Обеспечения ретроспективного ввода архивных документов
Курсовая работа
по дисциплине «Информационные системы
Тема работы «Описание автоматизированной информационной системы ЗАГС»
Выполнила студентка 301 -ПИЮ группы
юридического факультета
Ахтямова
Наталья Алексеевна
Домашний адрес г.Барнаул,
ул. Рубцовская, 191
Телефон 89635388517
Научный руководитель
к.т.н., доцент каф .ПИЮ
Лопухов Виталий Михайлович
Оценка___________________
«_______»_____________2011г.
Подпись________________
Барнаул 2011
Содержание
Введение. 3
1 Общее описание Автоматизированной информационной системы «ЗАГС». 5
1.1 Обеспечения ретроспективного ввода архивных документов. 8
1.2 Обеспечение долговременного и надежного хранения электронных, архивных документов и их реквизитов. 8
2 Функционирование автоматизированной системы «ЗАГС». 10
2.1 Основные функции АИС«ЗАГС», версии Oracle. 10
2.2 Программное обеспечение АИС «ЗАГС». 13
2.3 Основные функции, выполняемые программным модулем. 13
2.4 Многоуровневая автоматизированная информационная система ЗАГС.. 14
2.5 Преимущества МАИС «ЗАГС» и эффекты от внедрения. 15
2.6 Функциональная полнота МАИС «ЗАГС». 16
2.7 Адаптивность к региональным условиям МАИС «ЗАГС». 20
2.8 Реализация полного специализированного электронного документооборота между органами ЗАГС, подключенными к системе МАИС ЗАГС.. 23
2.9 Эффекты от внедрения МАИС «ЗАГС». 29
2.10 Автоматизация выполнения аналитических задач по всем аспектам деятельности органов ЗАГС региона. 29
Заключение. 31
Список используемой литературы.. 33
Введение
Автоматизированная информационная система «ЗАГС» – комплексная информационная система управления и документооборота органов записи актов гражданского состояния, предназначенная для автоматизации основных видов деятельности, сбора ,обработки и хранения данных.
АИС «ЗАГС» решает следующие задачи:
- сбор, хранение, анализ и обработка информационных данных о записях актов гражданского состояния;
- выдача копий актовых записей, повторных свидетельств и архивных справок по запросам граждан и организаций;
- внесение изменений в записи актов гражданского состояния по запросам граждан;
- ввод архива, поиска в архиве записей актов гражданского состояния;
- автоматический учет количества выданных, испорченных, утерянных гербовых бланков свидетельств;
- учет проставления апостиля;
- учет оплаты суммы государственной полшины;-
- подготовка и печать статистических отчетов по результатам работы органов ЗАГС .
Использование АИС «ЗАГС» позволяет:
- Существенно сократить нормативное времени обслуживания населения и повысить качество предоставления государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния в Санкт-Петербурге;
- Сократить количество ошибок в информации при регистрации актов гражданского состояния и, как следствие, сократить обращения населения в органы ЗАГС Санкт-Петербурга;
- Обеспечить качественное и полное удовлетворение потребностей исполнительных органов и населения Санкт-Петербурга в достоверной информации о записях актов гражданского состояния, включая доступ к архиву ЗАГС по всей хранимой информации;
- Обеспечить полноту и безопасность хранения актуальных данных, а также архивного фонда;
- Обеспечить эффективное информационное взаимодействие как между отделами ЗАГС Санкт-Петербурга, так и с иными органами, в том числе с органами, полномочными на получение персональных данных о государственной регистрации актов гражданского состояния;
- Обеспечить эффективный контроль и мониторинг процедур оформления, запрашиваемых документов;
- Повысить уровень информированности граждан о деятельности органов ЗАГС.
В данной работе главной целью можно обозначить ознакомление с функционированием автоматизированной информационной системой, на примере АИС «ЗАГС».
Задачи данной работы:
1) дать общие сведения об АИС»ЗАГС»;
2) продемонстрировать структуру ее подсистем;
3) описать функционирование.
В структуру представленной работы входят: введение в работу, две главы, заключение и список использованной литературы. В первой главе представлены общие сведения о АИС «ЗАГС».Вторая глава включает в себя функционирование данной системы.
