Анализ как функция управления

Анализпроизводственно-хозяйственной деятельности органи-зации позволяет исследовать взаимодействие элементов производи-тельных сил (орудий, предметов труда и рабочей силы) на стадиях производства и реализации продуктов труда, понять и объективно оценить эффективность работы персонала организации при имею-щемся производственном потенциале. Таким образом, под экономи-ческим анализом понимают исследование деятельности ДСО – со-стояния, условий и результатов её функционирования.

Предмет экономического анализа–производственно-хозяйс-

твенная и финансово-экономическая деятельность предприятия, отра-жаемая в плановой, учётной, отчётной и другой информации.

Объекты экономического анализа–сама дорожная организа-

ция, её подразделения и другие организационно обособленные произ-водственные единицы (цех, производственный участок, бригада, зве-но, рабочее место), а также технологически обособленные комплексы и объекты производства.

Цель экономического анализасостоит в правильной оценкесостояния и производственно-хозяйственной деятельности ДСО для повышения степени обоснованности плановых (управленческих) ре-шений.

Главная задача анализа–выявление,использование внутри-хозяйственных возможностей дорожной организации и контроль за выполнением плановых решений.

Переход к рыночным отношениям значительно активизировал роль экономического анализа (анализа деловой ситуации) в управле-нии организацией. Существенно усложнилась и расширилась эконо-мическая обстановка. Появилась необходимость в анализе состояния рынка, собственного стратегического положения в нём, предпринима-тельского риска. Изменились требования к качеству аналитических

Глава 7. Производственные функции организации

решений. Сегодня наиболее преуспевающие организации большую до-лю своей прибыли получают в итоге использования новых технологий.

Задачи комплексного экономического анализа следующие:

повышение уровня обоснованности планов и внутренних норма-тивов;

объективное и всестороннее исследование выполнения бизнес-планов и соблюдение нормативов, опирающееся на данные учёта и отчётности;

определение экономической эффективности использования тру-довых, материальных и финансовых ресурсов (в совокупности и раз-дельно);

контроль за осуществлением требований к самоокупаемости, самофинансированию, материальной заинтересованности и ответст-венности ДСО;

выявление дополнительных возможностей повышения при-быльности;

установление степени оптимальности управленческих решений.

Анализ деятельности ДСО классифицируется по ряду при-знаков:

по функциям и методам управления:

технико-экономический (аудиторский); финансово-экономический (внутренний и внешний); экономико-математический (управленческий); социально-экономический; экономико-статистический;

по времени принятия решения:

предварительный анализ будущей деятельности (перспектив-ный, долгосрочный, среднесрочный, краткосрочный);

последующий (ретроспективный) – анализ результатов прошлых периодов деятельности организации;

текущий – оперативный (ситуационный); итоговый – заключительный;

по продолжительности анализируемого периода:

периодический (за год, квартал, месяц); оперативный (за декаду, неделю, сутки, смену);

по субъектам (пользователям):

внутренний (рабочего места, участка, производства); внешний (на основе финансовой и статистической отчётности

для инвесторов, банков и других пользователей);

Глава 7. Производственные функции организации

по охвату изучаемых объектов:

сплошной; выборочный;

по содержанию и полноте охвата:

комплексный; тематический; локальный;

по кругу изучаемых вопросов:

экономический; сравнительный;

диагностический (экспресс-анализ); маржинальный (анализ причинно-следственных связей); факторный; детерминированный;

функционально-стоимостной (метод выявления резервов); дисперсионный; корреляционный; компонентный.

Экономический анализ должен быть конкретным и системати-ческим.

Конкретность анализа достигается глубоким изучением данных учёта, отчётности и первичных документов.

Систематичность означает, что анализ должен проводиться ре-гулярно. В числе других требований к нему называют объективность отражения процесса производства, единство учётно-отчётных и пла-новых показателей и рациональную систему информации, своевре-менность и оперативность.

Экономический анализ можно условно разделить на:

стратегический анализ, который является частью действий предприятия по разработке и реализации рыночной стратегии;

анализ хозяйственной деятельности ДСО, т. е. оценку её произ-водственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности, конкурентоспособности, эффективности использования ресурсов, возможностей дальнейшего развития и повышения эффективности производства.

Стратегический анализ–новое направление экономическогоанализа, вызванное развитием рыночных отношений. Его задачами являются выработка концепции и стратегии развития фирмы, уста-новление главных приоритетов. Цель стратегического анализа состо-

Глава 7. Производственные функции организации

ит в формировании стратегической перспективы строительной фир-мы, обеспечивающей её закрепление на рынке капитального строи-тельства и высокую (достаточную) прибыльность.

Стратегический анализ предполагает четыре основных эта-па действий:

1) анализ внешнеэкономической среды:состояния рынка строи-

тельной продукции; состава и характеристики фирм-конкурентов; возможных деловых партнеров. В анализ входит изучение и прогноз политических, правовых, технологических, демографических и дру-гих факторов внешней среды, определяющих внешние связи органи-зации. Результатом анализа должно стать знание возможных границ функционирования конкретной дорожно-строительной организации

в рыночном пространстве;

2) анализ потенциала организации:изучение внутренней средыконкретной организации, внутренних связей в сопоставлении со своими конкурентами, со среднеотраслевым уровнем и т. п. Этот этап включает оценку маркетинговой и логистической служб дорожной организации, уровня производства и состояния финансов, наличия перспективных на-работок и контактов. В результате анализа устанавливаются границы возможностей обеспечения конкурентоспособности предприятия;

3) анализ стратегических факторов успеха:выявление и анализмероприятий, которые могут повысить конкурентоспособность ДСО, составление перечня рекомендуемых направлений диверсификации её производственно-хозяйственной и финансово-экономической дея-тельности (предложение новых дорожных работ, снижение цены на дорожную продукцию, повышение её качества);

4) формулирование стратегии ДСО:разработка,оценка и отборвозможных стратегий, например наступательной, т. е. стратегии инве-стирования и роста, которая предусматривает создание филиалов в но-

вых районах, расширение специализации, инвестирование средств в новые технологии, а также оборонительной стратегии, закрепляющей позиции в определенной нише строительного рынка.