Система управления организацией
Организационная структура ООО «АПК «МаВР» разработана и утверждена еще в 2006 году. В 2008 году в структуре предприятия произошли некоторые изменения – к основному производству добавились цех полуфабрикатов и колбасный цех. В оргструктуре (рис. 1) представлены все подразделения предприятия с соблюдением их иерархической подчиненности. Из схемы видно, что во главе предприятия стоит генеральный директор, которому подчиняются различные службы, состоящие из отделов, также директору непосредственно подчинится заместители директора, в подчинении которых находятся цеха, комплексы и отделы, каждый отдел или цех имеют своего начальника в лице начальника отдела, начальника цеха или главного инженера и т. д.
В основе построения оргструктуры лежит механический подход к проектированию. Организации такого типа характеризуются использованием формальных правил и процедур, централизованным принятием решений, узко определенной ответственностью в работе и жесткой иерархией власти в организации.
По взаимодействию внутри организации компания «МаВР» – это структура производства, построенная по функциональному принципу, который предполагает, что предприятие может быть представлено системой, состоящей из нескольких блоков подразделений, работники которых обладают знаниями и навыками работы именно в данной области деятельности. Таким образом, в компании «МаВР» руководство осуществляется по четырем основным блокам:
1. производственный блок;
2. коммерческий блок;
3. финансовый блок;
4. административный блок.
Руководство производственным блоком осуществляет директор по производству. В его ведении находятся вопросы по выработке продукции, ее качеству, технологии производства. В производственный блок входят:
· подразделения основного производства, связанные с выпуском профильной продукции. К цехам основного производства относятся консервный цех, колбасный цех, цех полуфабрикатов и убойный цех (МЖК);
· подразделения вспомогательного производства – механический, транспортный и компрессорный цеха, водоканал, котельная, электроцех, служба метрологии. Управление вспомогательным производством осуществляет служба главного инженера. Задача вспомогательного производства – обеспечение предприятия всеми видами энергии, технически исправным оборудованием и техникой;
· подразделения, обслуживающие основные и вспомогательные процессы (склады, гаражи, медпункт, столовая, спортзал и др.).
Коммерческий блок возглавляет коммерческий директор, в ведении которого находятся все вопросы по обеспечению производства сырьем и реализации продукции предприятия. В его непосредственном подчинении находятся специалисты по маркетингу, отделы снабжения и продаж. От организованности и оперативности работы этого блока зависит стабильность производства и конкурентоспособность выпускаемой продукции.
Финансовый блок включает: финансово-экономический отдел, отдел финансового планирования и контроля, бухгалтерию. Таким образом, финансовый директор, в чьем ведении находится руководство данным блоком, несет ответственность за всю финансово-экономическую деятельность предприятия. А именно ведение учета на предприятии, предоставление отчетности в налоговые органы, планирование и бюджетирование, управление затратами и проч.
Административным блоком руководит непосредственно исполнительный директор, который осуществляет координацию деятельности дирекции, кадровой службы, юридического отдела и службы безопасности.
Генеральный директор компании «МаВР» выполняет функции менеджера высшего уровня управления, то есть он определяет стратегию развития предприятия разрабатывает концепцию реализации ее основных направлений.
Управление на предприятии построено по административному принципу, то есть руководителями подразделений даются конкретные задания исполнителям, обладающим ограниченной самостоятельностью при выполнении работы. В качестве мотивирования к труду используются и экономические методы: начисление премий, доплат и проч. Для предприятия такого масштаба, это наиболее оптимальный подход.
Однако в наше время немаловажными являются и социально-психологические методы управления, направленные на формирование благоприятного социально-психологического климата в коллективе и раскрытие личных способностей каждого работника. Эти методы не являются ведущими для данного предприятия, но, тем не менее, присутствуют. В целом на предприятии большое внимание уделяется созданию дружественных отношений в коллективе, адаптации новых работников, распространено наставничество. В целях сплочения коллектива проводятся совместные мероприятия, работники награждаются именными грамотами.
Для эффективного управления персоналом предприятие нуждается в целостной системе работы с кадрами, позволяющей управлять ими от момента приема на работу до завершения карьеры. В настоящее время это является очень важным, так как определяющим фактором, влияющим на конкурентоспособность, экономический рост и эффективность производства, является наличие на предприятии человеческих ресурсов, способных профессионально решать поставленные производственные задачи.