ІНФОРМАОІЙНА ТЕХНОЛОГІЯ РОЗВ'ЯЗКУ ЗАДАЧ КОМЕРО ІЙНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ ТОРГОВЕЛЬНОГО ПІДПРИЄМСТВА

Набазі раніше побудованих запитів, формуються звіти:

• звіт «Виконання плану за асортиментом»;

• звіт «Виконання плану на дату»;

• звіт «Розшифровка виконання плану на дату».

Методичні вказівки до завдання 2

Для оперативного управління роботою з певними групами то­варів менеджеру необхідна детальна щоденна інформація про рух товарів на базі. Це завдання можна успішно реалізувати за допо­могою MS Excel.

1. Створіть електрону таблицю з інформацією про поступлен­ня товарів на гуртову базу та їх продаж:

• імена стовпчиків та фактичні дані візьміть із табл. 45—46;

• дані про поступлення і продаж товарів занесіть на різні лис­тки електронної таблиці;

• обчисліть вартість закуплених і проданих товарів;

• відформатуйте таблицю.

2. Створіть базу даних в електронній таблиці.

3. Для вводу даних створіть форму, яку викликають коман­дою Data —> Form (Данные —> Форма).

4. Командою Data —> Pivot Table створіть зведену таблицю (Pivot Table), яка дасть змогу відбирати дані за різними критерія­ми і найкращим чином відображати залежність між ними. Ство­рення і обробку даних здійсніть за допомогою конструктора зве­дених таблиць. Для цього виконайте такі дії:

• виділіть дані, які підлягають обробці. Простежте, щоб всі стовпчики мали назви;

• виконайте команду Data -» Pivot Table (Данные —> Сводная таблица);

5. В першому діалоговому вікні конструктора зведених таб­
лиць (Step 1 of 4) виберіть джерело даних для зведеної таблиці.
Дані можна вибрати:

• з поточної або будь-якої іншої робочої сторінки; для цього перемикач встановіть у позицію Microsoft Excel data base (В спи­ске или базе данных Microsoft Ехсе»);

• із зовнішнього джерела даних; для цього перемикач встано­віть встановіть у позицію External data source (Во внешнем ис­точнике данных);

• із кількох інтервалів консолідації даних; для цього переми­кач встановіть у позицію Multiple consolidation ranges (В неско­льких диапазонах консолидации);

• з іншої таблиці; для цього перемикач встановіть у позицію Another pivot table (В другой сводной таблице).

6. Для переходу до другого діалогового вікна (Step 2 of 4) по­
трібно натиснути мишею на діалогову клавішу Next (Далее):

• в другому діалоговому вікні виділіть мишею діапазон кліти­нок з початковими даними (Where is the data that you want to use?).

• Натисніть мишею на діалогову клавішу Next.

7. У третьому діалоговому вікні конструктора (Step 3 of 4) ви­
значіть структуру зведеної таблиці за допомогою макету, який
наведено на рис.40:

Рис. 41. Зведена таблиця продажу товарів

8. Макет зведеної таблиці має чотири зони полів: Page (Страни­ца), Row (Строка), Column (Столбец), Data (Данные). У правій час­тині діалогового вікна конструктора знаходяться діалогові клавіші з заголовками полів вхідних даних; перетягніть мишею клавішу заго­ловку поля «Назва товару» в зону Row, клавішу «Дата поступлення товару» в зону Column, а клавіші «Кількість» і «Вартість» — в зону Data. Натисніть мишею на діалогову клавішу Next.

9. В четвертому діалоговому вікні конструктора (Step 4 of 4):

• задайте клітинку, з якої буде розпочинатися зведена таблиця (Existing Worksheet), або новий листок (New Worksheet);

• зведеній таблиці дайте назву «Поступлення товарів» і нати­сніть мишею на діалогову клавішу Finish.

10. В результаті на четвертому листку буде побудовано зведе­ну таблицю про продаж товарів. За допомогою функцій sum, count побудуйте підсумки у зведеній таблиці.

За замовчуванням для обробки числових значень призначена функція sum, а для текстових — count. Потрібну функцію оби­рають при формуванні і редагуванні макета. Для цього в макеті потрібно двічі натиснути мишею на назву поля в зоні Data.

Натисніть на відповідному полі даних і виконайте команду Data —> Pivot Table Field (Данные —> Поле сводной таблицы) або натисніть на праву клавішу миші і в контекстному меню виберіть пункт Pilot Table Field (Поле сводной таблицы). Далі відкриється діалогове вікно «Вычисление поля сводной таблицы», де у спис­ку Операция виберіть потрібно вибрати функцію sum або count. Зведена таблиця після описаних змін зображена на рис.41.