1 Общее описание Автоматизированной информационной системы «ЗАГС»
АИС ЗАГС предназначена для автоматизации следующих процессов:
- Регистрации и документирования записей актов гражданского состояния;
- Ведения баз данных записей актов гражданского состояния;
- Внесения изменений, исправлений, дополнений, аннулирование, восстановление записей актов гражданского состояния;
- Организации информационного взаимодействия между органами ЗАГС, а также органами государственной власти и местного самоуправления в соответствии с нормами действующего законодательства;
- Обслуживания граждан и организаций по информации ЗАГС;
Основными целями создания АИС ЗАГС являются:
- Обеспечение органов ЗАГС актуальной и достоверной информацией об актах гражданского состояния;
- Обеспечение эффективного информационного обмена между органами ЗАГС, а также органами государственной власти и местного самоуправления в соответствии с нормами действующего законодательства;
- Улучшение информационного обслуживания граждан и организаций, сокращение потерь времени при обращении граждан и организаций в органы ЗАГС;
- Интеграция информационных ресурсов отделов ЗАГС с целью создания региональных электронных архивов ЗАГС;
- Сокращение количества ошибок в информации при регистрации актов гражданского состояния и, как следствие, сокращение обращений населения в административные органы;
- Сокращение нормативного времени обслуживания населения при обращении в органы ЗАГС;
- Автоматизация контроля за соблюдением действующего законодательства при регистрации актов гражданского состояния, внесении изменений в записи актов гражданского состояния и выполнении иных действий, связанных с государственной регистрацией актов гражданского состояния, формированием и ведением архивных фондов записей актов гражданского состояния;
АИС ЗАГС состоит из следующих подсистем:
1) Регистрации актов гражданского состояния (рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти).
2) «АРМ руководителя отделом ЗАГС».
3) Просмотра (сверки) и внесения изменений в записи актов гражданского состояния.
4) Поиска и выдачи документов по запросам (повторных свидетельств, копий записей актов гражданского состояния, архивных справок, извещений).
5) Ведения архивов.
6) Формирования статистических отчетов по результатам работы органа ЗАГС.
7) Взаимодействия АИС «ЗАГС» с внешними пользователями.
8) Ведения справочников (классификаторов) АИС «ЗАГС».
9) Администрирования.
10) Формирования отчетов по информации базы данных «ЗАГС».
11) Подсистема регистрации актов гражданского состояния предназначена для приема заявлений и составления графиков, а также регистрации актов гражданского состояния с обеспечением контроля соблюдения норм действующего законодательства, правильности заполнения и целостности базы ЗАГС, печати записей, свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния, извещений.
12) Подсистема «АРМ руководителя отдела ЗАГС» предназначена для работы с базой данных ЗАГС, контроля подачи заявлений, регистрации актов гражданского состояния и работы архива ЗАГС, а также работы с корреспонденцией ЗАГС по общим вопросам.
13) Подсистема просмотра (сверки) и внесения изменений в записи актов гражданского состояния предназначена для внесения изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния с обеспечением контроля норм действующего законодательства, а также использованием юридического классификатора особых отметок.
14) Подсистема поиска и выдачи документов по запросам предназначена для поиска информации в электронных архивах ЗАГС, выдачи копий, выписок записей актов, справок и свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, извещений.
15) Подсистема ведения архивов предназначена для формирования и ведения архивного фонда ЗАГС, фондирования архива.
16) Подсистема формирования статистических отчетов по результатам работы органа ЗАГС предназначена для формирования ежемесячных, квартальных и годовых статистических отчетов установленной формы.
17) Подсистема взаимодействия АИС «ЗАГС» с внешними пользователями предназначена для взаимодействия с налоговыми органами, военными комиссариатами, органами внутренних дел, пенсионными фондами.
18) Подсистема ведения справочников, классификаторов АИС ЗАГС предназначена для ведения и просмотра общесистемных справочников и классификаторов.
19) Классификатора административно-территориальных образований РФ.
20) Региональных классификаторов территориальных единиц.
21) Регионального классификатора отделов и архивов ЗАГС.
22) Классификатора стран мира.
23) Классификатора национальностей и гражданств.
24) Юридического классификатора особых отметок регистрации записей актов гражданского состояния.
25) Подсистема администрирования предназначена для разграничения прав и полномочий пользователей, настройки параметров системы, сохранения и восстановления классификаторов, справочников и баз данных.
26) Подсистема формирования отчетов по информации базы данных «ЗАГС» предназначена для формирования отчетов произвольной формы в печатном и электронном видах.
Обеспечения ретроспективного ввода архивных документов
Обеспечение ретроспективного ввода архивных данных документов включает в себя :
- Управление программно-аппаратным комплексом сканирования;
- Индексирование архивных документов;
- Редактирование электронных карточек документов;
- Загрузки массивов электронных документов из внешних систем (или подготовленных сторонними организациями), ретроспективный ввод.
Предоставления средств администрирования и управления доступом:
- Регистрации и управления правами доступа пользователей;
- Предоставления доступа к сервисам и информационным ресурсам;
- Регистрации всех операций пользователей, производимых с архивным документом;
- Введения журналов информационного обмена и доступа.