ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ АІС
Мета. Оволодіння технологією побудови електронних таблиць для реєстрації даних та розрахунку показників господарської діяльності торговельного підприємства.
Контрольні питання
1. Що розуміється під програмним забезпеченням?
2. Які програмні засоби належать до загального програмного забезпечення?
с346
3. Перерахуйте найбільш важливі програми, які відносяться до загального програмного забезпечення.
4. Назвіть основні функції, які виконуються загальним програмним забезпеченням.
5. Вкажіть призначення функцій основних груп прикладного (функціонального) програмного забезпечення.
6. Наведіть відмінності загального та прикладного програмного забезпечення.
7. Назвіть прикладні програми, які є найбільш поширеними серед торговельних підприємств малого та середнього бізнесу.
8. Для чого призначені текстові процесори? Назвіть відомі Вам текстові процесори.
9. Де застосовуються електронні таблиці?
10. Що можуть графічні процесори?
11. Які пакети програм відносяться до класу інтегрованих?
12. Які пакети відносяться до класу проблемно-орієнтованих?
13. Назвіть складові пакету MS Office.
14. Яке програмне забезпечення можна застосовувати для побудови бізнес-планів.
Завдання для лабораторних занять і самостійної роботи
ЗАВДАННЯ. Створити електронну таблицю для занесення початкових даних про комерційну діяльність підприємства, відображення їх на діаграмі та розрахунку показників:
• Початкові дані розташувати в електронній таблиці так, як це показано в табл. 19.
• Побудувати діаграму товарообігу фірми в 2002-2004 роках для порівняння товарообігу відповідних місяців.
• Правіше в електронній таблиці розташувати формули для визначення сумарного, середньомісячного, мінімального та максимального місячних об'ємів товарообігу, кількість місяців, в яких товарообіг був менший від 2000 грн. (несприятливих місяців) — табл. 20.
Результати розрахунку показників за весь період оформити так, як це показано в табл.20;
Нижче розташувати схему розрахунку показників заданого року так, як це показано в табл.21 (рік у вигляді цілого числа користувач заносить в клітинку G11).
Таблиця 19
| ТОВАРООБІГ ПІДПРИЄМСТВА В 2002—2004 роках* | ||||
| А | В | С | D | |
| Січень | ||||
| Лютий | ||||
| Березень | ||||
| Квітень | ||||
| Травень | ||||
| Червень | ||||
| Липень | ||||
| Серпень | ||||
| Вересень | ||||
| Жовтень | ||||
| Листопад | ||||
| Грудень |
дані умовні
Рис. 15. Діаграма товарообігу фірми в 2002—2004 роках
Таблиця 20
ПОКАЗНИКИ ТОВАРООБІГУ ПІДПРИЄМСТВА В 2002—2004 роках
| F | G | |
| Показник | Значення | |
| Роки | 2002-2004 | |
| Максимальний місячний товарообіг | ||
| Мінімальний місячний товарообіг | ||
| Загальний об'єм товарообігу | ||
| Середньомісячний об'єм товарообігу | ||
| Кількість несприятливих місяців |
Методичні вказівки
Електронна таблиця (ЕТ) — це програма, призначена для обробки економічної інформації, представленої у вигляді таблиці.
ЕТ складається з клітинок, що утворюють рядки і стовпчики. Стовпчики таблиці позначаються латинськими літерами (А, В, С, ..., Z) та їх двобуквеними комбінаціями (АА, АВ,..., IV), а рядки — числами (1, 2 ..., 65536). Кожна клітинка має свою адресу, яка складається з позначень її стовпчика та рядка, наприклад, А1 — це адреса початку (лівої верхньої клітинки) таблиці.
