Список використаних джерел. Система управління базами даних Microsoft Access входить до складу пакета Microsoft Office
Вступ
Система управління базами даних Microsoft Access входить до складу пакета Microsoft Office. Вона дозволяє розв’язувати широке коло завдань користувачів без програмування і доступна для широкого кола непрофесійних користувачів персональних комп’ютерів.
Система управління базами даних (СУБД) Access розроблена для експлуатації у комп’ютерних мережах у середовищі Windows.
Одна з основних переваг СУБД Ассеss полягає у тому, що вона має прості та зручні засоби обробки кількох таблиць у одній базі даних. Таблиця є основним об’єктом бази даних. У одній базі даних зберігається кілька таблиць та засоби зв’язування таблиць.
У системі Acсess є різні способи управління даними, а саме:
система меню;
панелі інструментів;
контекстивне меню;
укажчик миші;
комбінації клавіш.
СУБД Access має значну кількість спеціальних програм – “майстрів”. Є майстер таблиць, майстер кнопок, майстер форм та ін. Майстри здійснюють діалог з користувачем, у процесі якого визначаються дані, необхідні для розв’язування відповідної задачі. Для зручності роботи кожен майстер має певні етапи (кроки). Будь-який етап можна пропустити або звернутись до попередніх.
Формою видачі даних на екран користувач може управляти. Важливо правильно конструювати форми, оскільки саме з ними працює користувач при введенні і редагуванні записів бази даних. Крім того, форми можна використовувати для збирання та виведення інформації.
Застосування форм.
Форми – основний засіб для організації інтерфейса користувача в додатках Microsoft Access. Форми можна створювати з метою:
Виведення і редагування даних.
Це найбільш поширений спосіб використання форм. Форми забезпечують виведення на екран даних у вигляді, який необхідний. З їх допомогою значно спрощується внесення змін, додавання та вилучення даних бази. В формі можна зробити доступними тільки для читання всі дані або їх частину, автоматично вибирати інформацію з інших зв’язаних таблиць та заносити її в форму, обчислювати виведені в формі значення, робити невидимими або навпаки, виводити деякі дані в залежності від значень інших полів запису або від вибраних користувачем параметрів.
Введення даних.
Форму можна створити тільки для введення в базу даних нових даних чи значень, які допомагають автоматизувати виконання додатків.
Основні елементи форми.
До пакету Microsoft Access додається база даних Борей, на прикладі якої можна розглядати приклади форм. Для цього потрібно відкрити базу даних Борей і натиснути на вкладинку ФОРМИ.
Заголовок, область даних і область приміток.
Найчастіше інформація, яку потрібно вивести з базової таблиці чи запиту, розміщена в області даних, яка знаходиться в центрі вікна форми. Щоб вивести на екран інформацію чи елементи управління, які не будуть змінюватися від запису до запису, в верхню частину вікна можна додати заголовок або в нижню частину – область приміток.
Форма, в якій є як заголовок, так і область приміток – це форма ПОСТАВЩИКИ бази даних Борей. Чорна смужка, яка розміщена в верхній частині вікна – це заголовок форми. В ньому можна побачити деякі інструкції і дві командні кнопки, які використовуються для активізації інших форм. В нижній частині вікна розміщена сіра панель, на якій є командні кнопки з буквами алфавіту. Це область приміток форми. В лівому нижньому кутку розміщене поле номера запису аналогічне, як при роботі з таблицями і запитами в режимі таблиці.
Якщо натиснути кнопку з стрілкою вправо, розміщену справа від виведеної кількості записів, в області даних можна побачити запис про наступного постачальника, при цьому заголовок і область приміток не змінюються.
Якщо натиснути на командну кнопку В, розміщену в області приміток, то можна побачити дані для першої фірми, назва якої починається з букви В. Форма сконструйована таким чином, що при натисканні на кожну з цих командних кнопок використовується відповідний фільтр і вибираються тільки ті фірми, назви яких починаються з даноі букви. Щоб зробити доступними всі записи форми, потрібно натиснути кнопку Все
Питання варіанту домашнього завдання
Варіант 9. В середовищі СУБД МS Access створити базу даних ВИДАННЯ. Таблиця бази даних повинна матитакі поля:
| Назва поля | Тип поля |
| № п/п | Счетчик |
| Автор | Текстовый |
| Назва | Текстовый |
| Видавництво | Текстовый |
| Рік видання | Дата/время |
| Кількість сторінок | Числовой |
| Анотація | Текстовый |
| Вартість | Деннежный |
Завдання
· Заповнити таблицю не менш ніж десятьма записами (враховуючи можливість здійснити наведені у завданні запити).
· Створити 2 запити на вибірку:
а) Всі книги, які були видані після 2000 року в м. Києві;
б) Всі книги вартість яких перевищує 50 гр.
· Записи у результуючих таблицях відсортувати за полем «Автор» у алфавітному порядку.
· Створити екранні форми за допомогою майстра для створених запитів.
· Обгрунтувати застосування типів даних для кожного поля.
· Описати технологію створення запиту.
Висновки
Виконавши домашнє завдання, я закріпила та поглибила теоретичні знання та вміння. В середовищі СУБД MS Access створила базу дану ВИДАННЯ. Таблиця бази даних має такі поля:
| Назва поля | Тип поля |
| № п/п | Счетчик |
| Автор | Текстовый |
| Назва | Текстовый |
| Видавництво | Текстовый |
| Рік видання | Дата/время |
| Кількість сторінок | Числовой |
| Анотація | Текстовый |
| Вартість | Деннежный |
Я дійшла висновку, що тип поля «Счетчик» використовується для назви поля, тому що він призначений для формування унікальних значень, які можуть застосовуватися в якості первинного ключа. Ці значення автоматично вставляються в поле при додаванні запису. Зауважте, що поля з типом даних «Счетчик» можуть формуватися додаванням одиниці, додаванням заданого значення або за допомогою випадкових чисел.
Тип поля «Текстовий» використовується для таких назв полів: Автор, Назва, Видавництво, Анотація, тому що використовується для буквено-цифрових символів, включаючи текст, а також текст і числа, не застосовуються в обчисленнях (наприклад, номер продукту).
«Числовой» застосовується для зберігання числових значень (цілих або дробових), які використовуються в обчисленнях (за винятком грошових сум), адже у нас назва поля Кількість сторінок.
У полі Вартість використовується «Денежный» тип поля, бо цей тип використовується для зберігання грошових значень (в гривнях або іншій валюті).
Після створення таблиці бази даних заповнила її десятьма записами, враховуючи можливості здійснення запитів у подальшому. Адже запит — вибирає дані з таблиць згідно з умовами, що задаються.
Потім я створила два запити на вибірку. Перший був, де всі книги, які були видані після 2000 року в м. Києві, а другий - всі книги вартість яких перевищує 50 гр.
Записи у результуючих таблицях відсортувала за полем «Автор» у алфавітному порядку та створила екранні форми за допомогою майстра для створених запитів.
Список використаних джерел
1. http://office.microsoft.com/ru-ru/access-help/HA010231953.aspx
2. http://www.lessons-tva.info/edu/e-inf2/m2t4_3.html
Додатки
Таблиця із записами
Запит на вибірку: всі книги, які були видані після 2000 року в м. Києві.
Запит на вибірку: всі книги вартість яких перевищує 50 гр.
Записи у результуючих таблицях відсортовані за полем «Автор» у алфавітному порядку.
Створення екранної форми за допомогою майстра для створених запитів.
