Задачи для самостоятельной работы
ИНФОРМАЦОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ УПРАВЛЕНИЯ
Контрольная работа состоит из письменных ответов на 1 теоретических вопрос и решения задачи, которая должна быть выполнена с использованием ПК. (Рекомендуется выполнение задачи во время проведения практических занятий). Вариант контрольной работы выбирают в соответствии с двумя последними цифрами шифра студента (таблица 1): первые две строки варианта задания соответствуют номерам теоретических вопросов, а третья строка - номеру задачи (см. раздел 5 «Задачи контрольной работы»).
Задачи контрольной работы
Выполнение задачи включает следующие этапы:
· выбор полей базы данных, соответствующих варианту контрольной работы (табл.2, 3);
· проектирование базы данных (определение вида и состава таблиц базы данных);
· установление связей между таблицами базы данных;
· создание базы данных и занесение в нее данных (20-25 записей);
· формирование запросов к базе данных (по каждому варианту следует сформировать три различных вида запросов, один из которых должен содержать вычисляемое поле);
· оформление отчета с помощью Конструктора отчётов.
При проектировании базы данных необходимо выбрать из табл.2 перечень показателей, при этом 10 первых показателей являются общими для всех вариантов, а остальные соответствуют нужному варианту.
Таблица 2
Перечень показателей для формирования баз данных
| № п/п | Метка поля | Наименование показателя |
| ФИО | Фамилия и инициалы | |
| Табельный номер | Табельный номер | |
| Код подразделения | Код отдела, кафедры, деканата | |
| Наименование подразделения | Наименование отдела, кафедры, деканата | |
| Дата рождения | Дата рождения | |
| Образование | Образование | |
| Должность | Занимаемая должность | |
| Разряд | Разряд по единой тарифной сетке | |
| Адрес | Место жительства | |
| Кол-во детей | Кол-во детей | |
| Оклад | Оклад в соответствии с разрядом | |
| Стаж | Стаж работы | |
| Надбавка_1 | Надбавка за стаж | |
| Районный коэффициент | Районный коэффициент | |
| Ученое звание | Ученое звание (доцент, профессор, член- корр., академик) | |
| Надбавка_2 | Надбавка за ученое звание | |
| Ученая степень | Ученая степень (кандидат, доктор) | |
| Надбавка_3 | Надбавка за ученую степень | |
| Звание воинское | Воинское офицерское звание (лейтенант, ст. лейтенант, капитан, майор и т.д.) | |
| Надбавка_4 | Надбавка за воинское звание | |
| Интенсивность | Интенсивность | |
| Надбавка_5 | Надбавка за интенсивность | |
| Вредность | Вредность работы | |
| Надбавка_6 | Надбавка за вредность работы |
Распределение показателей по задачам приведено в табл.3.
Таблица 3
| Номер задачи | Номер показателя | |||||||||||||
| w | w | w | w | w | ||||||||||
| w | w | w | w | w | w | |||||||||
| w | w | w | w | w | ||||||||||
| w | w | w | w | w | w | |||||||||
| w | w | w | w | w | ||||||||||
| w | w | w | w | w | w | |||||||||
| w | w | w | w | w | w | |||||||||
| w | w | w | w | w | w | |||||||||
| w | w | w | w | |||||||||||
| w | w | w | w | w | ||||||||||
| w | w | w | w | w | ||||||||||
| w | w | w | w | w | ||||||||||
| w | w | w | w | w | ||||||||||
| w | w | w | w | w | ||||||||||
| w | w | w | w | w | ||||||||||
| w | w | w |
Контрольный пример
Рассмотрим в качестве примера 16 задачу.
1. В данной задаче для формирования базы данных используются следующие показатели:
· ФИО;
· Табельный номер;
· Код подразделения;
· Наименование подразделения;
· Дата рождения;
· Образование;
· Должность;
· Разряд;
· Адрес
· Кол-во детей;
· Оклад;
· Ученое звание;
· Надбавка_2.