Таблиця 21
ПОКАЗНИКИ ТОВАРООБІГУ ПІДПРИЄМСТВА ЗА 2002
| F | G | |
| Показник | Значення | |
| Рік | ||
| Максимальний місячний об'єм товарообігу | ||
| Мінімальний місячний об'єм товарообігу | ||
| Загальний об'єм товарообігу | ||
| Середньомісячний об'єм товарообігу | ||
| Кількість несприятливих місяців |
В кожну клітинку користувач може ввести дані двох основних типів: числа і тексти, а також формули, результат обчислення яких представляє собою знову ж числа та тексти. Клітинки характеризуються форматом, завдяки чому числа можна зобразити як цілі, дробові, дати, моменти часу, проценти, грошові суми тощо.
Електронна таблиця складається з листків. На кожному листку заповнені клітинки утворюють його робочу частину.
Завдання лабораторної роботи виконується наступним чином:
1. Запуск MS Excel.
2. Форматування таблиці і ввід даних.
2.1. Форматування шапки, рядків та стовпчиків таблиці:
• виділіть потрібну кількість стовпчиків;
• для визначення параметрів форматування клітинок скористайтеся командою Format —> Cells;
• в діалоговому вікні формату клітинок активізуйте сторінку Border,
• виберіть потрібні тип рамки, товщину ліній, колір і т.п.
• натисніть мишею на діалогову клавішу ОК.
2.2. Форматування ширини стовпчиків:
• станьте курсором миші на границю адрес потрібного стовпчика та сусіднього справа (курсор набуде вигляду хрестика зі стрілочками)
• протягніть границю мишею вправо до потрібної ширини стовпчика.
2.3. Ввід і форматування текстових даних:
• виділіть блок клітинок таблиці для розташування даних;
• виконайте команду Format —> Cells;
• в діалоговому вікні формату клітинок активізуйте сторінку Font;
• виберіть бажаний тип шрифту, стиль, ефект, колір тощо;
• натисніть на діалогову клавішу ОК;
• введіть потрібний текст в шапку таблиці та потрібні текстові значення в інші клітинки підготованої області таблиці.
2.4. Ввід і форматування числових даних:
• виділіть в таблиці стовпчики з числовою інформацією;
• виконайте команду Format —> Cells;
• в діалоговому вікні формату клітинок активізуйте сторінку Number;
• виберіть потрібний числовий формат даних, кількість десяткових знаків, представлення від'ємних чисел, вигляд дробового розділювача тощо;
• натисніть на діалогову клавішу ОК;
• 
введіть потрібні числові дані;
• масив років вводять таким чином: в клітинку ВЗ потрібно ввести перший з років (2002), натиснути на клавішу Ctrl і, утримуючи її, протягнути вправо мишею маніпулятор який приймає вигляд символу «+» і з'являється в правому нижньому кутку клітинки ВЗ, добиваючись виділення всього блоку клітинок B3:D3, після чого відпустити клавішу миші і клавішу Ctrl;
• для вводу в стовпчик А назв послідовних місяців потрібно в клітинку В4 ввести дату початку року ('01.01.2004'), відмітити блок клітинок В4:В15, виконати команду Edit —> Fill —> Series —> Date —> Month для розмноження введеного значення на весь блок і застосувати до побудованих дат формат місяців командою Format —> Cells —> Number —» Custom —> Type —> mmmm.
2.5. Форматування таблиці:
• виділіть всю таблицю (для цього потрібно натиснути мишею на перетин адресних панелей);
• виконайте команду Format —> Cells;
• в діалоговому вікні формату клітинок активізуйте сторінку Alignment;
• виберіть потрібну орієнтацію даних в стовпчиках, тип вирівнювання тощо;
• натисніть на діалогову клавішу ОК.
3. Автоматизація розрахунків
3.1. Ввід формул:
• активізуйте потрібну клітинку (наприклад, С4);
• введіть ознаку початку формули — символ рівності («=«);
• наберіть текст формули:
> адреси клітинок вводяться латинськими літерами та цифрами;
> імена функцій вводяться латинськими літерами (для цього потрібно знати назви і формат функцій);
> аргументи функцій розділяються крапкою з комою (;);
^ дробова частина чисел відділяється від цілої комою (,).
