Робота начальника речової служби при формуванні військової частини
Формування військової частини здійснюється на основі директиви НГШ в якій вказується:
на яку військову частину (з'єднання) покладається формування;
строки формування;
порядок укомплектування особовим складом, озброєнням, військовою технікою та іншими матеріальними засобами;
порядок виділення земельних ділянок, казармено-житлового фонду та квартирного майна.
Військовим частинам, які формуються заново, для розміщення особового складу, озброєння, бойової та іншої техніки і матеріальних засобів виділяються казармено-житловий фонд і земельні ділянки, необхідні для розміщення у стаціонарних умовах та організації навчальних центрів (таборів), стрільбищ, полігонів, аеродромів, автомобільних доріг, складів, казарм, парків, танкодромів та інших потреб.
Формування військової частини може проводитися на базі існуючої військової частини, самостійно або на базі розформованої військової частини.
Військова частина, що забезпечує формування, готує матеріальну базу і створює всі умови для нормального забезпечення предметами речового майна, його збереження і ремонту, лазнево-прального обслуговування особового складу. Майно відпускається довольчим органом.
Начальник речової служби після прибуття у військову частину, знайомитися зі штатом, табелем до штату, з умовами розквартирування частини, приміщеннями, що відводяться під склад, речову ремонтну майстерню, з умовами лазнево-прального обслуговування, а також з вказівками про порядок, терміни формування і забезпечення речовим та господарським майном. До закінчення формування він працює під керівництвом заступника командира з тилу військової частини, на яку покладене формування.
Після завершення формування начальник речової служби частини, яка знову формується, організовує прийом майна:
- яке знаходиться на складі за накладними;
- яке знаходиться на особовому складі за актами та атестатами.
Стан обмундирування і майна відображається в акті. По закінченню формування начальник речової служби військової частини формувача представляє у довольчий орган повідомлення щодо отримання військовою частиною матеріальних засобів за формами, які встановлені для звітів-заявок та донесень.
Повідомлення підтверджується підписами заступника командира частини з тилу і начальника речової служби військової частини, яка проводила формування та знову формується і завіряється гербовими печатками обох частин.
Новосформована військова частина зараховується на речове забезпечення на підставі розпорядження начальника ЦУРЗ тилу ГУ логістики КСП та донесення про отримання матеріальних засобів.
Подальше забезпечення сформованої військової частини здійснюється на загальних підставах з іншими частинами через Центр забезпечення речовим майном, до якого військова частина (з’єднання) прикріплюється на довольстві. При формуванні військової частини самостійно в роботі начальника речової служби є ряд особливостей, які зумовлені тим, що військове господарство і речова служба створюються заново. Для військової частини, яка формується, речове майно призначає довольчий орган. При цьому майно, по якому встановлена норма утримання, відпускається за нормою утримання з заліком предметів, що відпускаються у план постачання.
Друкарські машинки, шевський інструмент, електроформи, ножиці, машинки для стрижки волосся в побутові кімнати згідно діючих норм постачання відпускаються безкоштовно.
Для роботи начальнику речової служби необхідно в самий короткий час підібрати з числа військовослужбовців, що надходять на укомплектування, молодших фахівців, що могли б правильно вирішувати завдання, що ставляться перед ними, (діловод, писар, начальник складу, начальник лазні, начальник майстерні, кравці, шевці).
Видача речового майна особовому складу і підрозділам при формуванні проводиться у короткий термін. Військовослужбовці, що прибувають з інших частин, повинні мати на руках атестати на речове майно (ф. 21), по яких здійснюється прийом майна і подальше забезпечення відсутніми речами. Порядок та послідовність відпуску майна підрозділам встановлюється командиром частини і доводиться до всіх командирів підрозділів.
Особлива увага звертається на організацію лазнево-прального обслуговування особового складу. При використанні місцевих комунальних підприємств необхідно одержати дозвіл начальника ЦУРЗ тилу ГУ логістики КСП і скласти договір.
Дуже важливо вчасно і грамотно завести облік у діловодстві речової служби та підрозділах. Необхідно одержати від довольчого органу бланки облікових документів і забезпечити ними підрозділи, склад, речову ремонтну майстерню і діловодство речової служби. Звірення облікових даних служби з підрозділами повинна бути зроблена негайно по закінченні забезпечення речовим майном підрозділів, а звірення облікових даних складу з діловодством здійснюються й у ході формування частини.
З перших днів формування частини потрібно укомплектувати речову ремонтну майстерню обладнанням й інструментом, ремонтними матеріалами й організувати роботу по ремонту взуття й обмундирування.
Начальник речової служби зобов'язаний допомогти командирам підрозділів в організації ротного господарства, обладнанні кімнат побутового обслуговування, забезпечення їх ремонтними матеріалами, інструментом, предметами господарського побуту.
В організаційний період велике значення має тісна взаємодія начальника речової служби з начальниками інших служб.
Можливий випадок, коли формування частини проводиться на базі іншої частини, яка розформується. При цьому, склади, майстерня, лазня, пральня, якщо такі були в частині, передаються в розпорядження командира частини, яка формується. Майно за вказівкою довольчого органу передається частині за актом.
Відведення приміщень для розміщення особового складу військової частини, що заново формуються, здійснюється за рішенням відповідного командування через квартирно-експлуатаційні органи, виходячи із штатної чисельності, встановленої дислокації, діючих норм розквартирування і вказівок вищого органу управління.
Потреба складських площ для зберігання речового майна визначається на підставі встановлених норм утримання запасів поточного забезпечення, непорушних запасів, зберігання окремих видів матеріальних засобів.
Приміщення для лазень, пралень відводяться і обладнуються у тих випадках, коли немає можливості забезпечити потребу в них за рахунок лазень, пралень, які знаходяться у віданні місцевих органів влади чи інших відомств.
Командиру військової частини забороняється змінювати призначення зайнятих будівель (приміщень), виконувати перебудову та перепланування, перенесення чи розбирання існуючих та зведення нових споруд без дозволу квартирно-експлуатаційних органів.
Приймання казармено-житлового і табірного фонду, комунальних споруд та земельних ділянок, відведених для військових частин, здійснюється представниками військової частини і представниками квартирно-експлуатаційних органів району (гарнізону) за актами та описами. Для цієї мети наказом начальника гарнізону призначається комісія.
Новосформована військова частина під час формування забезпечується матеріальними засобами і коштами частиною, яка її формує.
На начальника речової служби військової частини, яка формує цю частину, відповідним командуванням покладається відповідальність за забезпечення заново сформованої частини керівними документами, книгами, бланками обліку та звітності.
На самостійне забезпечення матеріальними засобами та коштами новосформована військова частина переходить після закінчення формування її служб.
Зарахування на забезпечення здійснюють Центри забезпечення речовим майном (об’єднані Центри забезпечення) на підставі наказу про закінчення формування і донесень військової частини про отримані під час формування матеріальні засоби та кошти. Ці донесення повинні бути завірені службами військової частини , яка її формувала.