2. На основе этих показателей целесообразно сформировать три связанные между собой таблицы:
· Сотрудники (Рисунок 1);
· Подразделения (Рисунок 2);;
· Звания (Рисунок 3);.
Рисунок 1 Таблица «Сотрудники»
Рисунок 2 Таблица «Подразделение»
Рисунок 3 Таблица «Звания»
3. Между таблицами можно установить следующие типы связей (Рисунок 4).
Рисунок 4 Схема данных
4. Занести данные в созданные таблицы (см. табл.4-6).
.
Таблица 4 Сотрудники
| Ф И О | Табельный номер | Код подразделения | Дата рождения | Образование | Должность | Разряд | Адрес | Кол-во детей | Оклад | Звание |
| Иванов А.П. | 12.02.50 | Высшее | доцент | доцент | ||||||
| Петров Н.В. | 14.03.55 | Высшее | доцент | доцент | ||||||
| Сидоров В.В | 25.01.60 | Высшее | ст.преп. | нет | ||||||
| Романова Т.П. | 01.01.66 | Высшее | ст.преп.. | нет | ||||||
| Быкова Л.Р. | 10.10.65 | Высшее | ст.преп. | нет | ||||||
| Воробьев А.П. | 18.12.75 | Среднее | оператор | нет | ||||||
| Ким П.П. | 13.03.62 | Высшее | ассистент | нет | ||||||
| Голубева И.А. | 18.10.49 | Высшее | доцент | доцент | ||||||
| Андреева А.П. | 15.12.52 | Высшее | ст.преп. | нет | ||||||
| Ребека Т.В. | 16.02.43 | Высшее | профессор | профессор | ||||||
| Ли А.Р. | 25.04.85 | Высшее | ассистент | нет | ||||||
| Басаев Р.А. | 12.05.54 | Высшее | профессор | нет | ||||||
| Береза Р.А. | 05.06.60 | Высшее | доцент | доцент | ||||||
| Ветров Е.Н. | 07.11.83 | Высшее | ассистент | нет | ||||||
| Гусева О.Н. | 12.09.90 | Среднее | лаборант | нет | ||||||
| Глебов К.А. | 22.07.88 | Среднее | лаборант | нет | ||||||
| Бублик М.А. | 13.09.49 | Высшее | доцент | доцент |
Таблица 5
Подразделения
| Код подразделения | Наименование подразделения |
| Администрация | |
| Отдел кадров | |
| Деканат инженерно-экономического факультета | |
| Деканат механико-машиностроительного факультета | |
| Деканат заочного факультета | |
| Деканат факультета гуманитарного образования | |
| Отделение довузовской подготовки | |
| Кафедра истории и политологии | |
| Кафедра философии и культурологии | |
| Кафедра экономической теории | |
| Кафедра истории | |
| Кафедра высшей математики | |
| Кафедра естественных наук | |
| Кафедра иностранных языков | |
| Кафедра экономики | |
| Кафедра информационно - вычислительных систем | |
| Кафедра финансов |
Таблица 6
Звания
| Звания | Надбавка_2 |
| доцент | 0,4 |
| профессор | 0,6 |
| член- корреспондент | 0,8 |
| академик | 1,0 |
| нет |
5.Сформировать 3-4 типа запросов, например:
Ø получить список сотрудников, имеющих ученое звание «доцент»;
Ø получить список сотрудников кафедры экономической теории, рассчитав для них заработную плату с учетом оклада и установленных надбавок;
Ø вывести список сотрудников кафедры экономики, чей день рождения приходится на октябрь.
Запрос 1: запрос на выборку
С помощью Конструктора запросов сформируем запрос на выборку (рис.2), извлекающий из таблиц созданной базы данных фамилии сотрудников, имеющих звание «доцент» и наименование подразделения, в котором они работают. Для этого используем поля «ФИО» и «Ученое звание» из таблицы Сотрудникииполе «Наименование подразделения» из таблицыПодразделения. В строку Условия отборавведем значение «доцент» (рисунок 5).