3.2. Занесення адрес:
• замість вводу адрес клітинок з клавіатури їх можна заносити в формулу за допомогою миші; для цього під час вводу чи редагування формули потрібно натиснути мишею на потрібну клітинку; в цей момент система, яка знаходилася в режимі вводу (Enter) або редагування (Edit), переходить в режим Point;
• в режимі Point натиснення мишею на клітинки та блоки таблиці приводить до занесення їх адрес в формулу;
♦ при продовженні набору тексту формули система знову повертається до стану вводу (Enter);
♦ стан системи постійно відображається на панелі статусу (в останньому рядку вікна пакету — Ready, Enter, Edit, Point).
♦ описану схему занесення адрес в текст формули за допомогою миші назвемо технологією Point.
3.3. Використання конструктора функцій;
♦ командою Insert —> Function викличте конструктор функцій;
♦ в діалоговому вікні конструктора виберіть у списку Function Category групу статистичних функції (Statistical);
♦ у списку Function Name виберіть функцію Average;
♦ натисніть на діалогову клавішу ОК.
♦ замість вікна вибору функції відкривається діалогове вікно побудови аргументів функції;
♦ введіть формули в поля аргументів функції;
♦ натисніть на діалогову клавішу ОК.
3.4. Занесення звертань до функцій з клавіатури:
♦ в клітинки G4:G8 (табл.20) занесіть формули розрахунку показників товарообігу, які посилаються на клітинки В4:В15.
♦ в клітинку G4 занесіть формулу =MAX(B4:D15);
♦ в клітинку G5 занесіть формулу =MIN(B4:D15);
♦ в клітинку G6 занесіть формулу =SUM(B4:D15);
♦ в клітинку G7 занесіть формулу =AVERAGE(B4:D15);
♦ в клітинку G8 формулу =COUNTIF(B4:D15;»<2000»).
3.5. Занесення звертань до функцій за допомогою буферу та
імен:
Для розрахунку показників роботи підприємства по роках занесіть потрібні формули в клітинки G5:G8:
♦ за допомогою команди Insert —> Name —> Define клітинку
Gil назвіть словом „рік»;
♦ аналогічно блок клітинок В4.В15 позначте як Дані_2002; . ♦блок С4:С15 позначте як як Дані_2003;
♦ блок D4:D15 позначте як Дані_2004,
♦ за допомогою конструктора функцій в клітинку G12 введіть
формулу:
=IF(piK = 2002; МАХ(Дані_2002); Щрік = 2003; МАХ(Дані_2003); IF (рік = 2004; МАХ(Дані_2004); «Дані відсутні»)));
♦ формулу з клітинки G12 розмножте на всі клітинки блоку
G13:G16; для цього скористайтеся універсальним буфером
Windows:
ТЕМА 6
ІНТЕРНЕТ-ТЕХНОЛОГІЇ
Мета. Засвоєння студентами концепції глобально)' мережі Інтернет, оволодіння Інтернет-технологіями для ділового спілкування та пошуку комерційної інформації
Контрольні питання
1. Дайте стислу характеристику мережі Інтернет.
2. Який склад та адміністративний устрій Інтернету?
3. Для чого використовується IP-адреса? Опишіть структуру IP-адреси. Наведіть приклади ІР-адрес.
4. Що таке доменне ім'я? Наведіть приклади доменних імен популярних серверів.
5. Які протоколи використовуються в мережі Інтернет?
6. Як здійснити підключення індивідуального користувача до мережі Інтернет?
7. Що таке провайдер Інтернету?
8. Назвіть основні сервіси Інтернету?
9. Опишіть, як функціонує система електронної пошти.
Ю.Дайте характеристику сервісної та клієнтської компонент
Інтернет-сервісів. 11. Опишіть структуру поштової адреси та поштового повідомлення. 12.Що таке гіпертекстовий та медіа-документ? 13.Опишіть технологію Web-сервісу.
