Как формируются рабочие органы собрания на период проведения Общего собрания в форме заочного голосования?
При проведении Общего собрания в заочной форме инициатор собрания назначает
1) Председателя собрания,
2) секретаря собрания и
3) лиц, ответственных за сбор голосов по территориальным участкам.
Кто и в каком порядке выполняет функции Счетной комиссии?
Функции Счетной комиссии исполняют
• Председатель и
• секретарь Общего собрания.
При голосовании, осуществляемом бюллетенями для голосования, засчитываются голоса по тем вопросам, по которым голосующим оставлен только один из возможных вариантов голосования.
Бюллетени для голосования приобщаются к соответствующему протоколу Общего собрания участников и подлежат хранению в архиве Товарищества.
Какие бюллетени не признаются действительными при подсчете голосов после опросного голосования?
Не учитываются при подсчете голоса и признаются недействительными записи в бюллетене:
• в случае наличия исправлений в реквизитах бюллетеней;
• в случае если в бюллетене для голосования оставлен более, чем один вариант голосования;
• в случае, если в записи не оставлено ни одного варианта голосования;
• в случае, если в записи зачеркнуты все варианты голосования;
• в случае отсутствия в записи реквизитов или подписи члена Товарищества;
Не учитываются при подсчете все записи и признается недействительным бюллетень:
• Сданный в Счетную комиссию после времени окончания приема решений;
• Содержащий исправления и подчистки
Какие важные бумаги называются «Документы Общего собрания»?
Документами Общего собрания являются:
• Протокол Правления, инициирующий проведение Общего собрания;
• Текст Уведомления об Общем собрании с декларацией Председателя Правления о публикации данного Уведомления в порядке предусмотренном данным Регламентом;
• Выписка из Реестра садоводов, содержащая сведения о лицах, имевших право на участие в Общем собрании, на дату Общего собрания
• Лист явки (для Общего собрания, проведенного в форме личного присутствия членов Товарищества);
• Повестка дня Общего собрания;
• Документы, утвержденные решениями данного Общего собрания;
• Протокол Счетной комиссии;
• Протокол Общего собрания;
• Согласия кандидатов;
• Доверенности на право голосования на Общем собрании;
• Протоколы избрания уполномоченных.
Кто имеет право поставить свою подпись и тем самым заверить все происходившее в процессе собрания под Протоколом Общего собрания?
Протокол Общего собрания подписывается совместно
1) членами Счетной комиссии,
2) Председателем и
3) секретарем Общего собрания,
4) Председателем комиссии по контролю за соблюдением законодательства.
Какую обязательную информацию должен содержать в себе Протокол Общего Собрания?
Протокол Общего собрания должен содержать следующую информацию
1) Полное наименование и место нахождения Товарищества;
2) Форма, вид, тип, категория Общего собрания;
3) Дата проведения Общего собрания (дата окончания приема заполненных бюллетеней для голосования);
4) Место проведения Общего собрания (для очного собрания);
5) Повестка дня Общего собрания;
6) Время начала и время окончания регистрации лиц, имевших право на участие в Общем собрании, проведенном в форме личного присутствия
7) Время открытия и время закрытия Общего собрания, проведенного в форме личного присутствия членов Товарищества;
8) Число голосов, отданных за каждый из вариантов голосования («за», «против» и «воздержался») по каждому вопросу повестки дня Общего собрания, по которому имелся кворум;
9) Число голосов по каждому вопросу повестки дня Общего собрания, поставленному на голосование, которые не подсчитывались в связи с признанием бюллетеней недействительными;
10) Имена членов Счетной комиссии;
11) Дата составления протокола об итогах голосования.