Пошук конкретного документа за словами з тексту (пошук по контексту) 4 страница

Після опрацювання усіх вправ студент самостійно повинний створити презентацію згідно варіанту індивідуального завдання. Презентація повинна містити не менш вказаної кількості слайдів. Слайди повинні містити анімацію, малюнки, фон і кнопки для переходу вперед та назад.

Варіант № 1

· Об'єкт презентації: фірма з продажу комп'ютерних комплектуючих.

· Обов'язкові слайди – титульний, зміст презентації, основні напрямки діяльності, оргдіаграма організації, про автора, новини.

· Загальна кількість слайдів – 8-12.

· Шаблон оформлення - Акварель .

· Загальна кількість малюнків, діаграм - 5.

Варіант № 2

· Об'єкт презентації: вищий навчальний заклад.

· Загальна кількість слайдів – 7-11.

· Шаблон оформлення - Бамбук .

· Загальна кількість малюнків, діаграм -6 .

Варіант № 3

· Об'єкт презентації: фірма з продажу виробів текстильної промисловості.

· Загальна кількість слайдів – 8-10.

· Шаблон оформлення – Галстук .

· Загальна кількість малюнків, діаграм - 6.

Варіант № 4

· Об'єкт презентації: фірма з продажу книжкової продукції.

· Загальна кількість слайдів – 8-11.

· Шаблон оформлення - Водоворот .

· Загальна кількість малюнків, діаграм - 7.

Варіант № 5

· Об'єкт презентації: районне відділення міліції.

· Загальна кількість слайдів – 8-10.

· Шаблон оформлення – Клетки.

· Загальна кількість малюнків, діаграм - 5.

Варіант № 6

· Об'єкт презентації: автотранспортне підприємство.

· Загальна кількість слайдів – 9-12.

· Шаблон оформлення - Ленты.

· Загальна кількість малюнків, діаграм -8 .

Варіант № 7

· Об'єкт презентації: автовокзал обласного центра.

· Загальна кількість слайдів – 9-12.

· Шаблон оформлення - Природа.

· Загальна кількість малюнків, діаграм -6 .

Варіант № 8

· Об'єкт презентації: фірма з продажу фруктів і овочів.

· Загальна кількість слайдів – 8-12.

· Шаблон оформлення - Античность.

· Загальна кількість малюнків, діаграм -5 .

Варіант № 9

· Об'єкт презентації: ресторан.

· Загальна кількість слайдів – 7-10.

· Шаблон оформлення - Радар.

· Загальна кількість малюнків, діаграм - 4.

Варіант № 10

· Об'єкт презентації: фірма з продажу меблів.

· Загальна кількість слайдів – 8-10.

· Шаблон оформлення – Ржавый замок .

· Загальна кількість малюнків, діаграм - 6.

Варіант № 11

· Об'єкт презентації: юридична консультація.

· Загальна кількість слайдів – 9-12.

· Шаблон оформлення - Тропики.

· Загальна кількість малюнків, діаграм - 6.

Варіант № 12

· Об'єкт презентації: фірма з продажу авіаквитків.

· Загальна кількість слайдів – 7-10.

· Шаблон оформлення - Электронная паутина.

· Загальна кількість малюнків, діаграм - 4.

Варіант № 13

· Об'єкт презентації: залізничний вокзал.

· Загальна кількість слайдів – 8-12.

· Шаблон оформлення - Волны.

· Загальна кількість малюнків, діаграм - 6.

Варіант № 14

· Об'єкт презентації: фірма з продажу вин-горілочних виробів.

· Загальна кількість слайдів – 7-10.

· Шаблон оформлення - Капсулы.

· Загальна кількість малюнків, діаграм - 4.

Варіант № 15

· Об'єкт презентації: фірма з продажу тютюнових виробів.

· Загальна кількість слайдів – 8-12.

· Шаблон оформлення - Стратегия.

· Загальна кількість малюнків, діаграм - 5.

Варіант № 16

· Об'єкт презентації: правоохоронні органи міста.

· Загальна кількість слайдів – 7-11.