Завдання для лабораторних занять і самостійно/роботи
ЗАВДАННЯ 1. Згідно варіанту роботи знайти в мережі Інтернет Web-сторінку з заданою інформацією. Варіанти роботи та Web-адреси, якими можна скористатися для початку пошуку за допомогою гіперпосилань, наведені в табл.22.
ЗАВДАННЯ 2. Згідно варіанту роботи знайти в мережі Інтернет Web-сторінку з заданою інформацією. Для пошуку інформації скористатися популярними пошуковими серверами (табл.23) та механізмом пошуку за ключовими словами.
ЗАВДАННЯ 3. Відіслати викладачу на адресу його поштової скриньки електронного листа з приєднаним файлом короткого реферату про поштовий сервіс Інтернет в форматі MS Word'y. He забудьте додати інформацію про себе: прізвище, ім'я, групу, курс, форму навчання тощо.
ЗАВДАННЯ 4. Записати на диск Web-сторінку зі знайденою інформацією.
ЗАВДАННЯ 5. Переглянути розташовану на диску Web-сторінку.
Таблиця 22
ВАРІАНТИ ЗАВДАНЬ НА ПОШУК ІНФОРМАЦІЇ В ІНТЕРНЕТ
| Варіант | Завдання | Адреса Web-сторінки, з якої рекомендується почати пошук інформації |
| Підібрати 3 варіанти робочого місця для праці за спеціальністю в Україні | job.avanport.com | |
| Підібрати автомобіль для купівлі з метою особистого використання | auto.yahoo.com, auto.bigmir.net | |
| Визначити офіційний обмінний курс долара США, встановлений на поточну дату Національним банком України | finance.com.ua | |
| Визначити поточну ціну золота на світових біржах | finance.com.ua finance.rambler.ru | |
| За прайсом на комп'ютери львівської фірми «Техніка для бізнесу» підібрати конфігурацію комп'ютера для використання в майбутній професійній діяльності | tdb.com.ua | |
| Визначити львівський номер телефону Іванчи-шина Михайла Петровича | lviv.ua | |
| Знайти вулицю Вулецьку в м.Львові та описати шлях до неї від вул. Туган-Барановського | lviv.ua | |
| Знайти в словнику тлумачення терміну «контракт» | rambler.ru | |
| Знайти найдешевший варіант вильоту з Берліну післязавтра в Нью-Йорк з мінімальним числом посадок та поверненням назад через місяць | yahoo.com |
Закінчення табл. 22
| Варіант | Завдання | Адреса Web-сторінки, з якої рекомендується почати пошук інформації |
| Знайти найдешевший варіант _4-зіркового готелю для проживання в Нью-Йорку на протязі тижня після прибуття. Визначити вартість проживання, умови перебування та розташування готелю в Нью-Йорку | yahoo.com | |
| Знайти найдешевший варіант купівлі будинку для проживання сім'ї в Нью-Йорку (вигляд, характеристики, розташування та ціну будинку) | realestate.yahoo.com | |
| Знайти на карті Москви розташування будинку номер 11 по вулиці Ціолковського (його положення щодо цієї вулиці та сусідніх вулиць) | rambler.ru/map | |
| Знайти три найбільших московських магазини, в яких продаються комп'ютери. Визначити наявність в продажу та ціни на комп'ютери класу Pentium IV | price.ru | |
| Знайти ринкову ціну звичайних акцій компанії IBM | quote.yahoo.com | |
| Дізнатися про умови навчання в Університеті Сан-Дієго | education.yahoo.com | |
| Знайти зручні варіанти для поїздки в м. Катовіце (Польща) з виїздом зі Львова післязавтра. | bus.com.ua | |
| Знайти оптимальний варіант літнього відпочинку в Україні. | ilona.com.ua | |
| Знайти дві книги по спеціальності в Інтернет-магазині і підготувати замовлення на їх придбання з поштовою доставкою. | bambook.com, dostavka.ru |
Таблиця 23