. Самостоятельно рассчитать тенденцию изменения цены товара по данным последних 8, 12 месяцев.
4 Аппаратура и материалы:IBM PC, табличный процессор MS Excel.
5. Содержание отчета и его форма
1. Форма отчёта письменная.
2. Тема, цель лабораторной работы.
3. Краткое теоретическое описание работы.
4. Описание выполнения работы.
5. Продемонстрировать электронный вариант таблиц.
6. Отчет предоставить в тетради или в виде распечатки.
6 Контрольные вопросы:
1. Способы ввода функции и категории функций в Excel.
2. Назначение и способы запуска инструмента Мастер функций.
3. Опишите создание вложенной функции.
4. Абсолютные и относительные ссылки на ячейки.
5. Перечислите числовые форматы ячеек и способы их установки.
6. Значение ошибки на рабочем листе. Причины и способы устранения.