Документационное обеспечение работы комиссии

03-01 Номенклатура дел участковой избирательной комиссии   Постоянно По истечении срока полномочий УИК передается в ТИК
03-02 Журнал регистрации входящих документов   1 год По истечении срока полномочий УИК передается в ТИК
03-03 Журнал регистрации исходящих документов   1 год По истечении срока полномочий УИК передается в ТИК
03-04 Переписка УИК по вопросам ее работы   1 год По истечении срока полномочий УИК передается в ТИК
03-05 Список избирателей   1 год По истечении срока полномочий УИК передается в ТИК
03-06 Акт о передаче участковой избирательной комиссии списка избирателей, документы УИК о внесении изменений в список избирателей, документы, полученные из ТИК о внесении изменений в список избирателей   1 год По истечении срока полномочий УИК передаются в ТИК
03-07 Заверенная ТИК выписка из реестра выдачи избирателям открепительных удостоверений, заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений, доверенности на получение открепительных удостоверений   1 год По истечении срока полномочий УИК передаются в ТИК
03-08 Реестр заявлений избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, выписки из реестра, заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, ведомость выдачи членам УИК избирательных бюллетеней для голосования вне помещения для голосования   1 год По истечении срока полномочий УИК передаются в ТИК
03-09 Ведомость выдачи председателем УИК членам комиссии с правом решающего голоса избирательных бюллетеней для голосования в помещении для голосования, акт о передаче помещения УИК под охрану, ведомость регистрации выдачи заверенных копий протокола об итогах голосования, акт о передаче избирательной документации в ТИК и другие акты, составленные УИК   1 год По истечении срока полномочий УИК передаются в ТИК

Документы строгой отчетности

04-01 Избирательные бюллетени с марками   1 год По истечении срока полномочий УИК передаются в ТИК
04-02 Открепительные удостоверения   1 год По истечении срока полномочий УИК передаются в ТИК
04-03 Первый и второй экземпляры протокола об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения членов УИК с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона, поступившие в УИК в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения УИК   Постоянно Первый экземпляр с приобщенными материалами незамедлительно после подписания передается в ТИК, а второй по истечении срока полномочий УИК с приобщенными к нему заверенными копиями особых мнений членов УИК передается в ТИК
04-04 Акты о получении УИК открепительных удостоверений, избирательных бюллетеней, специальных знаков (марок), акты о погашении испорченных избирательных бюллетеней, акт о погашении неиспользованных открепительных удостоверений, другие акты, составленные УИК   5 лет По истечении срока полномочий УИК передаются в ТИК


Документы по рассмотрению жалоб и заявлений избирателей

05-01 Реестр учета жалоб (заявлений) на нарушения избирательного законодательства   3 года По истечении срока полномочий УИК передается в ТИК
05-02 Жалобы и заявления на нарушения избирательного законодательства, поступившие в УИК. Решения, принятые по жалобам и заявлениям   Постоянно По истечении срока полномочий УИК передаются в ТИК

Финансовые документы

06-01 Отчет о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, и приложенные к отчету первичные финансовые документы   5 лет   По истечении срока полномочий УИК передаются в ТИК

 

Секретарь участковой избирательной комиссии избирательного участка № _______      
  «_____» ______________ 2011 г. подпись инициалы, фамилия

 


Образец № 16

(к стр. 17, 45)

 

Экземпляр № ___

ВЫБОРЫ ДЕПУТАТОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ДУМЫ
ФЕДЕРАЛЬНОГО СОБРАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ШЕСТОГО СОЗЫВА

____________________

дата проведения выборов

СПИСОК ИЗБИРАТЕЛЕЙ

по избирательному участку № ______

_______________________________________________________________________________________________________________________________________,

адрес помещения для голосования избирательного участка: субъект Российской Федерации, район, город, район в городе, поселок, село, улица, дом