· Шаблон оформлення – Мрамор.

· Загальна кількість малюнків, діаграм -4.

Варіант № 17

· Об'єкт презентації: фірма з продажу продуктів харчування.

· Загальна кількість слайдів – 9-10.

· Шаблон оформлення - Обрыв.

· Загальна кількість малюнків, діаграм - 6.

Варіант № 18

· Об'єкт презентації: фірма з продажу фармацевтичних товарів.

· Загальна кількість слайдів – 8-11.

· Шаблон оформлення - Тетрадь.

· Загальна кількість малюнків, діаграм - 6.

Варіант № 19

· Об'єкт презентації: фірма з продажу електронних виробів.

· Загальна кількість слайдів – 7-12.

· Шаблон оформлення - Международный.

· Загальна кількість малюнків, діаграм -4 .

Варіант № 20

· Об'єкт презентації: річковий порт міста.

· Загальна кількість слайдів – 9-12.

· Шаблон оформлення - Высокое напряжение.

· Загальна кількість малюнків, діаграм - 5.

Варіант № 21

· Об'єкт презентації: центральний ринок.

· Загальна кількість слайдів – 8-10.

· Шаблон оформлення - Метеор .

· Загальна кількість малюнків, діаграм - 6.

Варіант № 22

· Об'єкт презентації: центральний стадіон.

· Загальна кількість слайдів – 8-11.

· Шаблон оформлення - Неоновая реклама.

· Загальна кількість малюнків, діаграм -5 .

Варіант № 23

· Об'єкт презентації: банк.

· Загальна кількість слайдів – 7-9.

· Шаблон оформлення - Осень в городе.

· Загальна кількість малюнків, діаграм -4 .

Варіант № 24

· Об'єкт презентації: телебачення міста.

· Загальна кількість слайдів – 8-12.

· Шаблон оформлення - Пост-модерн.

· Загальна кількість малюнків, діаграм - 6.

Варіант № 25

· Об'єкт презентації: адвокат.

· Загальна кількість слайдів – 9-11.

· Шаблон оформлення - Сакура.

· Загальна кількість малюнків, діаграм - 5.

Варіант № 26

· Об'єкт презентації: історичний музей ім. Яворницького.

· Загальна кількість слайдів – 5-16.

· Шаблон оформлення – Синяя диагональ .

· Загальна кількість малюнків, діаграм - 6.

Варіант № 27

· Об'єкт презентації: парк культури ім. Глоби .

· Загальна кількість слайдів – 5-7.

· Шаблон оформлення - Топография .

· Загальна кількість малюнків, діаграм - 5.

Варіант № 28

· Об'єкт презентації: станція технічного обслужування.

· Загальна кількість слайдів – 5-8.

· Шаблон оформлення - Фабрика .

· Загальна кількість малюнків, діаграм - 6.

Варіант № 29

· Об'єкт презентації: ЦУМ (центральний універмаг).

· Загальна кількість слайдів – 6-10.

· Шаблон оформлення – Серые полосы .

· Загальна кількість малюнків, діаграм - 7.

Варіант № 30

· Об'єкт презентації: магазин «Автозапчастини».

· Загальна кількість слайдів – 6-9.

· Шаблон оформлення - Смесь .

· Загальна кількість малюнків, діаграм - 5.

2. Використання інформаційно-правової системи
"Ліга: Закон" (у локальної комп'ютерної мережі)

Цьому розділі ми вивчимо методи пошуку правових і нормативних документів у інформаційно-пошукової системі ЛІГА:

Питання для вивчення:

1. Структура робочого вікна.

2. Відкриття документа.

3. Роздрукування документа.

4. Пошук документа по конкретних реквізитах.

5. Пошук документа за словами з тексту.

6. Пошук по тематичних напрямках.

7. Пошук у нових надходженнях.

8. Використання портфеля.

Примітка. Розглянута інформаційне - правова система в реальності може відрізнятися від наведеного нижче опису тому що розроблювачі постійно вдосконалюють систему й можуть міняти її інтерфейс і інші параметри.

