Малоизвестная или недооцененная возможность. Варианты сортировки и просмотра в области переходов

Варианты сортировки и просмотра в области переходов

У области переходов есть много тщательно спрятанных параметров, которые можно на­страивать. Например, если вам не нравится порядок отображения элементов в каждой группе, у вас есть несколько вариантов их сортировки. Для того чтобы увидеть все воз­можные варианты, щелкните правой кнопкой мыши полосу заголовка области перехо­дов и выберите подменю Сортировка(Sort By).

Как вы увидите, можно применить сортировку по возрастанию или убыванию к любому из следующих критериев:

• Имя(Name) сортирует в соответствии с именем объекта БД;

• Тип(Туре) сортирует в соответствии с типом объекта (форма, отчет, таблица и т. д.). Этот вариант не оказывает влияния, если данные уже сгруппированы по типу объекта;

• Дата созданияи Дата изменениясортируют так, что более поздние или более ранние объекты выводятся первыми.

Можно также изменить внешний вид области переходов, щелкнув правой кнопкой мы­ши заголовок области переходов и выбрав вариант из меню Просмотр(View By). На рис. 14.4 сравниваются разные параметры отображения.

Улучшенная фильтрация

У системы фильтрации есть одно ограничение — она позволяет в каждый момент времени выбрать только одну категорию. Если выбрать Таблицы и связанные представления,можно отфильтровать список объектов, связанных с одной таблицей. Но нельзя включить в условие отбора две или несколько групп таблиц. Аналогично, если выбирается Тип объекта,можно отобразить все формы или все отчеты в вашей БД, но нельзя показать формы и отчеты, не включив всего остального (хотя прием сворачивания, показанный на рис. 14.3, помо­гает высвободить большую часть пространства).

Это ограничение можно легко обойти. Для более полного управления условиями отбора выполните следующие действия.

1. Щелкните правой кнопкой мыши полосу заголовка области переходов и затем выберите команду Параметры переходов(Navigation Options).

На экране появится одноименное диалоговое окно (рис. 14.5).

2. Выберите категорию, которую хотите настраивать — либо Таблицы и связанные представления,либо Тип объекта.

Список справа отобразит все группы в этой категории.

3. Если вы не хотите отображать группу в списке области переходов, сбросьте флажок ря­дом с ней.

Если вы хотите показывать в области переходов только отчеты и формы, выберите кате­горию Тип объектаи сбросьте флажки рядом с группами Таблицы, Запросы, Макросыи Модули.

4. Если вы настраиваете категорию Таблицы и связанные представления,можно изменить порядок групп, как показано на рис. 14.6.


Рис. 14.5.Список слева отображает разные варианты систематизации области переходов.

Вы не увидите варианты Дата созданияи Дата изменения,поскольку их невозможно настроить.

Список справа отображает группы в выбранной в данный момент категории

Рис. 14.6.Для перемещения группы просто выделите ее. На экране рядом с группой появляются стрелки, направленные вверх и вниз. Можно щелкнуть эти кнопки мышью для переноса группы вверх или вниз


Единственный элемент, который нельзя переместить, — Несвязанные объекты,всегда отображаемый в конце списка. И вообще нельзя изменить порядок групп в категории Тип объекта.

6. Щелкните мышью кнопку ОК для закрытия окна.

 

 

Подсказка

Многие БД в целом становятся гораздо понятнее, когда скрыты дополнительные объекты. Если вы снабдили вашу БД полным комплектом форм и отчетов, возможно, только эти объ­екты и стоит отображать. Почему не пойти дальше и не скрыть низкоуровневые таблицы, запросы и код?

 

 

Скрытие объектов

Скрытие групп, которые вы не хотите видеть, — это замечательно, но что если есть только один объект, который нужно скрыть от глаз? Возможно, необходимы гарантии того, что пользователи, применяющие вашу БД, не будут сбиты с толку несколькими потенциально опасными запросами на обновление (см. главу 8), которые на самом деле они не должны ис­пользовать. Нет проблем. Просто щелкните правой кнопкой мыши запрос в области перехо­дов и выберите команду Скрыть в этой группе(Hide in this Group).

 

 

Примечание

Когда скрывается объект, он исчезает в текущем режиме отображения, в текущей группе. (Напоминаю, что в режиме Таблицы и связанные представлениянекоторые объекты могут появляться в нескольких группах.) Если нужно скрыть объект повсеместно, необходимо отсле­дить его в каждой группе и скрыть.

 

 

Для отображения скрытого объекта сначала необходимо настроить область переходов так, чтобы она выводила на экран скрытые объекты. Для этого щелкните правой кнопкой мыши полосу заголовка, выберите команду Параметры переходови установите флажок Показывать скрытые объекты,а затем нажмите мышью кнопку ОК. Теперь скрытые объек­ты отображаются в области переходов, но они слегка обесцвечены, поэтому вы можете отли­чить их от других, нескрытых объектов. Для того чтобы сделать объект видимым, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Показать в этой группе(Unhide in this Group).

Все эти методы — фильтрация, создание пользовательских групп, скрытие объектов — разработаны для облегчения использования БД. Но они не обеспечивают никакой защиты (пользователь, который действительно хочет использовать объект БД, может просто изме­рить параметры области переходов и получить доступ к нему.)

 

Примечание

В разд. "Подготовка вашей базы данных" главы 18 вы узнаете, как разделить БД на отдельные файлы — наилучший способ сохранения некоторых объектов в стороне от преступных рук. Но независимо от того, что вы делаете, программу Access нельзя назвать пуленепробиваемой. Access разработана в расчете на интуицию, податливость и легкость ее применении. В отличие от серверных БД, таких как SQL Server (см. разд. "Нужно ли переходить на SQL Server?" главы 20), она не предназначена для блокирования злоумышленников, захвативших файлы вашей БД.