Примусове розміщення переносів.Виберіть команду «Расстановка переносов» у пункті меню «Сервис»
1. Натисніть кнопку «Принудительно».
2. Якщо в тексті будуть знайдені слова або фрази, що мають потребу в розміщенні переносів, і Ви згодні з запропонованою редактором розбивкою, натисніть кнопку «Да». Щоб вставити перенос в іншій частині слова, перейдіть до потрібного місця за допомогою клавіш керування курсором і потім натисніть кнопку «Да»(рис. 1.8).
Рисунок 1.8 – Примусове розставлення переносів
Вставка м'яких переносів.Щоб слово розривалися тільки тоді, коли приходяться на кінець рядка, використовуйте так званий м'який перенос. Якщо текст буде відредагований після розміщення таких переносів, що стали непотрібними, переноси просто не будуть виведені на друк.
Щоб встановити м'який перенос.
1. Встановити курсор у місце, куди треба вставити перенос.
2. Натиснути клавіші CTRL+ДЕФІС.
Встановлення нерозривних дефісів.Нерозривний дефіс використовується для запобігання розриву слів, які складаються із декількох розділених дефісами частин слова при попаданні його на кінець рядка. Використовуйте нерозривний дефіс, щоб залишати слова типу "що-небудь" на одному рядку.
1. Встановити курсор у місце, куди треба вставити нерозривний дефіс.
2. Натиснути клавіші CTRL+SHIFT+ДЕФІС.
1.4.16 Пошук і заміна тексту
Word дозволяє шукати і заміняти текст як у всьому документі, так і у виділеному фрагменті. Щоб знайти і замінити текст необхідно.
1. Вибрати з пункту меню «Правка» команду «Заменить».
2. У вікні діалогу, що з'явилося, ввести зразок шуканого тексту і текст заміни. У цьому ж вікні можна задати параметри пошуку:
· «Учитывать регистр»;
· «Только слово целиком»;
· «Символы шаблона»
Примітка. Для одержання довідки про будь-який елемент вікна можна натиснути кнопку 
у верхньому правому кутові вікна, а потім указати мишкою на елемент, який цікавить.
Складні умови пошуку.Складні умови пошуку застосовуються для спрощення формулювання пошукового запиту в полі «Что» у вікнах діалогу «Найти» або «Заменить» (табл.1.1).
Пошук і заміна спеціальних символів.За допомогою вікон діалогу «Найти» і «Заменить» можна шукати і заміняти спеціальні символи.
Багато з цих символів можна вставити, натиснувши кнопку «Специальный» і вибравши необхідний оператор.
Щоб вказати Введіть
Символ абзацу () ^p
Символ табуляції () ^t
Знак примітки ^a
Символ ANSI або ASCII ^0nnn, де nnn - код символу
Любий символ ^?
Будь-яка цифра ^#
Будь-яка буква ^$
Символ кришки ^^
Вміст буфера обміну ^c
Знак кінцевої виноски ^e
Поле ^d
Знак виноски ^f
Рисунок ^g
Таблиця 1.1 – Таблиця формулювання пошукового запиту
| Щоб знайти | Використовуйте оператор | Приклади |
| Один будь-який символ | ? | к?т знаходить "кіт" і "кит" |
| Будь-який рядок символів | * | к*й знаходить "кий" і "котрий" |
| Будь-який з зазначених символів | [ ] | м[ео]л знаходить "мел" і "мол" |
| Будь-який символ із зазначеного діапазону | [-] | [а-ж]очка знаходить "бочка" і "дочка" |
| Будь-який символ, крім зазначеного | [!] | ст[!а]л знаходить "стіл" і "стул", але не "став" |
| Любий символ, крім тих, що в дужках | [!x-z] | [!а-ж]ічка знаходить "нічка" і "січка", але не "бічка" або "дічка" |
| Рівно n раз повторень | {n} | с{2}ор знаходить "ссор" але не "сор" |
| Не менш n раз повторень | {n;} | с{1;}ор знаходить "ссор" і "сор" |
| Від n до m раз повторень | {n;m} | 10{1;3} знаходить "10", "100" і "1000" |
| Один або більш раз повторень | @ | с@ор знаходить "сор" і "ссор" |
| Початок слова | < | <(интер) знаходить "интерес" і "интернационал", але не "спринтер" |
| Кінець слова | > | (лин)> знаходить "клин" і "павлин", але не "линкор" |
Розриви
Щоб вказати Введіть
Розрив стовпчика () ^n
Розрив рядка () ^l
Примусовий розрив сторінки () ^m
Розрив пзділу () ^b
Дефіси і пропуски
Щоб указати Введіть
Довге тире ^+
Коротке тире ^=
Нерозривний пропуск () ^s
Нерозривний дефіс () ^~
М'який перенос () ^-
Символ пропуск ^w
Примітки:
1. Якщо код м'якого переносу опущений, буде знайдений весь співпадаючий текст. Якщо ж він включений, будуть знайдені тільки слова з м'яким переносом у тій же позиції.
2. Символ пробілу може містити в собі будь-яку кількість або будь-яку комбінацію звичайних або нерозривних пробілів, символів табуляції й абзацу.
1.4.17 Перехід до елементів документа
Для швидкого переходу між різними елементами документа (сторінка, закладка, виноска, таблиця, примітка, малюнок, і ін) необхідно.
1. Вибрати команду «Перейти» з пункту меню «Правка».
2. У полі «Элемент документа» вибрати тип елемента.
3. У полі «Введите...» ввести ім'я або номер елемента.
4. Натиснути кнопку «Следующий» або «Предыдущий» у залежності від напрямку пошуку.
1.4.18 Перевірка орфографії і граматики
Перевірка орфографії під час роботи може виконуватися двома способами: або автоматично в процесі введення, або після закінчення створення документа (команда «Орфография» з пункту меню «Сервис»).