Использование групп Custom
Обычные пользователи не оперируют таблицами и объектами БД. Они думают о задачах, которые следует выполнить. Ни один из готовых вариантов группировки не соответствует такому подходу. К счастью, можно сформировать собственные группы, соответствующие ему. Далее описано, как это сделать.
1. Щелкните кнопкой мыши направленную вниз стрелку в зоне заголовка области переходов и выберите команду Custom(пользовательская группировка).
В новой БД вы начинаете с двух групп в режиме Custom.Первая, Custom Group 1,пуста. Вторая, Неназначенные объекты(Unassigned Objects), содержит все объекты вашей БД.
2. Можно создать новую группу и перенести в нее объект за один шаг. Для этого щелкните правой кнопкой мыши объект, который хотите переместить (в разделе Неназначенные объекты)и выберите Добавить в группу →Создать группу(Add To Group → New Group). Введите имя группы и нажмите клавишу <Enter>. На рис. 14.7 показан результат.
Повторите этот пункт для создания всех нужных групп. Если нужно перенести объект в существующую группу, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите команду Добавить в группу(Add To Group) и затем укажите имя соответствующей группы.
Подсказка
Для ускорения работы просто перетащите мышью объекты в соответствующие группы.
Рис.14.7. Зачастую удобно создавать группы с именами, отражающими типы задач, как в данной БД
Ваши группы можно переименовывать, удалять и реорганизовывать. Легчайший способ для этого — применение диалогового окна Параметры переходов.Щелкните правой кнопкой мыши заголовок области переходов и выберите Параметры переходов.
Диалоговое окно Параметры переходовпозволяет выполнять несколько полезных задач, относящихся к группам:
□ задать другое имя, выделив группу и щелкнув мышью кнопку Переименовать группу;
□ удалить группу, просто выделив ее и щелкнув мышью кнопку Удалить группу;
□ добавить первоначально пустую группу, щелкнув мышью кнопку Добавить группу;
□ переупорядочить группы, щелкнув кнопкой мыши одну из них и используя появившиеся пиктограммы стрелок для перемещения группы вверх или вниз;
□ переместить вашу пользовательскую категорию в другое место в списке, что повлияет на способ отображения меню, появляющегося на экране при щелчке мышью направленной вниз стрелки в области переходов;
□ скрыть группу (временно или на длительный срок), сбросив флажок, расположенный
рядом с именем группы.
Единственное, чего нельзя сделать в диалоговом окне Параметры переходов,— изменить состав группы. (Для этого нужно мышью перетащить объекты в области переходов, как описано в пункте 2.)
Рис. 14.8. Причина, по которой может возникнуть необходимость разных представлений, — использование вашей БД разными людьми. В примере с БД Cacophone Studios администрация просматривает формы для создания классов и регистрации студентов (с помощью представления Administration), в то время как преподаватели должны печатать ведомости посещаемости и создавать домашние задания студентам (с помощью представления Teachers,выделенного в данном примере). Как видно, это представление содержит группы Attendance and Marking(посещаемость и успеваемость) и Payments(платежи). У каждой из них свой набор форм и отчетов
Можно также изменить имя представления, содержащего все ваши группы. Первоначально эта категория называется Custom,но можно задать более информативное имя, выбрав категорию в диалоговом окне Параметры переходови щелкнув мышью кнопку Переименовать элемент.Если хочется большего, можно создать несколько режимов
отображения пользовательских категорий верхнего уровня. Щелкните мышью кнопку Добавить элемент,чтобы вставить новую категорию, и кнопку Удалить элементдля удаления категории. На рис. 14.8 приведен пример с несколькими пользовательскими категориями.
3. Когда завершите внесение изменений, щелкните мышью кнопку ОК.