2.1. ОСНОВИ РОБОТИ В СИСТЕМІ "ЛІГА: ЗАКОН"

Вступ.

"Ліга: Закон" – це інформаційно-пошукові довідкові системи, призначені для організації доступу до правової інформації і її аналізу. Вони складаються з програмної оболонки, що забезпечує швидкий і надійний пошук документів, і інформаційного ядра – текстових даних нормативних документів.

Інформаційно-пошукові довідкові системи "ЛІГА: ЗАКОН" складаються з окремих баз даних, що містять документи, прийняті з моменту проголошення Україною незалежності, а також ретроспективні документи, що діють чи представляють історичний інтерес.

Системи вирішують наступні задачі:

1) реалізують різні види пошуку нормативних документів:

· по реквізитах правових актів: виду, назві, номеру, чи даті періоду прийняття, статусу, органу – видавцю документа, ключовим словам, чи даті номеру реєстрації документа в Мін'юсту, номеру в Єдиному державному реєстрі;

· по контексту – чи наявності можливості існування конкретних чи слів словосполучень безпосередньо в текстах документів;

· по тематичних напрямках;

· по нових надходженнях

· за допомогою ПУТІВНИКА бухгалтера і підприємця

· по ключовим словам

· и. т.д.

2) Забезпечують ряд функцій для інформаційно-аналітичної роботи користувача:

· дають можливість створювати і вести власні папки (чи рубрики) з унікальними відбірками документів і необхідних коментарів;

· дозволяють установлювати закладки в текстах документів і створювати власні коментарі до них

· і т. д.

Система "Ліга: Закон" може бути встановлена на комп'ютери в локальному і мережному варіантах (до 50 робочих місць)

2.1.2. Структура робочого вікна.

Після запуску системи ЛІГА-ЗАКОН на екрані відкривається її робоче вікно. Умовно його можна розбити на три частини. Угорі ліворуч – Основне Меню і Головна Панель Інструментів (у виді кнопок з піктограмами), праворуч – Додаткова Панель Інструментів, що буде динамічно змінюватися в залежності від обраного Вами режиму роботи. Нижня частина екрана по вертикалі розділена на два окремих вікна. Ліве – Це Перелік Режимів роботи системи. Праве – Робочий стіл системи, де буде відбиватися вся динаміка Вашої роботи.

Рис. 2.1. Робоче вікно системи ЛІГА: ЗАКОН.

2.1.3. Пошук документів.

На Додатковій Панелі Інструментів у верхньому правому куті екрана натисніть кнопку Пошук. У результаті система видасть список усіх документів, що маються в наявності. Ми не маємо конкретних умов пошуку, і тому одержали саме такий результат – список усіх документів, що маються в наявності в системі ЛІГА-ЗАКОН.

Тепер можна оцінити отриманий результат і ознайомитися з деякими можливостями роботи зі списком документів. Можна, наприклад сортувати список по даті в прямому чи зворотному напрямку.

Для цього використовуємо контекстне меню. Установите курсор на список і натисніть один раз на праву кнопку миші. Перед Вами з'явиться контекстне меню для даного режиму. У ньому знайдіть двох рядків «Сортувати по даті».

Перший рядок (зі стрілкою вниз) – це сортування в прямому порядку (зростання дат зверху вниз).

Другий рядок (зі стрілкою нагору) – сортування в зворотному порядку (убування дат зверху вниз. Виберіть одну з них і, установивши на ній курсор, натисніть ліву кнопку миші.

Список документів, знайдених Вами, - це і є первинний результат пошуку.

Рис. 2.2. Результати сортування.

2.1.4. Відкриття документа.

· Тепер, використовуючи отриманий в результаті сортування список, Ви можете почати роботу безпосередньо з документами. Для цього досить в списку знайдених документів натиснути два рази лівою кнопкою миші на будь-якому, цікавому для Вас документі.

У результаті відкриється текст документа. Ви можете його переглянути, роздрукувати, а також зробити інші дії.

Рис. 2.3. Відкритий документ.

