Внесение сведений на основные средствам
Внести сведения модно двумя способами:
1. «Главное меню» - «Справочники» - «Внеоборотные активы» - «Основные средства».
2. «Главное меню» - «Документы» - «Учет основных средств» - «Поступление основных средств», затем тем же путем «Ввод в эксплуатацию основных средств», либо через «Главное меню» - «Журналы» - «Учет основных средств» - INSERT, выбрать нужную строку. В открывшемся окне в закладке «Общие сведения» проверять ставку налога на имущество и «Начисление амортизации». В закладке «Бухучет» срок использования вводить только в месяцах (не в годах!).
В строке «Способ начисления амортизации» обычно выбирают линейный. В поле «Счет отнесения затрат..» выбрать счет по виду производства, например: 20, 23, 25, 26, 29, 44 (не 02!).В строке «Виды номенклатуры» выбрать «Производство» или другой вид продукции. В строке «Затраты на производство» выбрать строку «Амортизация» или «Общие производственные затраты», если основные средства сразу списываются.
Внесение начальных остатков.
Желательно до операции по вводу начальных остатков отре6дактировать шаблон типовых операций:
Главное меню» - «Операции» - «Типовые операции».
Двойным щелчком открывается группа операций (по желтой папке с черным крестиком). Для закрытия группы тоже щелкнуть по открытой желтой папке. Конкретную операцию открыть через ENTER.
Примечание: не путать шаблон с предлагаемой операцией при вводе начальных остатков. В поле «Дата» ввести 31.12.05 или 1 января текущего года. В противном случае программа не будет видеть введенных остатков при формировании операций связанных с расходом актива.
В строке «Содержание проводки» ввести текст, как правило «Ввод начальных остатков» для первой и второй проводки (для журнала НО и НУ).
Проверить наличие вспомогательного счета 00 по Кт (для дебетовых остатков) или по Дт (для кредитовых остатков) в строках для бухгалтерского учета.
Строка для НУ счета из налогового плана счетов отражается только в одной колонке: по дебету или по кредиту.______ ввод начальных остатков ____________ совпадении сумм по дебету и кредиту на вспомогательном счете 00 через: «Главное меню» - «Отчеты» - «Оборотно-сальдовая ведомость».
Вводить начальные остатки наиболее удобно через «Журнал операций» -кнопка «Ввести типовую операцию» между верхним и нижним полями журнала. Если в предприятии большой массив справочников по объектам учета, то лучше сначала создать справочные данные через «Главное меню» - «Справочники» - …Если не все справочные данные нужны, то удобнее заполнять справочники во время формирования операции.
Хозяйственные операции.
Учет материалов.
Хозяйственные операции по учету материалов или других объектов бухучета, можно формировать двумя способами:
1. «Главное меню» - «Документы» - «Учет материалов» - выбрать нужную строку.
2. «Главное меню» - «Журналы» - «Учет материалов» - INSERT. В открывшемся окне выбрать нужный документ.
После формирования документа можно через «Журналы» - конкретный журнал… открыть сформированные проводки по каждой операции через кнопку «Действие» - «Отчет о движении документов» (в нижней части окна).
То же самое можно сделать из «Журнала хоз. операций». Для этого выделить нужную операцию в нужной части хозяйственных операций – ENTER в открывшемся документе в нижней части окна. Учет поступления материалов в открывшемся «Приходный ордер» проверить или изменить «Вид поступления» и «Склад». Заполнять все строки через ENTER, не пропуская активных окон. В строке с/ф поставить номер поступившего сета и дату, либо, при его отсутствии убрать флажок в этой строке, проверить строку «Налоги». В строке «НДС включить в стоимость» можно устанавливать флажок только в тех случаях, когда НДС не подлежит списанию за счет бюджета, т.е. включается в себестоимость объекта. Табличную часть документа можно заполнять через INSERT (при единичной номенклатуре) или через клавишу «Подбор» при этом открывается «Справочник», который не закроется, ока не будет подобрано нужное количество объектов; затем написать вручную кнопку «Закрыть» слева внизу.
Если с/ф поступила после фактического оприходования материалов(активов), то можно оформить его открыв «Приходный ордер» из «Журнала операций» или «Журнала документов». В нижней части окна написать кнопку «Действия» - «Ввести на основании». В открывшемся окне выбрать «с/ф полученный»
Примечание: здесь же можно формировать «Книги покупок», в случае отказа формирования этих записей, можно сразу из «Журнала операций» сформировать эту запись через кнопку «Ввести документ» между верхними и нижними полями операции. В открывшемся окне выбрать «Запись книги покупок» либо можно в конце отчетного периода выбрать строку» Формирование записей книги покупок». Для автоматического заполнения воспользоваться кнопкой «Заполнить».
Передача материалов в производство (возврат на склад)
«Главное меню» - «Документы» - «Учет материалов» - «Перемещение материалов»
Примечание: Не путать со строкой «Отгрузка материалов на сторону». В этом случае предполагается продажа, возврат или передача в переработку на сторону.
В «шапке» проверить вид перемещения и склад, с которого отпускаются материалы.
В строке «Счет отнесения затрат» выбрать счет по виду производства (20, 21,23, 25, 26, 29, 44 – для торговой организации). В строке «Виды номенклатуры» выбрать «Производство» или другой вид. Для заполнения табличной части кнопкой INSERT или кнопкой «Подбор» в нижней части окна.
Выпуск готовой продукции.
«Главное меню» - «Учет материалов» - «Передача готовой продукции на склад». Необходимо проверить «Склад оприходования» (склад готовой продукции). Если списание материалов происходит через автосписание, то надо установить флажок в строке «Автосписание в производство по норме». При этом появится закладка «Автосписание», перейти на нее и заполнить.
Реализация продукции (товаров, услуг)
«Главное меню» - «»Учет товаров, реализация» - «Отгрузка товаров, продукции» или «Главное меню» - «Журналы»- «Товары, реализация» - INSERT.
В открывшейся накладной проверить р/с организации, проверить флажок в строке «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» В строке «Склад» выбрать «Склад готовой продукции». В строке «Вид отгрузки» выбрать счет 90 или «Возврат поставщику». Табличную часть можно заполнить через кнопку «Подбор». Для просмотра печатной формы воспользоваться кнопкой «Запись», а затем через стрелку выбора справа от этой кнопки выбрать нужную форму. Для просмотра сформированных проводок нажать кнопку «Действия» - «Отчет о движении документа». Через ту же кнопку – «Ввести на основании» можно оформить с/ф выданный. Если заполнены не все реквизиты, то нажать «Заполнить» в правом нижнем углу. Проверить закладку «Табличная часть» - «Номер ТМД».
Оптовая торговля:
В качестве покупателя выступает юридическое лицо или предприниматель БОЮЛ (даже если реализуется только одна единица товаров).
Розничная торговля:
Покупателем является физическое лицо (даже если скупает все). После редактирования всех закладок проверить дату, нажать клавишу «Установить» - ОК. «Главное меню» - «Сервис» - «Общая настройка». В «Общей настройке» складываются все основные данные, которые программа будет предлагать при формировании документа. В закладке «Начальные замечания» проверить ставку НДС, НП, подразделение, склад. В закладке «Режимы» можно в порядке защиты от случайных пользователей установить дату, позднее которой невозможно редактирование.
В Закладке «Приходные документы» проверить НДС, стоимости и поле «Пересчет в строках приходных документов».
В закладке «Расходные документы» удобнее выбрать вариант «НДС сверху» или «НДС в сумме», т. к. упрощается начисление НДС в случае разных ставок. Программа сама сформирует стоимость по справочным данным на конкретный объект.