ВОПРОС 1. Проведение инвентаризации на складе горючего воинской части
При отработке учебного вопроса обучаемые изучают порядок замеров горючего, отбора проб, определения плотности горюче-смазочных материалов, определения фактического наличия горючего и оформляют инвентаризационные описи.
Для более точного определения количества горючего при проверке фактического наличия учитывается ряд особенностей:
- градуировочные таблицы должны строго соответствовать конкретно замеряемому резервуару (т.е. заводской и складской номера на резервуаре соответствуют нормам на градуировочной таблице);
- замер высоты налива горючего в резервуарах производится в двух противоположных точках горловины по осевой линии при установившемся уровне и спокойном зеркале горючего, а также при отсутствии слоя пены на его поверхности;
- метршток при замерах опускается в резервуар строго вертикально; высота налива в каждом резервуаре замеряется с точностью до 1 мм и не менее 2-х раз.
Если разница в отсчетах больше 1 мм, замер повторяется и из двух-трех наиболее близких отсчетов берут среднее значение. Обучаемые при проведении замеров обязательно проверяют состояние донной пробы (непосредственно со дна резервуара) на наличие воды и мехпримесей.
Определение температуры горючего в момент замера высоты налива и отбора пробы производится во всех случаях. Точность определения температуры горючего + 1о С.
При определении плотности измерительные приборы должны плавать в цилиндре, не касаясь его стенок. Отсчет показаний для светлых и темных нефтепродуктов, охлаждающей жидкости производят по верхнему краю мениска, для спиртов - по нижнему краю мениска.
При взвешивании на весах бочки и канистры выборочно вскрываются для визуального определения марки нефтепродукта и соответствия его трафарету на таре. Масса нефтепродукта (Мн) в таре определяется по формуле:
Мн = Мб- Мт (нетто),
где Мб - масса тары с нефтепродуктом, кг (брутто);
Мт - масса тары пустой, кг (тара).
Масла и смазки хранящиеся в стандартной упаковке, если последняя не нарушена и отчетливо видна заводская маркировка, проверяются по данным, указанным в маркировке, с проверкой на выборку 10-15% мест.
При нарушении маркировки или стандартной упаковки, производится полное взвешивание (перевешивание).
Данные проверки фактического наличия масел, смазок и технических жидкостей (даны в задании) студенты вносят в ведомость взвешивания тарных материальных запасов.
Проводится подсчет и определение категорийности технического имущества.
Производится тщательная проверка (путем подсчета) фактического наличия имущества, при этом определяется его категорийность, исправность и комплектность. Комплектность имущества проверяется согласно описям комплекта имущества. Обо всех случаях некомплектности имущества в акте делаются соответствующие записи.
В ходе проверки фактического наличия определяются излишествующее и ненужное в части имущество. По дальнейшему их использованию в акте выносятся предложения для решения командиром части.
Результаты проверки фактического наличия технического имущества заносятся в инвентаризационные описи (сличительные ведомости).
Ведомости, инвентаризационные описи (сличительные ведомости) подписываются председателем и членами комиссии, производившими проверку и материально-ответственными лицами, а также командирами проверяемых подразделений.
ВОПРОС 2. Документальное оформление приёма (сдачи) дел и должности начальника службы горючего воинской части
При отработке учебного вопроса студенты на основании заполненных инвентаризационных описей (сличительных ведомостей), ведомостей замера горючего в баках машин (Ф.61), ведомостей взвешивания тарных материальных запасов (Ф.44), ведомостей измерений количества горючего и смазочных материалов при снятии остатков (Ф.43) оформляют акт приёма и сдачи дел и должности начальника службы горючего соединения (воинской части).
Акт подписывается председателем и членами комиссии, а также сдающим и принимающим дела и должность, и вместе с материалами инвентаризации представляется на утверждение командиру воинской части.
Исходные данные
1. Должностные лица воинской части 17655:
Руководитель военного учреждения - Н.И. Кабанов;
Бухгалтер (начальник финансовой службы) военного учреждения - В.П. Голубева;
Начальник службы горючего - студент, назначенный на эту должность;
Начальник склада горючего - ст. прапорщик Д.Ю. Шишиков. Паспортные данные ст. прапорщика Д.Ю. Шишкова. Серия 7303 № 532631, выдан УВД Ленинского района г. Ульяновска, дата выдачи 5.09.2003 г.
Состав инвентаризационной комиссии, назначенной приказом № 155 командира в/ч 17655 от 20.12. предыдущего года:
Председатель - начальник службы РАВ майор В.С. Костин;
Члены комиссии - командир 1 мсб майор Н.А. Ушаков, командир роты капитан А.Г. Чурсин.
Приложение №1
ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ СКЛАДСКОГО УЧЕТА (Ф.8)
| Наименование материальных ценностей | ед. изм | Всего, кг | |
| 1. Бензин автомобильный | кг | ||
| 2. Топливо дизельное З-0,2-минус 35 | кг | ||
| 3. Масло моторное М-6з/10В | кг | ||
| 4. Масло М-16 В2 | кг | ||
| 5. Смазка Литол- 24 | кг | ||
| 6. Жидкость тормозная ГТЖ-22М | кг | ||
| 7. Низкозамерзающая охлаждающая жидкость марки «40» | кг | ||
| 8.Спирт этиловый, ректифицированный | кг | ||
| 9.Бочки стальные БС-01-200 | шт | (1-60) (2-40) | |
| 10. МНУГ- 20 | шт | (1-1) | |
| 11. АТМЗ-5- 4320 | шт | - | |
| 12. Резервуар стальной Р-8 | шт | (1-2) | |
| 13. ТЗ-8-255Б | шт. | - | |
| 14.Канистра стальная КС-20 | шт. | (1-17) (2-40) |
При замерах на складе горючего выяснилось:
Спирт технический хранится в БС-200. Температура спирта 130С, крепость 95% (паспортные данные 96,5%). Вес тары 35,5 кг, вес брутто 185,5 кг.
Масло М-6з\10В хранится в БС-200 – 6 шт. 5 бочек полных (брутто 215 кг, вес тары 35 кг.) 1 бочка 185 кг брутто, 35 кг вес тары.
Масло М-16В2 хранится в резервуарах Р-4 2 шт. В Р-4 № 1 высота взлива 1090 мм, плотность 0,924 г\см3,, в Р-4 № 2 высота взлива 361 мм, плотность 0,924 г\см3,.
Автобензин А-80 хранится в резервуаре Р-25 № 4 высота взлива 2030 мм, плотность 0,747 г\см3,.
Дизельное топливо З-0,2-минус 35 хранится в резервуаре Р-25 № 5 высота взлива 2020 мм, плотность 0,833 г\см3, .
Смазка Литол-24 хранится в БС-01-200 со с\д – 3 шт. 2 бочки полных (брутто 210 кг, вес тары 35 кг.), 1 бочка 205 кг брутто, 35 кг вес тары.
Жидкость тормозная ГТЖ-22М хранится в КС-20-1 шт. брутто 20 кг., вес тары 3 кг.
Низкозамерзающая охлаждающая жидкость марки «40» хранится в резервуарах Р-4 № 3 высота взлива 753 мм, содержание этиленгликоля по объему 53%, плотность 1,068 г\см3,.
Технические средства соответствовали данным учета и учетной категории, за исключением, выявлены излишки Бочки стальные БС-01-200 со с\д -3 шт.
За текущий месяц было получено автотранспортом 15 тонн автобензина и 15 тонн дизельного топлива.