Зміст відкритого документа можна дуже просто скопіювати в новий документ текстового редактора Word. Для цього потрібно клацнути по кнопці з буквою W на панелі інструментів угорі праворуч. У результаті з'явиться діалогове вікно "Копіювати в Word". У цьому вікні клацніть по кнопці "Копіювати"

Після цього з'явиться нове діалогове вікно в який клацніть по кнопці "ТАК".

У результаті завантажиться текстовий редактор Word, відкриється новий документ відповідно до параметрів шаблона нового документа (поля, шрифт і т.д.). Далі почнеться копіювання в новий документ відкритого Вами юридичного чи нормативного документа. У результаті Ви одержите документ, якому можна зберегти, роздрукувати, редагувати далі і виконати всі операції, можливі в редакторі Word.

Роздрукування документа.

Можливе розпечатання відкритого документа без його переносу в Word. У верхній лівій частині екрана (над Головною Панеллю Інструментів) на сірому фоні Ви бачите Основне Меню. Виберіть у ньому пункт Документ клацнувши по ньому лівою кнопкою миші. Під словом документ з'явиться друге вікно. Виберіть у ньому рядок Печатка.У результаті з'явиться діалогове вікно Печатка документа. Натисніть у ньому кнопку Друкувати.

2.1.6. Пошук документів по конкретних реквізитах.

У лівому вікні екрана в Переліку Режимів Роботи першим числом Ви бачите рядок «Запит на пошук». Підведіть до нього курсор і натисніть один раз на ліву кнопку миші. У правому вікні екрана знову з'являється вже знайомий Вам Робочий стіл системи. Давайте попрацюємо з ним. Якщо до робочого столу придивитися, Ви побачите, що він є «багатошаровим», тобто має кілька закладок. Зараз активна закладка – це «Пошук по реквізитах» – її кнопка розташована вгорі, ліворуч. Тепер у карті пошуку документів по реквізитах ми можемо заповнювати кожне з полів, вибравши визначені реквізити документа: вид, слова з назви, номер, дата прийняття, видавець і ін.

Поставте курсор у поле «Вид документа». Наберіть слово закон (регістр букв не має значення), а в поле «Номер документа» – цифрове вираження 698. Після цього на сірому фоні вікна натисніть праву кнопку миші й у контекстному меню виберіть рядок «Пошук» (чи скористайтеся Додатковою Панеллю Інструментів угорі праворуч). На Робочому Столі системи знову з'являється список. Що з ним робити далі Ви знаєте.

Пошук конкретного документа за словами з тексту (пошук по контексту)

Нехай, наприклад, нам потрібно знайти документи, що містять у тексті слово "ПІВТОРА".

У Переліку Режимів Роботи системи (у лівій частині екрана) вибираємо рядок «Запит на пошук» і натискаємо ліву кнопку миші. У вікні, що відкрилося, «Запит на пошук» виберіть закладкуПошук по контексту. У Вас з'явилася можливість здійснити пошук у текстах документів за словами чи словосполученнями. Наберіть в одному з полів (як правило, у першому) слово півтора .Тепер натисніть праву кнопку миші й у контекстному меню виберіть рядок Пошук (чи скористайтеся Додатковою Панеллю Інструментів угорі праворуч). У результаті ми знову одержуємо список документів, що містять задане слово. Відкрийте кожної з цих документів. На додатковій панелі інструментів знайдіть піктограму зі скривленою стрілкою, спрямованої вниз Ð (ця кнопка називається “Наступний абзац із пошуковими полями”). Клацніть по цій кнопці лівою кнопкою. У результаті на екрані з'явиться фрагмент, у якому знайдене слово виділене рожевим кольором. Щоб знайти наступне входження шуканого слова в цьому ж тексті, натисніть цю же піктограму ще раз і так далі. Вернуться назад Вам допоможе кнопка зі стрілкою нагору Î - “Попередній абзац із пошуковими полями”.

Пошук по контексту – це могутній інструмент, що дозволяє Вам бути упевненим у повноті побудованої добірки документів.