Документи з кадрово-контрактних питань. Особовий листок (визначення, види та основні вимоги до оформлення, склад реквізитів)
Особовий листок з обліку кадрів — це обов'язковий документ особової справи працівників установ, організацій, в якому фіксуються автобіографічні відомості. Його заповнюють під час оформлення на роботу, для участі в певному конкурсі.
Реквізити особового листка такі:
1) назва виду документа;
2) прізвище, ім'я, по батькові;
3) дата й місце народження;
4) відомості про освіту;
5) відомості про наукові ступені, вчені звання;
6) якими мовами володіє;
7) трудова діяльність;
8) державні нагороди;
9) зарубіжні та міжнародні наукові відзнаки;
10) відомості про родину;
11) паспортні дані;
12) домашня адреса;
13) особистий підпис;
14) дата заповнення документа.
Той, хто заповнює особовий листок, обов'язково мусить наклеїти свою фотокартку (місце для фотокартки визначено на бланку документа).
Нині в особовий листок з обліку кадрів не вносять відомостей про партійну, національну належність та про походження.
Особовий листок з обліку кадрів заповнюється особисто працівником чорнилом або кульковою ручкою, розбірливо, без виправлень.
Правильність заповнення особового листка з обліку кадрів (дати, найменування підприємств, установ, рганізацій, посад, робіт, кваліфікації, населених пунктів) обов'язково звіряється із записом у паспорті, трудовій книжці, документі про освіту військовому квитку та ін.
Послідовність заповнення особового листка з обліку кадрів:
Рядок 1 — зазначається прізвище, ім'я, по батькові (в називному відмінку):
Голубченко Іван Петрович Рядок 2 — заповнюється: «чол.» чи «жін.» Рядок 3 — вказується рік, число (арабськими), місяць (прописом) народження:
1949 28 червня Рядок 4 — вказується повне найменування населеного пункту (в
називному відмінку), району, області (в родовому) відповідно до записів у свідоцтві про народження: селище Помори Талалаївського району Чернігівської
області Рядок 5 — вказується освіта: вища (для осіб, які закінчили виші навчальні заклади або Вищі інженерні курси); незакінчена вища (для осіб, які закінчили три повні курси вищого навчального закладу) ,середня спеціальна (для осіб, які закінчили технікуми,педагогічні, медичні, музичні, культурно-освітні та прирівняні до них навчальні заклади); середня (для осіб, які отримали атестат зрілості);
незакінчена середня (для осіб, які закінчили 9 класів загальноосвітньої школи).
Документація щодо особового складу
Найменування навчального закладу та його місце знаходження,
найменування факультету чи відділення, спеціальності записується
відповідно до запису у документі про освіту:
Київський університет імені Тараса Шевченка; філологічний факультет; 1992/1997; філолог, викладач української мови та літератури; диплом АКІ №97008170
Рядок 6 — указується мо ва (в орудному відмінку) та рівень володіння нею:
українською, російською — вільно, німецькою — читаю із словником
Рядок 7 — вказується вчений ступінь (кандидат наук, доктор наук) з розшифруванням галузі науки та вчене звання (професор, доцент) або робиться запис «немає»: доктор технічних наук, професор; кандидат економічних наук, доцент.
Рядок 8 — перелічуються назви опублікованих праць, зареєстрованих в установленому порядку винаходів із зазначенням року їх видання та реєстрації. Якщо таких немає, то робиться запис «не маю».
Рядок 9 — заносяться такі відомості (за записами у трудовій книжці): місяць і рік (арабськими цифрами), посада (в називному відмінку), повне найменування підприємства, установи, організації (в родовому відмінку):
01.1982 / 03.1993 спеціаліст І категорії відділу перепідготовки кадрів Сумського обласного центру соціальних служб для молоді;
09.1993 /07.1998 студент Криворізького інженерно-будівельного інституту. У графі «Місцезнаходження підприємства, установи, організації» вказується повне найменування населеного пункту (в називному відмінку), району, області (у родовому відмінку): м. Харків, село Киселівка Ковпаківського району Сумської області. Військова служба записується із зазначенням посади та номера військової частини: рядовий військової частини №1375; командир роти військової частини №1617.