Образец структуры текста должностной инструкции
Организационно-правовая документация.
 |
 | |||
 |
 |
Образец структуры текста должностной инструкции.
Должностная инструкция
1. Общая часть
1.1. Секретарь является техническим исполнителем по обеспечению и обслуживанию работы своего непосредственного руководителя.
1.2. Секретарь административно подчинен руководителю предприятия, а методически — начальнику канцелярии.
1.3. На должность секретаря назначаются лица, имеющие среднее образование, а также окончившие курсы секретарей и работы на персональном компьютере.
1.4. Секретарь назначается и освобождается от занимаемой должности руководителем предприятия по свгласованию с начальником канцелярии.
1.5. Секретарь в своей деятельности руководствуется: Уставом данной организации; приказами и директивными материалами по организации; инструкцией по документационному обеспечению управления; правилами пользования средствами механизации и автоматизации управленческого труда; нормами орфографии и пунктуации; правилами внутреннего трудового распорядка; настоящей должностной инструкцией.
2. Основные задачи и обязанности
2.1. Основной задачей секретаря является обеспечение правильного и своевременного выполнения возложенных на него поручений.
2.2. Для выполнения этой задачи секретарь обязан: обеспечить рабочее место руководителя всем необходимым для работы;
просматривать, проставлять входящий номер и дату поступления корреспонденции и передавать на доклад руководителю;
регистрировать на карточке поступающую корреспонденцию с резолюцией руководителя и передавать исполнителям;
вести контроль за исполнением документов и докладывать руководителю о невыполнении их в срок;
регистрировать исходящую корреспонденцию, проверять наличие приложений, правильность ее оформления;
принимать и передавать телефонограммы;
давать справки в устной форме по документам, проходящим через секретариат;
подшивать исполненные документы в дела согласно номенклатуре дел;
вести работу с документами, имеющими грифы «ДСП», «конфиденциально»;
печатать на пишущей машинке, персональном компьютере тексты объемом не более двух-трех страниц (организационно-распорядительная документация);
подготавливать и оформлять законченные документы для сдачи в архив;
обеспечивать канцелярскими принадлежностями руководителя;
давать сведения в отдел кадров о явке на работу работников аппарата управления.
3. Права
3.1. Секретарь имеет право:
не печатать большие по объему тексты без указания на это руководителя;
не принимать от исполнителя материалы в печать, оформленные не в соответствии с инструкцией по документационному обеспечению
управления и с отступлениями от требований ГОСТ Р 6.30-97.
4. Ответственность
4.1. Секретарь несет ответственность за невыполнение обязанностей, предусмотренных действующими правовыми актами и настоящей инструкцией.
4.2.Секретарь несет ответственность за низкое качество представляемых на подпись руководителю организации документов.
4.3. Секретарь несет ответственность за сохранность документации и разглашение сведений, имеющих конфиденциальный характер.