Форма для разработки должностных инструкций
1. Общая часть _______________________________________
1.1. Отдел (подразделение) ________________________________
1.2. Полное наименование должности _________________________
1.3. Эта должность подчинена и получает приказы, рабочие распоряжения от __________________________________________________
1.4. Дополнительные распоряжения Вы можете получить от:
1.4.1. ________________________________________________
1.4.2. ________________________________________________
Указания этих работников Вы выполняете только в том случае, если они не противоречат указания Вашего непосредственного руководителя.
1.5. Эта должность дает распоряжения и методические указания (кому)
__________________________________________________
1.6. Исполнителя этой должности замещает (наименование должности)
__________________________________________________
1.7. Исполнитель этой должности замещает (наименование должности) __________________________________________________
1.8. Требования к работнику, занимающему данную должность:
Работа на данной должности требует от работника следующей квалификации:
| Признаки закрепления в должности | Требования |
| 1.8.1. Образование | |
| 1.8.2. Специальность | |
| 1.8.3. Минимальный рабочий стаж по специальности |
2. Цели
Руководство организации для описываемой должности выдвинуло следующие цели:
2.1. _______________________________________________
2.2. _______________________________________________
3. Фунции
| № п/п | Перечень функций | Периодичность и срок выполнения |
4. Информация
4.1. Для достижения общих целей Вашей организации и для эффективного исполенения обязанностей Вы сотрудничаете с другими работниками подразделений организации и регулярно обмениваетесь следующей информацией:
| Получаете | Передаете | ||||
| Содержание информации | Форма | Сроки и периодичность получения | Содержание информации | Форма | Сроки и периодичность передачи |
с _______________ отделом
с _________________цехом
и т.д.
4.2. Для выполнения своих обязанностей Вы регулярно обмениваетесь информацией с другими организациями:
| Получаете | Передаете | ||||
| Содержание информации | Форма | Сроки и периодичность получения | Содержание информации | Форма | Сроки и периодичность передачи |
4.3. Для лучшей организации своей повседневной работы Вы ведете следующие журналы, карточки, контрольные карты и т.д.
| № п/п | Содержание и цель информации | Форма | Периодичность составления информации |
5. Права
Для выполнения Ваших обязанностей Вам предоставлены следующие права:
5.1. Относительно своих подчиненных давать распоряжения и контролировать их исполнение
| Подчиненные (указать должность) | По вопросам |
5.2. Самостоятельно решать следующие вопросы:
5.2.1. ______________________________________________
3.2.2. ______________________________________________
5.3. Вы являетесь представителем организации и ведете переписку по следующим вопросам (для начальников служб и подразделений) _______
__________________________________________________
6. Ответственность
На данной должности Вы несете ответственность за задержку и слабую работу в направлении поставленных целей и за неполное использование предоставленных Вам прав.
6.1. Вашу работу непосредственный руководитель оценивает на основе следующих показателей:
6.1.1. ______________________________________________
6.1.2.______________________________________________
7. Дополнения и изменения
| № п/п | Какой пункт в должностной инструкции изменяется | Новая редакция | Дата изменения | Кто утвердил изменение редакции |
| Должностную инструкцию составил ___________________ (подпись) | Должностную инструкцию утвердил ___________________ (подпись) |
«___»_______________200__г.
УТВЕРЖДАЮ:
Генеральный директор
____________________
« « ______________200 г.
Должностные инструкции
Заместителя начальника отдела персонала (отдела кадров)
I.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Выполняет весь комплекс работ, связанных с подбором, расстановкой, подготовкой и повышением квалификации работников.
1.2. Готовит документы, связанные с работой отдела персонала.
1.3. Осуществляет контакты с сторонними организациями в пределах своей компетенции и в рамках задач, решаемых отделом персонала.
1.4. Подчиняется начальнику отдела.
II. ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Привлечение кадров, имеющих требуемый опыт и квалификацию для работы в организации.
2.2. Организация отбора кадров для работы в организацию в соответствии с установленными требованиями или выработанными критериями, учитывающими специфику работы.
2.3. Анализ эффективности использования персонала в подразделениях организации и разработка необходимых мер, направленных на повышение отдачи от людей работающих в организации с учетом их квалификации, способностей и интересов.
2.4. Сбор предложений от подразделений организации с целью определения их потребности в кадрах.
2.5. Обеспечение своевременного комплектования подразделений организации необходимым количеством работников требуемых профессий, квалификаций и специальностей в соответствии со штатным расписанием и производственной необходимостью.
4.3. Руководство процессом отбора работников, изъявивших желание работать в организации, с учетом специфики требований, предъявляемых к их профессиональной деятельности.
4.4. Анализ эффективности использования персонала в подразделениях организации и разработка необходимых мер, направленных на повышение отдачи от работников организации, с учетом их квалификации, способностей и интересов.
4.5. Периодический контроль состояния трудовой дисциплины в подразделениях организации, контроль отношения персонала организации к своей работе и уровня их трудовой мотивации.
4.6. Анализ потребности в обучении, повышении квалификации работников организации;
III. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Заместитель начальника отдела кадров несет ответственность за:
3.1. Своевременное и качественное выполнение своих должностных обязанностей.
3.2. Своевременное информирование руководителя отдела о нарушениях, имеющих место в подразделениях организации, которые мешают отделу персонала должным образом выполнять поставленные перед ним задачи.
IV. ПРАВА
Заместитель начальника отдела персонала имеет право:
4.1. Осуществлять контакты с внешними организациями в рамках своей компетенции.
4.2. Запрашивать и получать от подразделений организации информацию по кадровым вопросам.
4.3. Обращаться к руководству с предложениями по вопросам работы с персоналом.