Требования к оформлению студенческих научных работ
ПИШЕМ РЕФЕРАТ, ДОКЛАД,
ВЫПУСКНУЮ КВАЛИФИКАЦИОННУЮ РАБОТУ
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
Санкт-Петербург
УДК 378(075.8)
ББК 74.58я73
Ш 94
Рецензенты:
Доцент Санкт-петербургского государственного университета технологии и
дизайна
Е. П. Горева
Старший преподаватель Санкт-петербургской академии сервиса и управления
Н.В.Анисимова
Штурцева Е.В.. Нессирио Т.Б.
Ш 94 Пишем реферат, доклад, выпускную квалификационную работу: Учеб. Пособие. - СПб.: СПГУТД. 2004. - 91 с.
ISBN 5-7937-0115-Х
Даются рекомендации как выбрать тему для разных видов рефератов, докладов, контрольных, курсовых, выпускных квалификационных работ. Где и как искать необходимые материалы? Какова технология подготовки и оформления текста? Как построить процедуру защиты таких работ? Каковы критерии их оценки? Вот перечень вопросов, на которые авторы предлагают ответы, полученные многолетним опытом работы.
Предназначено для студентов спец. 260901 «технология швейных изделий» и 260902 «Конструирование швейных изделий».
УДК 378(075.8)
ББК 74.58я73
ISBN 5-7937-0115-Х © СПГУТД, 2004
© Е. В. Штурцева, Т. Б. Нессирио, 2004
ПРИМЕРЫ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО ОПИСАНИЯ АППАРАТА
ЛИТЕРАТУРЫ И ИСТОЧНИКОВ
1. Если источник имеет автора, то сначала пишется его фамилия, а затем инициалы:
Кокеткин П.П. Одежда: технология - техника, процессы - качество. - М.: Изд. МГУДТ, 2001 - 560 с.
2. Если авторов два или три, то указываются в той же последовательности, как и в источнике, все фамилии авторов с инициалами, например:
Савостицкий А. А., Меликов Е. Х. Технология швейных изделий. — М.: Легкая и пищевая промышленность. 1982. - 404 с.
3. Если авторов более трех, указывается только фамилия первого автора с добавлением слов «и др.», например:
Кокеткин П.П. и др. Пути улучшения качества изготовления одежды. - М.: Легпромбытиздат, 1989. - 240 с..
4. Если название источника содержит дополнительные сведения (пособие, учебник, сборник трудов, обзор, ученые записки), то после основного названия ставится двоеточие, а затем даются дополнительные сведения с прописной буквы, например:
Мурыгин В.Е., Чаленко Е.А. Основы функционирования технологических процессов швейного производства: Учебное пособие для ВУЗов и СУЗов - М.: Компания Спутник +. 2001. - 299 с.
5. В случае выхода источника под общей редакцией (под редакцией) после наименования источника ставится одна косая линия (/) и с прописной буквы пишется: / Под общ. ред. или / Под ред. Затем приводятся инициалы и фамилия редактора в родительном падеже. Если же указывается редактор или составитель, то после наименования источника также ставится одна косая линия (/) и с прописной буквы пишется: / Ред. или / Сост. Затем ставятся инициалы и фамилия редактора или составителя в именительном падеже, например:
Промышленная технология одежды: Справочник /П. П. Кокеткин и др. - М.: Легпромбытиздат, 1988. - 640 с.
Проектирование предприятий швейной промышленности: учебник для втузов / Под ред. А. Я. Изместьевой. - М.: Легкая и пищевая пром-сть, 1983. - 264 с.
6. В случае если ссылка дается на какую-либо статью (рассказ), изданную среди других произведений этого же автора и объединенных в одной книге, то после фамилии с инициалами дается название статьи (рассказа), затем ставятся две косые ли нии (//) и приводятся все библиографические данные источника, например:
Кузьмичев В. Е. Технологический процесс влажно-тепловой обрабо тки//Оборудование для влажно-тепловой обработки одежды. – М.: В зеркале, 2004. –
С. 10-29.
7. При описании многотомных изданий после фамилии и инициалов автора пишется: Собр. соч. или Соч., ставится двоеточие и указывается количество томов: В 3 т., В 10 т. (но не 3-х, 10-ти и т.п.), например:
Коменский Я. А. Соч.: В 2 т. - М., 1982. - Т. 1 - С. 201-242.
Сухомлинский В. А. Избр. пед. соч.: В 3 т. — М., 1980.
