Статистический анализ функции СРЗНАЧ, МЕДИАНА, МОДА, СЧЕТ, СУММЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИ

Excel предлагает широкий диапазон средств для анализа статистических данных.

=СРЗНАЧ (число1;число2;…) Вычисляет среднее арифметическое значение.

=МЕДИАНА (число1;число2;…) Определяет значение, разделяющее некоторое множество чисел на две равные части.

=МОДА (число1;число2;…) Определяет значение, которое чаще всего встречается у множества чисел.

=СЧЕТ (значение1; значение2;…) Подсчитывает количество чисел в списке аргументов.

=СЧЁТЗ(значение1; значение2;…) Подсчитывает количество значений в списке аргументов и непустых ячеек.

=СЧЕТЕСЛИ (диапазон; критерий) определяет кол-во ячеек, удовлетворяющих заданному критерию.

=СУММЕСЛИ(диапазон; критерий; диапазон_суммирования) суммирует, но проверяет каждую ячейку в диапазоне, прежде чем добавить ее к итогу.

!6. Работа с рабочими листами: переименование, добавление, перемещение и удаление листов. Установка связей между листами. Разделение рабочего листа на области.

Работа с р.л: переименование, добавление, перемещение и удаление листов. Установка связей между листами.

При работе с листами книги можно выполнять следующие опе­рации:

- переходить с одного листа книги на другой;

- переименовывать листы;

- удалять листы из книг;

- добавлять листы в книги;

- изменять порядок листов.

Переход между листами книги можно осуществлять щелчком мышью на ярлычке того листа, который требуется отобразить на эк­ране. Слева от ярлычков расположено несколько кнопок прокрутки ярлычков, с помощью которых можно перейти к невидимым в на­стоящий момент листам.

Переименование листа можно осуществить двойным щелчком на ярлычке соответствующего листа и заданием нового имени в окне диалога. Имя листа может содержать до 31 символа. Кроме того, лист можно переименовать командойформат / Лист / Переименовать.

Удаление листа

1. Отобразить лист на экране, щелкнув на его ярлычке. 2. Чтобы выделить несколько листов следует нажать клавишу Ctrl и, удерживая ее нажатой, производить щелчки на каждом дополнительном листе. Кроме того, можно щелкнуть на вто­ром ярлычке при нажатой клавишеShift. В этом случае второй лист выделяется вместе со всеми листами находящимися в промежутке.3. Выполнить командуПравка / Удалить лист.4. Нажать кнопкуOk.

Добавление листов происходит так:

1.Щелкнуть на ярлычке листа, перед которым будет вставлен новый лист.2. Вставка / Лист.Изменить кол-во листов можно с пом. команд Сервис/Параметры/Общие.

Листы можно перемещать для этого:

1. Щелкнуть на ярлычке перемещаемого листа.2. Перетащить ярлычок в новую позицию, ориентируясь по стрелке.3. Отпустить кнопку мыши, чтобы закрепить перемещенный лист на новом листе.

Если удерживать нажатой клавишуCtrt во время перетаскивания, в книге появится копия листа. Имя листа тоже копируется и к нему приписывается суффикс "(2)". Листы можно скрыть для этого:

1. Щелкнуть на ярлычке скрываемого листа.2. Выполнить командуФормат / Лист / Скрыть.Для вывода на экран скрытого листа следует выполнить команду Формат / Лист / Показать.

Установка связей между листами. При создании книги с не­сколькими листами довольно часто возникает необходимость исполь­зовать данные одного листа при создании формулы на другом. Уста­новка таких связей между листами в терминологии Excel называется ссылкой.

Создание ссылок дает преимущество - при изменении информа­ции в исходном листе Excel автоматически обновляет соответствую­щую информацию в связанном листе. Например, если на листе 'Итоги' в ячейке В5 требуется создать формулу, вычисляющую итоговое значение функцийСУММ для диапазона ячеек В4 : В 10 листа 'Воронежский регион',то в ячейку В5 листа 'Итоги' следует ввести формулу: = СУММ (Воронежский реги­он! В5: В 10). Книга может содержать след. типы листов: раб. листы, листы диаграмм, модули Visual Basic, листы диалога, листы макросов Microsoft Excel 4.0.

 

.Работа с окнами. Разделение р.л на области

Открытие нескольких окон одной книги. Если при разверну­том окне книги не видны все области книги, то для того чтобы видеть другие области книги, следует открыть второе окно для этой же кни­ги. Для этого следует выполнить командуОкно / Новое. Чтобы ви­деть на экране сразу два окна – выбрать командуОкно / Расположить/указать один из вариантов расположения окон. Скрыть активное окно книги можно командойОкно / Скрыть.Для вывода на экран скрытого окна выполнить командуОкно / Пока­зать. Если скрыто единственное окно книги, то для вывода его на эк­ран выполнить командуФайл / Показать.

