РОЗДІЛ 3. ОФОРМЛЕННЯ ЗВІТУ ПРО ВИРОБНИЧУ ПРАКТИКУ
На підставі записів у щоденнику, а також накопичених у процесі практики організаційно-правових, оперативних, статистичних і аналітичних матеріалів студент складає письмовий звіт про виконання програми практики. Звіт з практики повинен включати виконання всіх завдань, що передбачені програмою практики.
Звіт з практики оформлюється відповідно до стандарту ДСТУ 3008-95 „Документація. Звіти у сфері науки та техніки. Структура та правила оформлення".
Звіт пишеться від руки або друкується на ПЕОМ на одній сторінці аркуша білого паперу формату А4 (210 х 297 мм). На комп'ютері звіт друкується через 1,5 міжрядкових інтервали до 40 рядків на сторінці. Мінімальна висота шрифту — 1,8 мм. Усі сторінки звіту та додатків повинні мати єдину порядкову нумерацію і бути зброшурованими в окремій папці.
Текст звіту необхідно викладати, залишаючи береги таких розмірів: лівий, верхній і нижній — 20 мм, правий — 10 мм. Необхідно використовувати шрифт Times New Roman. Шрифт друку повинен бути чітким, стрічка — чорного кольору середньої жирності. Компактність тексту звіту повинна бути однаковою.
Друкарські помилки, описки, графічні неточності, які виявилися в процесі оформлення звіту, можна виправляти зафарбовуванням коректором і внесенням на тому ж місці виправленого тексту.
Матеріали звіту розміщують у папці в такій послідовності:
- титульний аркуш;
- щоденник (з індивідуальним календарним планом-графіком проходження практики та відгуком про результати практики);
- зміст звіту;
- основна частина звіту про практику;
- додатки (табличний матеріал, фінансова та статистична звітність тощо);
- виконані індивідуальні завдання.
Першою сторінкою звіту є титульний аркуш, який включають до загальної нумерації сторінок звіту. На титульному аркуші номер сторінки не ставлять, на наступних сторінках номер проставляють у правому верхньому куті сторінки без крапки в кінці. Титульний аркуш виконується за формою, наведеною у додатку Г.
До звіту з практики додається щоденник, який підписаний безпосереднім керівником практики від підприємства (додаток В). Всі документи звіту (індивідуальні календарні плани, щоденник, відгук, звіт) мають бути підписані студентом-практикантом і безпосереднім керівником від бази практики, підпис якого скріплюється печаткою.
На початку звіту подають зміст. Він містить назви та номери початкових сторінок усіх розділів, підрозділів та пунктів, що передбачені програмою відповідної практики.
Звіт містить в собі описовий текст і додаткипередбачені програмою практики.
В описовій частині звіту дається загальна характеристика бази практики, (тип підприємства, форма власності, види і обсяги діяльності, фінансові взаємовідносини з власниками (засновниками), державою, банком, постачальниками, іншими організаціями і установами). Характеризується зміст фінансової роботи на підприємстві та управління фінансами (вказується хто і які види фінансових робіт виконує і приймає рішення щодо формування, розміщення та ефективного використання капіталу). Детально висвітлюється зміст виконаних робіт, передбачених програмою, дається порівняльна характеристика теорії і практики, фінансово-економічної діяльності на підприємстві (в організації, установі), вносяться пропозиції щодо їх удосконалення.
Орієнтований обсяг текстової частини звіту не повинен перевищувати 35 сторінок рукописного тексту або 25 сторінок комп’ютерного набору. Переписування тексту лекцій, підручників, нормативних документів, методичних матеріалів, подання ідентичної текстової частини двома і більше практикантами не допускається.