Основною характеристикою зведеної таблиці є її інтерактив-ність, яка надає користувачу можливість додавати і вилучати за­писи про поступлення і продаж товарів на конкретну дату. Для полегшення виконання цих операцій можна скористатися макро­сами. Нагадаємо, що методика створення та редагування макро­сів була описана в розділі «Автоматизоване робоче місце марке­толога».

Методичні вказівки до завдань 3—5

Рівень задоволення попиту населення обумовлений організа­цією постачання товарів у роздрібну торговельну мережу і фор­мування товарних запасів на складах гуртової бази. Необхідність утворення товарних запасів визначається потребами виробницт­ва, споживання і постачання, транспортними умовами тощо. Аналіз товарних запасів, визначення порядку постачання магази­нів, складів, обчислення обсягу і рівня оптимальних запасів, утворення, обробки і зберігання запасів є предметом наукового управління запасами.

Управління товарними запасами — це комплекс заходів, спря­мованих на визначення раціонального рівня запасів по відношенню до запланованого обсягу товарообігу, підтримку його нормального рівня, який забезпечує безперебійне постачання торговельних під­приємств і неперервне оновлення запасів на складах. Теоретичні до-

слідження та практика торговельної діяльності показали, що ефек­тивне управління запасами неможливе без їх нормування по товар­ному асортименту. Нормування встановлює максимальні і мініма­льні рівні запасів по кожному виду товару (в днях). Процес управління запасами передбачає регулювання рівня запасів тільки по товарах поточного зберігання. Фактичні залишки товарів поточ­ного зберігання визначаються шляхом віднімання із суми залишків товарів поточного зберігання на кінець кварталу суми залишків се­зонного зберігання і додавання суми товарів в дорозі.

Автоматизоване робоче місце комерційного працівника пе­редбачає оперативне регулювання товарних запасів, які забезпе­чують безперебійну торгівлю. Цей АРМ виконує також функцію збору і обробки інформації про стан товарних запасів на гуртовій базі, нормування товарних запасів, аналізу товарних запасів і обі­говості товарів.

Користувачами інформації є працівники економічного і коме­рційного відділів. Термін розв'язку задачі — один раз в квартал.

Нормування товарних запасів поточного зберігання здійсню­ється з використанням трьох методів: техніко-економічного, кое­фіцієнта еластичності та економіко-математичного [13].

Нормування за техніко-економічним методом здійснюється в такій послідовності.

де Xj^} — обсяг разової (і'-ої) поставкиу'-ого товару,

п_— загальна кількість поставок,

xj — середній обсяг поставоку'-ого товару, який визначається за даними кварталів звітного періоду, що передує плановому.

Розрахований мінімальний рівень запасів називається точкою замовлення. Зниження запасів нижче цього рівня служить сигна­лом для їх поповнення.

7. Обчисліть максимальний рівень запасів як суму середнього обсягу разової поставки і мінімального рівня запасів:

8. Розрахунковий норматив товарних запасів j-ro товару в су­мовому виразі переведіть в дні обігу шляхом його ділення на од­ноденний товарообіг.

Розрахунок нормативу товарних запасів з використанням кое­фіцієнта еластичності полягає в наступному.

1. Розрахуйте коефіцієнт еластичності Е_у. зміни запасів у-ої rnvrrn ппи зміні тґжяпообітл/ за гЪопмулоку.

де 38j — запаси товаріву'-ї групи в базисному періоді, грн.

В процесі нормування за наявності необхідної інформації мо­жуть бути використані і економіко-математичні методи. Встано­влення оптимальних норм запасів на основі економіко-математичного моделювання дозволить торговельним підприєм­ствам підвищити ефективність своєї діяльності.

Модель управління товарними запасами базується на підставі такиих припущень:

• плануються запаси тільки одного товару або однієї товарної групи;

• рівень запасів в результаті продажу знижується рівномірно;

• попит (річна потреба або товарообіг) в плановому періоді заздалегідь повністю визначений;

• запізнення в поставці партій не допускається;

• витрати управління запасами складаються із витрат на заве­зення і зберігання товарів;

• витрати на завезення однієї партії і річні витрати на збері­гання одиниці товару є постійними величинами;

• відхилення в надходженні партій недопустимі.