Рисунок 5 Конструктор запроса на выборку сотрудников,
имеющих ученое звание "доцент"
В результате выполнения запроса была получена таблица, представленная на рисунке 6.
Рисунок 6 Выборка по Запросу 1
Запрос 2: запрос на выборку с вычислением
С помощью Конструктора запросов сформируем запрос на выборку (рисунок 7), извлекающий из таблиц созданной базы данных фамилии сотрудников кафедры экономической теории и подсчитаем для них заработную плату. Для выбора подразделения «Кафедра экономической теории» включим в запрос поле «Код подразделения» и для него в поле «Условие отбора» - код 10, соответствующий данной кафедре, и удалим флажок Вывод на экран, чтобы данное поле не выводилось в результирующей таблице. Для расчета величины заработной платы с учетом установленного оклада и надбавки за ученое звание необходимо ввести в запрос вычисляемое поле. С помощью Построителя выражений в вычисляемое поле запишем:
Выражение 1:= [сотрудники]![Оклад]*(1+[Звания]![Надбавка_2]).
Заменив «Выражение 1» на «Зарплата», получим
Зарплата: =[сотрудники]![Оклад]*(1+[Звания]![Надбавка_2]).
В свойствах вычисляемого поля установим Формат поля - Денежный.
В результате выполнения запроса получена таблица, представленная на рисунке 8.
Запрос 3: запрос на выборку с использованием шаблонов
С помощью Конструктора запросов сформируем запрос на выборку (рисунок 9), извлекающий из таблиц созданной базы данных фамилии сотрудников, чьи дни рождения приходятся на октябрь, и наименование подразделения, в котором они работают.
Рисунок 7 Конструктор Запроса 2
Рисунок 8 Выборка по Запросу 2
Для этого используем поля «ФИО» и «Год рождения» из таблицы Сотрудникииполе «Наименование подразделения» из таблицыПодразделения. В строку «Условия отбора» введем значение: Like “*10*”. Знак * заменяет значения числа в месяце и года рождения. Для выбора подразделения «Кафедра экономики» включим в запрос поле «Код подразделения» и для него в поле «Условие отбора» - код 15, соответствующий данной кафедре, и удалим флажок Вывод на экран, чтобы данное поле не выводилось в результирующей таблице.
Рисунок 9 Конструктор Запроса 3
В результате выполнения запроса получена таблица, представленная на рисунке 10.
Рисунок 10 Выборка по Запросу 3
Таблица выбора вариантов контрольной работы
Таблица 1
| Последняя цифра номера зачетной книжки | |||||||||||
| Предпоследняя цифра номера зачетной книжки | |||||||||||
Вопросы контрольной работы
1. Информация. Свойства, классификация информации, стадии преобразования.
2. Системы классификации и кодирования. Классификаторы.
3. Информационная деятельность. Информационные ресурсы, их использование.
4. Системы. Информационные системы. Структура. Классификация информационных систем.
5. Справочно-правовые системы (Гарант, Консультант).
6. Информационные технологии. Понятие. Этапы развития.
7. Информационные технологии. Инструментарий. Тенденции развития.
8. Информационная технология обработки данных.
9. Информационная технология управления.
10. Информационная технология поддержки принятия решений.
11. Информационная технология автоматизации офиса.
12. Информационная технология экспертных систем.
13. Рынок информационных услуг. Правовое регулирование на информационном рынке.
14.Составляющие и основные характеристики компьютерных систем.
15. Офисная техника и ее роль в современном бизнесе.
16. Основные офисные средства составления, хранения, обработки и копирования документов.
17. Компьютерные комплексы и сети. Топология сетей.
18. Локальные и глобальные сети. Определение, структура, способы передачи данных.
19. Интернет. Системы адресации. Протоколы передачи данных.
20. Службы Интернет.
21. Интернет. Поисковые системы. Примеры. Назначение.
22. Современные методы защиты информации в компьютерных системах.
23. Проектирование, создание и обработка документов на ЭВМ.
24. Программное обеспечение для создания документов на ЭВМ. Текстовые процессоры.
