Оформление кассовых документов
В соответствии с действующей инструкцией о порядке использование КСА и СКС, на каждый аппарат должна быть заведена книга кассира операциониста. Это требование не касается банков унитарных предприятий, ИП, плательщиков единого налога. Такая книга регистрируется в налоговой инспекции, одновременно с КСА. Книга предназначена для ежедневной контрольной регистрации показаний накапливающих денежных счётчиков .Книга должна быть пронумерована, шнуровка должна быть скреплена подписями руководителя организации, главного бухгалтера , печатью организации, а так же подписью и печатью налогового инспектора. Записи в книге производятся ежедневно в хронологическом порядке, шариковой ручкой, без помарок и ошибок. В начале рабочей смены в книге отмечают дату и показания денежных счётчиков на начало смены. По окончанию рабочей смены заполняются остальные реквизиты (посмотреть стр.213 - 219 ) Следующий кассовый документ: ЧЕК. Чек – платёжный документ свидетельствующий о проведении о проведении кассовой операции, основные реквизиты кассового чека (посмотреть стр. )
Контрольная лента. Предназначена для контроля за всеми расчётно кассовыми операциями в течении всего рабочего дня, перед заправкой на контрольную ленту наносят тип и заводской номер КСА, дату и время начало работы, фамилию кассира, подписи кассира и материально ответственного лица. После окончания смены на ней проставляются те же сведения. При обрыве ленты в течении смены, на обоих концах указывается время обрыва и подпись кассира
Правила обслуживания покупателей, составление акта о возврате денежных средств покупателю и реестра ошибочно сформированных чеков
Общая сумма определяется нажатием клавиши «ПИ». Полученную от покупателя сумму денег пересчитать, назвать, и положить деньги на видное для покупателя место. Ввести полученную сумму в кассовый аппарат , напечатать чек, проверить его, и погасить его путём надрыва, назвать покупателю сумму сдачи и вручить её вместе с чеком. Полученные от покупателя деньги поместить в денежный ящик.
Действие кассира при различных ситуациях
1) Напечатан чек с неясными реквизитами – необходимо вызвать старшего кассира, сверить неясные реквизиты с показаниями индикаторов и на контрольной ленте, затем на обратной стороне указать прописью правильную сумму и своими подписями его заверить.
2) После проведения суммы чек не вышел – кассир печатает нулевой чек и на его обратной стороне – см. пункт 1
3) Произошёл обрыв контрольной ленты
4) Покупатель попросил копию чека – после закрытия основного чека нажимаем клавишу «ПОВ.Ч», при этом печатается копия последнего чека, данные в память кассового аппарата не заносятся.
5) Возврат товара покупателем – действие кассира: необходимо подписать чек у материально ответственного лица. Выдать покупателю деньги, забрать чек и товар, в конце рабочей смены составить акт в 2 – ух экземплярах (о возврате наличных денежных средств покупателю) сам чек гасится перечёркиванием , наклеивается на лист бумаги, сдаётся вместе с актом в бухгалтерию, акт подписывают кассир заведующий отделом и руководитель организации, а итоговую сумму всех возвращённых денег вносят в книгу кассира операциониста.
6) Оформление возврата на КСА – нажимаем «ВЗ», вводится пароль (000000), вводится сумма возвращаемых денег, и номер секции
7) Если кассир допустил ошибку при вводе суммы и нажал номер секции, то выполняется операция анулирования денежной суммы. Нажимаем клавишу «АН» вводим неверно введённую сумму, выбираем номер секции и нажимаем «ПИ»
8) Если необходимо анулировать все суммы выбитые на чеке до его закрытия, нажимаем клавишу «СТ» при этом стирается весь чек.
9) Если сумму введены не верно, а чек уже напечатан. На кассовом аппарате проводится операция аналогичная возврату товара, по напечатанному чеку, пробиваем заново правильный чек покупателю, в конце дня кассир заполняет реестр ошибочно сформированных чеков к которому прикладывается неправильный чек. Использовать такой чек для расчёта с другими покупателями запрещено.
КСА можно использовать как обычный калькулятор – для этого нажимаем «КЛК», а дальше использовать клавиши «*, +,-». Просмотр времени для перехода в этот режим нажимаем клавишу «*» .
Дополнительные устройства подключаемые к аппарату ЭКР – 3110Ф:
1) Денежный ящик
2) Сканер штрих кодов
3) ПЭВМ
4) Электронные весы