Разделение листов на области. Области окна являются другим способом одновременного просмотра нескольких частей рабочего листа. Любой лист можно разделить вертикально, горизонтально или одновременно вертикально и горизонтально.

Существует несколько способов разделения окна на области:

-Перетащить вешку разделения с помощью мыши, чтобы разде­лить окно по горизонтали или вертикали.

- Дважды щелкнуть на вешке разделения, чтобы разделитьокно.

- Выполнить командуОкно / Разделить, чтобы разделить окно одновременно по вертикали и горизонтали.

После выполнения разделения окна командаРазделять заменя­ется командойСиять разделение.

Для перехода из одной области в другую нажать клавишу F6 для перемещения по часовой стрелке и Shift + F6 - против часовой стрел­ки. Для закрепления областей вып-ть ком. Окно/Закрепить, для отмены – Снять закрепление областей

 

11. Финансовый анализ: финансовые функции (ПС, ПЛТ, БС, СТАВКА, АПЛ, ДДОБ).

Финансовые функции позволяют выполнить различные финансовые вычисления.

Делятся : ф-ции для анализа инвестиций; ф-ции для вычисления скорости оборота; ф-ции для вычисления амортизации; ф-ции для анализа ценных бумаг. К первой группе можно отнести такие функции как:

Функция ПЗ вычисляет текущую стоимость ряда равных по ве­личине периодических выплат или единовременной выплаты. Эта функция имеет следующий синтаксис:

=ПЗ (ставка; число периодов; выплата; будущее значение; тип).

ФункцияППЛАТ вычисляет рамер периодической выпла­ты, необходимой для погашения ссуды за указанное число перио­дов. Эта функция имеет следующий синтаксис:

= ППЛАТ (ставка: число периодов, текущее значение; будущее значение, тип ).

Функция БЗ вычисляет для некоторого будущего момента времени величину вложения, кот. образуется в результате единовременной выплаты или ряда постоянных периодических выплат. Эта функция имеет следующий синтаксис:

= Б3(ставка; число периодов; текущее значение; будущее значение; тип).

функцияНОРМА относится ко второй группе. Она позволяет определить скорость оборота (норму прибыли) вложения по ряду постоянных периодических выплат или единовременной вы­платы и имеет следующий синтаксис:

= НОРМА (число периодов: выплата; текущее значение;

будущее значение;тип; прогноз).

Порядок применения финансовых функций с использованием Мастера функции следующий:

1. Выделить ячейку, в которой должен отражаться результат.

2. Выполнить командуВставка/ Функция откроется окно диа­логаМастер функций.

3. Выбрать категориюФинансовые, ятем двойным щелчком выбрать нужную функцию.

Функция АМР позволяет определить амортизацию (прямолинейную) за один период. Этот метод предполагает, что амортизация постоянна для любого конкретного единичного периода на протяжении полезного времени жизни имущества.

=АМР(стоимость; остаток; время жизни).

 

7. Обработка информации в списках: сортировка строк и столбцов, создание пользовательского порядка сортировки, использование автофильтра для поиска записей.

Списком называется таблица с данными, разделенная на столб­цы-поля и строки-записи. В сущности, список представляет собойбазy данных. Со списком можно выполнять следующие процедуры:

• Использовать список ячеек в качестве базы данных.

• Сортировать записи по одному или нескольким полям.

• Найти важные записи с помощью фильтров.

• Создавать сводные таблицы.

Создание списка в Excel происходит следующим образом:

1. Открыть новую книгу или новый лист в существующей книге.

2. Создать заголовки для каждого поля в списке, затем выров­нять и отформатировать жирным шрифтом.

3. Отформатировать находящиеся под заголовками ячейки в со­ответствии с данными, которые в них должны храниться. Это подразумевает наложение числовых форматов (денежных и да­ты), изменение выражения и т.д.

4. Ввести новые записи (т.е. данные) под заголовками. При этом нужно соблюдать единый стиль заполнения, чтобы позднее взаи­мосвязанные записи могли быть выделены в группы. Количество строк может быть любым, но не более 65 536 записей.

5. Сохранить книгу.

Для облегчения обработки данных в списке, имеется команда Данные – Форма, предназначенная для добавления, удаления и поиска записей.

При вводе данных в список желательно контролировать тип вводимой информации и свести к минимуму ошибку при вводе. Средство проверки ввода – команда Данные – Проверка – вкл. Параметры. В области Условия проверки выбрать формат значений выделенных ячеек и в дополнительных текстовых полях ввести дополнительные ограничения. При этом можно задать Сообщение для ввода и Сообщение при ошибке.