Перечень мероприятий по ведению общесистемных справочников
Федеральное государственное бюджетное учреждение
«Информационно-аналитический центр поддержки
ГАС «Правосудие»
РЕГЛАМЕНТ
централизованного ведения нормативно-справочной информации Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие»
Общие положения
Регламент централизованного ведения нормативно-справочной информации (далее – НСИ) Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие (далее – ГАС «Правосудие») определяет перечень мероприятий по поддержанию справочников в актуальном состоянии, порядок внесения изменений в общесистемные справочники и их распространение на объекты автоматизации, а также ответственных за эти работы.
Непосредственное ведение справочников (за исключением справочника «Судьи», шифр 101) осуществляет федеральное государственное бюджетное учреждение Информационно-аналитический центр поддержки ГАС «Правосудие» (далее – ФГБУ ИАЦ Судебного департамента) на основании государственного задания, утверждаемого Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации (далее – Судебный департамент).
Контроль за информационным наполнением справочников осуществляют лица, назначаемые руководителями структурных подразделений Судебного департамента, в соответствии с приказом Судебного департамента от 12 апреля 2011 года № 68 «Об организации эксплуатации, сопровождения и развития подсистем Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие».
Ведение справочников заключается в своевременном приеме, обработке, внесении в справочники соответствующих сведений об изменении учетных данных, содержащихся в справочниках, а также оперативном распространении актуализированной информации на объекты ГАС «Правосудие». Основные операции осуществляются с использованием программного изделия (далее – ПИ) «Организационное обеспечение», входящего в состав специального программного обеспечения (далее – СПО) ГАС «Правосудие».
Справочники используются программными изделиями ГАС «Правосудие», обеспечивающими в том числе процессы судебного делопроизводства, сбора и обработки судебной и ведомственной статистики, ведения кадровой информации.
Информация, содержащаяся в справочниках, предназначена для её использования в ведомственном и публичных контурах ГАС «Правосудие».
Перечень справочников по состоянию на июнь 2013 г. представлен в Приложении 1.
Централизованное ведение и распространение фрагментов общероссийских классификаторов осуществляется ответственными лицами ФГБУ ИАЦ Судебного департамента. Периодичность обновлений определяется поступлением очередных изменений в соответствии с договором об информационном обслуживании с ГМЦ Росстата.
Перечень мероприятий по ведению общесистемных справочников
2.1. Принятие решения о внесении изменений в справочники, определение сроков внесения изменений.
2.2. Внесение изменений в базу данных ПИ «Организационное обеспечение» и, при необходимости, в иные программные изделия.
2.3. Распространение обновленных справочников на объекты автоматизации ГАС «Правосудие»:
2.3.1. Формирование пакетов изменений ПИ «Организационное обеспечение» в формате .DMP.
2.3.2. Распространение обновлений средствами ведомственной почты ГАС «Правосудие» в формате .DMP.
2.3.3. Формирование .XML-файлов для использования в ПИ «Судебное делопроизводство» и ПИ «Судимость», размещение их в разделе «Техническая поддержка пользователей» портала технической поддержки ГАС «Правосудие» (http://sudrf.ru/index.php?id=206) для авторизованных пользователей и на сервере обновлений ведомственного контура.
2.4. Публикация уведомления об изменениях в справочниках в разделе «Новости» портала технической поддержки ГАС «Правосудие».
2.5. Контроль выполнения обновления справочников на объектах автоматизации средствами ПИ «Организационное обеспечение».
2.6. Формирование отчетов о ведении справочников. Предоставление отчетов по запросам.