Елементи листа, що захищаються
У кожній комірці можна здійснити захист вмісту від зміни і сховати формулу. Це можна зробити, встановивши відповідні прапорці в діалоговому вікні «Формат ячеек»на вкладці «Защита», що відкривається командою «Ячейка» з пункту меню «Формат». При цьому варто пам'ятати, що захист набере сили тільки після захисту відповідного листа чи книги в цілому.
При захисті листа за допомогою команди «Защитить лист» (пункт меню «Сервис», підменю «Защита») обмежується доступ до цього листа. Для зняття цих обмежень необхідно зняти захист листа за допомогою команди «Снять защиту листа» (пункт меню «Сервис», підменю «Защита»). Якщо для захищеного елемента був встановлений пароль, то для зняття захисту необхідно знати цей пароль.
Якщо в макросі містяться інструкції, що не можуть бути виконані в захищеному листі, видається відповідне повідомлення і виконання макросу зупиняється.
Якщо в діалоговому вікні «Защитить лист»встановлений прапорець «Содержимое», забороняється:
· Зміна комірок, якщо тільки вони не були розблоковані перед установкою захисту листа. Наприклад, якщо лист використовується як форма, варто залишити заблокованими комірки, що містять мітки й інструкції, і розблокувати поля для введення. Для переміщення по розблокованим полям у захищеному листі служить клавіша TAB.
· Перегляд схованих перед захистом листа рядків і стовпців.
· Перегляд схованих перед захистом листа формул.
· Зміна елементів на аркушах діаграм, таких як послідовностей даних, осей і описів. Діаграми продовжують відображати зміни, внесені в їхні вихідні дані.
Якщо в діалоговому вікні «Защитить лист» установлений прапорець «Объекти», забороняється:
· Зміна графічних об'єктів, включаючи створені за допомогою Microsoft Excel карти, впроваджені діаграми, форми, якщо тільки вони не були розблоковані перед захистом листа. Наприклад, якщо лист містить кнопку, що запускає макрос, можливе натискання цієї кнопки, але неможливе її видалення.
· Зміна впроваджених діаграм. Однак при захисті впроваджених діаграм їхнє відновлення продовжується при зміні вихідних даних.
· Відновлення карти, якщо вона захищена.
· Додавання чи зміна приміток.
· Зміна на аркушах діаграм графічних об'єктів, таких як поля, якщо тільки вони не були розблоковані перед захистом листа діаграм.
Якщо в діалоговому вікні «Защитить лист» установлений прапорець «Сценарии», забороняється:
· Перегляд схованих сценаріїв.
· Зміна і видалення захищених сценаріїв. При цьому допускається зміна значень незахищених комірок і додавання нових сценаріїв.
Примітка. У редакторі Visual Basic для захисту комірок передбачена властивість Visual Basic EnableSelection (захист виділеної зони). Більш докладні дані містяться в довідковій системі редактора Visual Basic.
Керування доступом до книг і аркушів
У Microsoft Excel існує кілька способів обмеження перегляду і зміни користувачами даних у книгах і аркушах.
Можлива заборона зміни частини чи всього листа, перегляду схованих рядків і стовпчиків, перегляду формул, зміни графічних об'єктів чи збережених сценаріїв.
Можлива заборона додавання і видалення сторінок у книзі, перегляду схованих сторінок. Можна також заборонити зміну розміру чи положення вікна книги, видалення загальної книги зі спільного доступу чи відключення ведення журналу змін.
Існує можливість захистити дані в книзі за допомогою пароля, необхідного для відкриття чи збереження книги. Можна також дозволити іншим користувачам відкриття книги тільки для читання.
Щоб сховати від користувача всю книгу, але залишити доступ до її змісту, виберіть команду «Спрятать» у меню «Окно», а потім збережіть зміни в сховану книгу.