Документы, реквизиты документов и правила их оформления
СИБИРСКУИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ
ЗАБАЙКАЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА
 | |||
|
ЗАДАНИЯ
Для контроля знаний по дисциплине
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
Специальность: 260502.51 Технология продукции общественного
питания
Блок дисциплины: ОПД.Ф
Рассмотрены на заседании
кафедры прикладной информатики
протоколом от___________ №_____
Рекомендованы к утверждению
экспертным советом
протоколом от ________№____
Чита
ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА
1.1. Разработаны Ляпуновой Людмилой Петровной
1.2. Назначение комплекта - итоговая самооаттестация
1.3. Характеристика заданий:
· Количество вариантов - 4;
· Время выполнения – 1 час 20 мин;
· Пятибальная шкала оценки;
· Форма контроля – закрытая;
1.4. Интервал времени для контроля знаний – 6 месяцев после завершения изучения дисциплины.
ТРЕБОВАНИЯ К ЗНАНИЯМ И УМЕНИЯМ
По окончании курса студент должен:
знать:
порядок составления документов;
порядок оформления документов;
порядок регистрации документов;
порядок хранения документов.
уметь:
составлять и оформлять документы по основным видам своей профессиональной деятельности;
вести деловую переписку.
3.СОДЕРЖАНИЕ ЗАДАНИЙ
Вариант 1
Документы, реквизиты документов и правила их оформления
1.1. Государственный стандарт (ГОСТ) действующий в настоящее время для составления и оформления управленческих документов.
1. ГОСТ 6.38-90
2. ГОСТ 6.39-72
3. ГОСТ 6.38-72
4. ГОСТ Р 6.30-2003
1.2. Правильное оформление реквизита «Дата документа» в служебных документах.
1. 01.09.2001
2. 1.09.2001
3. 01.09.01
4. 1.9.01
1.3. Элементы, входящие в состав реквизита подпись.
1. наименование должности и личная подпись
2. наименование должности и личная подпись, расшифровка личной подписи
3. личная подпись ее расшифровка
4. без элементов
1.4. Вид документа, который печатается с разрядкой.
1. РАСПОРЯЖЕНИЕ
2. ПРОТОКОЛ
3. ПРИКАЗ
4. АКТ
1.5. Реквизит, отсутствующий в бланке письма.
1. наименование организации
2. справочные данные об организации
3. наименование вида документа
4. подпись
1.6. Информационно-справочные документы
1. приказы, решения, постановления
2. объяснительные записки, акты, служебные письма
3. уставы, расписания, инструкции
4. заявления, карточка учета кадров
1.7. Место в документе реквизита "отметка о приложении" по ГОСТу Р 6.30-2003.
1. после реквизита «подпись»
2. после реквизита «текст»
3. после реквизита «заголовок»
4. после реквизита «адресат»
1.8. Положения табулятора, от которого оформляется реквизит «адресат»
1. от 0-го положения
2. от 2-го положения
3. от 7-го положения
4. от 5-го положения
1.9. Правильное оформление реквизита «отметка о заверении копии»
1. Верно: инспектор отдела кадров лич. подпись М. И. Иванова
00.00.0000
2. "Верно"
Инспектор отдела кадров лич. подпись М. И. Иванова
00.00.0000
3. Верно
Инспектор отдела кадров лич. подпись М. И. Иванова
00.00.0000
4. ВЕРНО
Инспектор отдела кадров лич. подпись М. И. Иванова
1.10. В выписке из приказа оформляется реквизит
1. отметка о приложении
2. отметка о контроле
3. отметка о заверении копии документа
4. отметка о поступлении документа
1.11. Положение табулятора от которого оформляется расшифровка подписи в реквизите "подпись"?
1. от 5-го положения
2. от 6-го положения
3. от 7-го положения
4. от 3-его положения
1.12. В соответствии с действующим ГОСТом бланки документов должны иметь поля?
1. на усмотрение автора
2. левое - 2 см, правое - 0,8 см, верхнее - 1см, нижнее - 0,8 см
3. левое - 2 см, правое - 1см, верхнее - 2 см, нижнее - 2 см
4. могут не иметь полей
1.13. Реквизит, который отсутствует в общем бланке.
1. справочные данные об организации;
2. номер документа;
3. заголовок;
4. эмблема организации;
1.14. Основная часть текста протокола строится в последовательности:
1. ВЫСТУПИЛИ - СЛУШАЛИ – ПОСТАНОВИЛИ;
2. ВЫСТУПИЛИ - ПОСТАНОВИЛИ – СЛУШАЛИ;
3. ПОСТАНОВИЛИ – ВЫСТУПИЛИ – СЛУШАЛИ;
4. СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ – ПОСТАНОВИЛИ;