Требования к оформлению рамки и основной надписи
5.1.2.1 На листах расчётно-пояснительных записок оформляются рамки и основные надписи. Рамки могут выполняться черной пастой, ручкой или на электронном печатающем устройстве. Требования к оформлению рамки регламентированы ГОСТ 2.106-96 «Текстовые документы» (приложение 1). Рамка располагается от края формата на расстоянии: слева – 20 мм, справа, сверху и снизу – 5 мм.
5.1.2.2 Расстояние от рамки до границ текста в начале и в конце строк – 5 мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть - 10 мм. Абзацы в тексте начинают отступом 1,25 см. Выравнивание текста – по ширине.
5.1.2.3 Требования к оформлению основной надписи регламентированы ГОСТ 2.104-2006 Основные надписи. Требования к оформлению основной надписи для первого и заглавного листа (приложение 6).
5.1.2.4 При заполнении основной надписи для первого лист текстового документа (расчётно-пояснительной записки) соблюдаются следующие требования:
- в графе 1 – указывается тема дипломного проекта;
- в графе 2 – указывается обозначение (шифр) документа;
- в графе 7 – указывается порядковый номер листа;
- в графе 8 – указывается общее количество листов документа;
- в графе 9 – указывается наименование учебного заведения и номер группы;
- в графе «Разработал» – указывается фамилия и инициалы дипломника;
- в графе «Проверил» - указывается фамилия и инициалы консультанта по разделу;
- в графе «Н.контроль» - указывается фамилия и инициалы ответственного за нормоконтроль;
- в графе «Утв.» - указывается фамилия и инициалы руководителя методической комиссии;
- в графе «Дата» – указывают дату подписания документа.
Пример заполнения первого листа текстового документа расчётно-пояснительной записки
Пояснения к оформлению обозначения (шифра) документа
ВКР 16.150415 РПЗ
ВКР – выпускная квалификационная работа
16 – год выполнения выпускной квалификационной работы
150415 – код специальности
РПЗ – расчётно-пояснительная записка
Основная надпись для первого листа расчётно-пояснительной записки размещается на первом листе «Содержания». На последующих листах размещается основная надпись для последующих листов текстового документа расчётно-пояснительной записки.
5.1.2.5 При заполнении основной надписи для последующих листов текстовых документов следует соблюдать следующие требования:
- в графе 2 – обозначение (шифр) документа;
- в графе 7 – порядковый номер листа.
Пример заполнения последующих листов текстового документа расчётно-пояснительной записки
5.1.2.6 Исправления в тексте не допускаются. Незначительные опечатки, помарки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или чёрными чернилами рукописным способом. Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.
Построение документа
5.1.3.1 Текст документа при необходимости разделяют на главы (параграфы, разделы). К основным разделам курсовых и ВКР относятся: введение, основная часть, список использованных источников и литературы.
5.1.3.2 Главы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки. Параграфы нумеруются в пределах главы. Номер параграфа включает номер главы и параграфа, разделённые точкой, вконце номера параграфа точка не ставится. Главы, как и параграфы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.
Пример
Глава 1 Типы и основные размеры
|
1.1
1.2
1.3
Глава 2 Технические требования
|
2.2
2.3
Если документ имеет параграфы, то нумерация пунктов должна быть в пределах параграфа и номер пункта должен состоять из номеров главы, параграфа и пункта, разделенных точками.
Пример
Глава 3 Методы испытаний
3.1 Аппараты, материалы и реактивы
|
3.1.1
3.1.2
3.1.3
3.2 Подготовка к испытанию
|
3.2.1
3.2.2
3.2.3
5.1.3.3 Если глава или параграф состоит из одного пункта, он также нумеруется.
5.1.3.4 Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа.
5.1.3.5 Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.3.1.2, 4.2.1.3 и т.д.
5.1.3.6 Внутри пунктов или подпунктов могут приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.
Пример
а) ___________________
б) ___________________
1) ________________
2) ________________
в) ___________________
5.1.3.7 Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.
5.1.3.8 Наименование структурных элементов «Содержание», «Ведение», названия глав и параграфов основной части, «Заключение», «Список использованных источников и литературы», «Приложения» являются заголовками структурных элементов ВКР.
Заголовки структурных элементов ВКР записываются в виде заголовка (симметричного тексту) с прописной буквы без точки, не подчеркиваются и не выделяются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Переносы слов в заголовках не допускаются. Заголовок не должен быть последней строкой на странице. Заголовки оглавления должны точно соответствовать заголовкам в тексте.
5.1.3.9 Каждый структурный элемент ВКР (за исключение параграфов) следует печатать с нового листа (страницы).
5.1.3.10 Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно одному межстрочному интервалам. Наименование подзаголовков печатаются с прописной буквы, а далее – строчными. Параграфы печатаются сразу же за предыдущим текстом на расстоянии одного межстрочного интервала.
Пример
| Глава 2 Разработка технологического процесса изготовления сварной конструкции 2.1 Последовательность изготовления сварной конструкции 2.1.1 … Текст 2.1.2 ….. Текст 2.2 Технология изготовления сварной конструкции |
5.1.3.11 Нумерация начинается с титульного листа. На титульном листе и оглавлении номер страницы не ставится. Первая цифра ставится на введении. Номер страницы расчётно-пояснительной записки и приложений, входящих в состав этого документа, должна быть сквозной. Нумерация проставляется арабскими цифрами без точки в конце. В расчётно-пояснительной записке нумерация станиц проставляется в специальной графе 7 основной надписи.