Розглянемо задачу планування запасів як оптимізаційну. Не­залежною змінною будемо вважати обсяг поставки х. Обсяг по­ставки підлягає обмеженням

14³*

Відрізнити мінімум від максимуму можна за допомогою дру­гої похідної. Згідно умови (х < Q,x > 0) маємо

і, як наслідок, функція Z в точці х -х₀ має мінімум. Таким чи­ном, оптимальний запас визначається формулою

де Г — тривалість планового періоду (місяць, квартал, рік і т.д.). В результаті розв'язку задачі «Управління товарними запаса­ми» користувач одержує звіт такої форми (табл. 54).

Таблиця 54

ВІДОМІСТЬ НОРМАТИВІВ ЗАПАСІВ ТОВАРІВ ПОТОЧНОГО ЗБЕРІГАННЯ

На підставі цього звіту в економічному відділі здійснюється розрахунок "їюрмативів запасів товарів поточного зберігання, а також контролюється відповідність фактичних запасів нормати­вам по гуртовій базі.

Розв'язок задачі «Управління товарними запасами» базується на використанні таких вхідних масивів:

♦ масиву виконання договірних зобов'язань постачальниками;

♦ масиву прогнозної реалізації товарів;

♦ масиву запасів товарів;

♦ масиву товарів в дорозі;

♦ масиву товарів сезонного зберігання.

Масив виконання договірних зобов'язань постачальниками (МВДЗП) формується на підставі рахунку-фактури, прихідних накладних, специфікацій та договорів. Масив МВДЗП містить такі реквізити:

♦ код торгової організації (підприємства);

♦ код постачальника;

♦ код товарно-матеріальних цінностей;

♦ код виду обороту;

♦ код одиниці виміру;

♦ номер договору;

♦ план поставок на квартал в натуральному і вартісному виразі;

♦ фактичні поставки товару в натуральному і вартісному ви­разі.

Масив прогнозної реалізації товарів (МПРТ) створюється в результаті розв'язку задачі «Прогнозування попиту».

Масив товарів в дорозі (МТД) створюється на підставі специ­фікацій до договорів та рахунків-фактур. Структура цього масиву ідентична структурі масиву МВДЗП.

Масив товарів сезонного зберігання (МТСЗ) формується на підставі переліку товарів сезонного зберігання.

Як вхідна, використовується нормативно-довідкова інформа­ція, зокрема довідники товарів, одиниць виміру, постачальників, частоти поставок товарів тощо.

При виконанні завдання 3 побудуйте електронну таблицю та­кої структури.

Побудувавши таблицю 55, виконайте такі дії:

1. Таблицю заповніть даними і відформатуйте її.

2. Для знаходження відхилення від середнього значення (Z) і

квадрату відхилення (Z²) в клітинки Е2 і F2 введіть відповідні формули і розмножте їх на блоки решти клітинок D3:D11 і ЕЗ:Е11.

3. За допомогою вбудованої статистичної функції AVERAGE
(СРЗНАЧ), в клітинці D13 побудуйте формулу для обчислення
середнього обсягу поставки товару. Формули для обчислення су-

14*

ми квадратів відхилень і фактичної поставки товару занесіть в клітинки F12 і D12. Середнє квадратичне відхилення (а) розра­хуйте в клітинці D12. В клітинці D13 розрахуйте коефіцієнт нері­вномірності поставок товарів на гуртову базу.

4. В клітинках D18.D21 розрахуйте нормативи товарних запа­сів в сумі і в днях.

5. Заповніть таблицю даними і розрахуйте норматив товарних запасів товарів. Для цього в діапазон клітинок В2.В10 внесіть на­лежні формули.

6. Відформатуйте таблицю.

При виконанні завдання 5 скористайтеся методичними вказів­ками до завдань 1 та 3 з теми 8.

Таблищ 55

РОЗРАХУНОК НОРМАТИВУ ТОВАРНИХ ЗАПАСІВ НА ГУРТОВІЙ БАЗІ НА ПЛАНОВИЙ ПЕРІОД (1 кв. 2001 р.)

Закінчення табл. 55

Завдання 4 виконайте за такою схемою.

1. Створіть електронну таблицю такої форми (табл. 56).

Таблиця 56

РОЗРАХУНОК НОРМАТИВУ ТОВАРНИХ ЗАПАСІВ НА ГУРТОВІЙ БАЗІ НА ПЛАНОВИЙ ПЕРІОД

Закінчення табл. 56

Висновки

1. Розробка і прийняття комерційних рішень — од­на з основних функцій торговельних підприємств.