Основна частина звіту складається з розділів, підрозділів, пунктів. Кожний розділ починають з нової сторінки. У звіті повинні бути включені за текстом або в додатках таблиці, діаграми, графіки, первинні документи (в заповненому вигляді), схеми документообігу, організаційної побудови і управління підприємством. У кожному розділі звіту (відповідно до об'єктів практики) студенти-практиканти повинні описати виконання завдань, передбачених програмою. До звіту додаються самостійно складені аналітичні таблиці з відповідним аналізом цифрових даних і власними висновками та пропозиціями, спрямованими на подальший розвиток і удосконалення господарської діяльності, фінансова і податкова звітність за звітний період.
У кінці кожного розділу формулюють висновки із стислим викладенням наведених у розділі результатів. У висновках необхідно наголосити на якісних та кількісних показниках одержаних результатів та перспективах розвитку підприємства.
В кінці описового тексту студент ставить дату і підпис.
Описова частина закінчується таким записом:
Звіт про виробничу практику студента
____________________________________
(прізвище, ім.’я, по батькові)
перевірено.
Програму виробничої практики студент засвоїв
________________________________________
(задовільно, незадовільно)
Керівник
виробничої практики _______________________
(підпис)
Посада, прізвище та ініціали «___»_________________2007 р.
Додатки оформляють як продовження звіту на наступних його сторінках, розміщуючи їх у порядку появи посилань у тексті звіту. Кожний такий додаток повинен починатися з нової сторінки. Додаток має містити заголовок, надрукований угорі звичайними літерами (з першої великої) симетрично до тексту сторінки. Посередині рядка над заголовком друкується слово "Додаток" і велика літера, що його позначає. Додатки слід позначати послідовно великими літерами української абетки, за винятком літер Ґ, Є, З, І, І, Й, О, Ч, Ь.
Цифровий матеріал, як правило, повинен оформлюватися у вигляді таблиць. Кожна таблиця має назву, яку розміщують над таблицею і друкують симетрично до тексту. Назву і слово "Таблиця" починають з великої літери. Заголовки граф повинні починатися з великих літер, підзаголовки — з маленьких літер, якщо вони складають одне речення із заголовком, і з великих літер, якщо вони є самостійними. Висота рядків має бути не меншою 8 мм. Графу з порядковими номерами рядків до таблиці включати не треба.
Таблицю розміщують після першого згадування про неї в тексті таким чином, щоб її можна було читати без повороту або з поворотом за годинниковою стрілкою. Таблицю з великою кількістю рядків можна переносити на інший аркуш. Таблицю з великою кількістю граф можна ділити на частини і розміщувати одну частину під іншою в межах однієї сторінки.
Нумерацію сторінок, розділів, підрозділів, пунктів, рисунків, таблиць, формул та ін. подають арабськими цифрами без знаку №. Таблиці та ілюстративний матеріал, які розміщені на окремих сторінках, включають до загальної нумерації сторінок безпосередньо після тексту, де вони згадуються вперше. Ілюстрації (графіки, діаграми тощо) позначають словом "Рис." і нумерують послідовно у межах розділу. Посилання на ілюстрації вказують за допомогою порядкового номера ілюстрації, наприклад, "Рис.2.1".
Повністю оформлені звіти за 1-2 дні до закінчення практики подаються студентом керівникові від бази практики, який перевіряє звіт та дає відгук про проходження студентом практики.
Письмовий звіт разом із щоденником подається у встановлений термін на кафедру і направляється керівнику практики від кафедри фінансів і кредиту для перевірки повноти виконання студентами програми практики, рецензування та допуску до захисту. Письмовий відгук керівник дає не пізніше, ніж на сьомий день після здачі студентом звіту на кафедру.
У відгуку має бути відображено:
- ступінь виконання програми виробничої практики;
- рівень набутих студентом навичок фінансово-економічної роботи;
- допуск до захисту звіту про виробничу практику на комісії.
За результатами перевірки звіту про виробничу практику керівник приймає рішення про допуск його до захисту або повертає студенту на доопрацювання відповідно до зазначених зауважень.