25. Программное обеспечение для создания документов на ЭВМ. Графические системы. Документально-издательские системы.
26. Рынок программ хранения и обработки документов. Система управления документами. Пакет программ MS Office.
27. Средства управления информацией для персональных компьютеров. Электронная почта и приложение MS Outlook.
28. Основы построения баз данных (БД). Предметная область. Типы моделей данных.
29. Модели данных. Иерархическая, сетевая, реляционная модели БД.
30. Реляционная модель данных. Основные понятия (отношение, тип данных, атрибут, таблица, запись, связь, запрос).
31. Основные принципы построения БД (целостность данных, объектов и связей, ограничение целостности, ключевой элемент, первичный и альтернативный ключи).
32. Система управления базами данных (СУБД). Программное и аппаратное обеспечение БД. Примеры СУБД.
33. MS Access. Общее представление, области применения, архитектура.
34. MS Access. Объекты MS Access (таблица, запрос, форма, отчет, макрос, модуль). Взаимосвязь основных объектов MS Access.
35. Технология работы с данными в СУБД. Создание таблицы с помощью Мастера таблиц и Конструктора таблиц.
36. Технология работы с данными в СУБД. Определение связей между таблицами, схема данных. Изменение структуры таблицы.
37. Технология работы с данными в СУБД. Режим таблицы. Сортировка и поиск данных. Фильтрация данных. Печать.
38. MS Access. Запросы. Виды запросов (на выборку, обновление, вставку, создание и удаление данных их таблицы).
39. MS Access. Запросы. Включение полей в запрос. Установка свойств полей. Ввод условий отбора. Использование Построителя выражений для создания вычисляемых полей.
40. MS Access. Запросы. Итоговые запросы. Параметрические запросы. Перекрестные запросы. Многотабличные запросы, использование Мастера запросов.
41. Импортирование данных из других источников (БД, электронные таблицы, текстовые файлы). Экспорт данных.
42. MS Access. Формы. Применение. Виды форм. Работа с данными в формах. Создание формы с помощью Мастера.
43. MS Access. Отчеты. Основные сведения. Разработка и использование отчетов.
44. MS Access. Макросы. Использование макросов.
45. Экспертные системы. Назначение. Основы. Примеры применения.
46. Архитектура экспертных систем. Этапы разработки. Классификация.
47. Новые информационные технологии, интегрируемые с технологией экспертных систем (объектно-ориентированная, нейросетевая).
48. Системы мультимедиа (текст, графика, аудио- и видеоинформация).
49. MS Power Point. Возможности создания электронных презентаций и области их использования.
50. MS Power Point. Этапы построения презентации. Структура презентации. Объекты. Использование анимации.
51. MS Internet Explorer. Поиск в сети.
52. АРМ специалиста (в соответствии со специальностью). Информационное, программное и аппаратное обеспечение АРМ.
Задачи для самостоятельной работы
Задача 1.
Создать базу данных о работникахпредприятия, содержащую следующие поля:
· отдел;
· ФИО
· должность;
· оклад;
· категория;
· стаж работы;
· заработнаяплата.
Поле «заработнаяплата» рассчитывается по формуле:
Оклад + Надбавка
Надбавка зависит от категории.
1-я категория -15% от оклада;
2-я категория - 10% от оклада;
3-я категория - 5% от оклада.
Определить фонд заработной платы и среднюю заработную плату в каждом отделе и в целом по предприятию.
Задача 2.
Создать базу данных для торгового предприятия, содержащую следующие поля:
· организация;
· код товара;
· № прейскуранта;
· количество;
· розничная цена;
· сумма по розничной цене;
· % торговой скидки;
· сумма торговой скидки;
· сумма за вычетом скидки.
Поле «сумма по розничной цене» рассчитывается по формуле:
Розничная цена*Количество
Поле «сумма торговой скидки» рассчитывается по формуле
Сумма по розничной цене * % торговой скидки
Поле «сумма за вычетом скидки» рассчитывается по формуле