2. Комерційні рішення мають бути спрямовані на досягнення основної мети — забезпечення ув'язки зба­лансованого обсягу, структури та якості товарної про­позиції з обсягом, структурою та якістю попиту насе­лення і забезпечення безперебійного продажу населен­ню необхідних товарів при оптимальних матеріальних і трудових ресурсах та високій культурі обслуговування.

3. Розв'язок задач комерційного працівника (опера­тивний облік виконання договорів з постачальниками та покупцями, оперативне регулювання товарних запа­сів, аналіз товарних запасів та їх обіговості, облік цент­ралізованої доставки товарів з бази в магазини, вибір раціональних маршрутів транспортування товарів) мо­жна здійснювати за допомогою пакетів програм MS Excel, БЭСТ та АРМ МТП (Автоматизоване робоче мі­сце менеджера торговельного підприємства).

ЛІТЕРАТУРА

1. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник / Под ред. проф. Г. А. Титоренко. — М.: Компьютер, 1998. — 400 с.

2. Білик В. М., Дяків Р. С, Костирко В. С. Автоматизоване робоче місце менеджера торгового підприємства. — К.: НМЦ «Укоопосвіта», 1999. —350 с.

3. Бипык В. Н. Экономическая эффективность АСУ. Текст лекции.

— М.:МКИ, 1988. — 57 с.

4. Блохин Ю. И. Классификация и кодирование технико-экономической информации. — М.: «Экономика», 1976. — 191 с.

5. Березин С. Internet у вас дома. — СПб.: BHV — Санкт Петербург, 1997. —400 с.

6. Берне П., Николсон Дж. Секреты Excel для Windows 95. — К.: Діалектика, 1996. — 576 с.

7. Вагнер Г. Основы исследования операций. Пер. с англ., т. 1. — М.:Мир, 1972. —335 с.

8. Ванагс И. Я. Методы расчета экономической эффективности ма­шинной обработки данных. — М: Финансы и статистика, 1984. — 256 с.

9. Вудскок Д. Современные информационные технологии совмест­ной работы. — М.: Microsoft Press, 1999.

10. Галузинський Г. П., Гордієнко І. В. Сучасні технологічні засоби обробки інформації: Навчальний посібник. — К.: КНЕУ, 1998. — 224 с

11. Глушкое В. М. Основы безбумажной технологии. Изд. 2-е, испр.

— К.: Наукова думка: Гл. ред. физ. — мат. лит., 1987. — 552 с.

12. Голосов О. В. Экономическое стимулирование системной обра­ботки информации. — М.: Финансы и статистика, 1982. — 200 с.

13. Доил Д. Как создать предприятие. Руководство для менеджеров, вкладчиков, экономических служб. —Таллин, 1991. — 101 с.

14. ДСТУ 2874-94. Бази данних. Терміни та визначення. — К.: Держ­стандарт України. — 1995. — 32 с.

15. ДСТУ 2938-94. Системи оброблення інформації. Основні поняття. Терміни та визначення. — К.: Держстандарт України. — 1995. — 32 с

16. ДСТУ 2940-94. Системи оброблення інформації. Керування про­цессами оброблення даних. Терміни та визначення. — К.: Держстан­дарт України.— 1995. — 28 с

17. Евстигнеев Е. Н., Ковалев В. В. Автоматизированная система обработки экономической информации в торговле: Учебник для торг. вузов. — М: Экономика, 1999. — 272 с.

18. Закон Украины «Об информации» №2567 от 02.10. 2 // Відомості Верх. Ради України. — 1992, №48.

19. Закон Украины «О защите информации в автоматизированных системах» №80 от 05.07.94 // Відомості Верх. Ради України. — 1994, №31.

20. Имитационное моделирование экономических систем. — М.: Наука, 1978. — 218 с.

21. Информационные системы в экономике / По ред. В. В. Дика. — М.: Финансы и статистика, 1996. — 272 с.

22. Мазаракі А. А., Лігоненко Л. О., Ушакова Н. М. Економіка тор­говельного підприємства. — К.: Хрещатик, 1999. — 800 с.

23. Одинцов Б. Е. Расчет эффективности информационных систем с учетом полезности построения и развития гибких систем управления в производственно-хозяйственных организациях. — Львов.: ВНИМИУС, 1988.— с. 64-71.

• ⇐ Назад
7
8
9
10
11
12
131415
16
17
18
19
20
21
22
Далее ⇒