8. Место издания — обязательный библиографический элемент — приводится в именительном падеже.
Принятые сокращения:
Москва — М.; Ленинград — Л.; Санкт-Петербург — СПб.; Петербург — Пб.; Нижний Новгород — Н.Новгород; Ростов-на-Дону — Ростов н/Д; Лондон — L; Нью-Йорк — N.Y.; Париж — Р.
9. Если книга имеет в библиографическом описании два место издания, указываются оба и отделяются друг от друга точкой с запятой:
Гегель. Соч.: В 3 т. - М.; Л., 1934. - Т. 1 - С. 174-191.
10. Год издания указывается полностью без буквы «г». При отсутствии года издания пишутся прописные буквы «Б.Г.» (без года) или «S.А.» (Sine anno) для иностранных языков.
11. При ссылке на тома, части, разделы, главы (в зависимости от построения источника) и страницы соблюдаются следующие правила:
все сведения даются арабскими цифрами;
так как эти данные являются дополнительной информацией, они отделяются друг от друга тире и пишутся в сокращении:
Том 4 - Т. 4.
Книга 2 — Кн. 2.
Раздел 3 — Разд. 3.
Выпуск 5 — Вып. 5.
Глава 4 — Гл. 4.
Страница 200—210 или С. 10, например:
Справочник швейника. В 3 т. - М., 1960. - Т. 1. - Разд. 5. -С. 75-112.
12. Библиографическое описание источников, взятых из газет и журналов, делается так : дается фамилия и инициалы автора, название статьи, затем ставятся две косые линии (//), приводится название журнала или газеты, далее идут точка, тире, год, точка, тире, номер журнала (если источник взят из газеты, вместо номера указывается дата выпуска), точка, например:
Радько С. Г., Афанасьева А. И. Нормирование труда на предприятиях легкой промышленности//Справочник кадровика. - 2002. - №7. - С.23 - 28.
Метелева О. В., Веселов В. В. Влияние технологических факторов и деформации на качество водозащитной одежды. Сообщ.1//Изв. вузов. Технология легкой пром-сти. – 1987. - № 5. – С. 98-101.
Современная технология изготовления водозащитной одежды в Польше //Швейная пром-сть: Экспресс-информ. /ЦНИИТЭИлегпром. – 1973.- № 10. – С.26-34.
Никольская Е. С., Метелева О. В., Веселов В. В. Способ защиты от перфорации иглой //Тез. докл. межд. науч.-техн. конф. «Проблемы развития малоотходных ресурсосберегающих экологически чистых технологий в текстильной и легкой промышленности». – Иваново: ИГТА, 1995. – С. 175-176.
13. Нормативно-техническая документация описывается следующим образом:
ГОСТ 12807-88. Изделия швейные. Классификация стежков, строчек и швов. – Введ. 01.01.91. – М.: Изд-во стандартов, 1989. – 40 с.
Инструкция. Технические требования к соединениям деталей швейных изделий: Утв. 19.02.90. – М.: ЦНИИТЭИлегпром, 1991. – 101 с.
А.с. 1000498 СССР. Способ герметизации швов деталей одежды из непромокаемой ткани /В. В. Веселов, О. В. Метелева, Г. В. Колотилова, В. Е. Кузьмичев и др. - № 3364241/28-12; Заявл.09.12.81; опубл. 28.02.83 Бюл. № 8.
А.с. 1320297 СССР. Способ обработки хлопчатобумажных швейных ниток и устройство для его осуществления / В. В. Веселов, В. П. Самохина, М. Н. Герасимов и др. – Опубл. 1987 Бюл. № 24.
Пат № 23417/68 Япония, МКИ Д 05 В, 35/00. Устройство для пропитки и склеивания /Сибамура Масаки. - № 12594/65; Заявл. 04.03.65; Опубл. 08.10.68; НКИ 123 Е 83; Пер. № 54717. – М.: ЦНИИПИ, 1973. – 18 с.
Пат. 2010054 РФ С 1. Способ обработки швейных ниток и устройство для его осуществления /Н. А. Батищева, В. В. Веселов, А. Е. Батищев и др. – Опубл. 1994. Бюл. № 6.
14. Неопубликованные материалы
Герасимова Н. А. разработка технологии клеевых соединений деталей одежды с использованием низкотемпературной плазмы тлеющего разряда. Дис. Канд. Техн. наук: 05.19.04. – Иваново, 1988. – 141 с.
Дубска Ж. В. Проектирование спецодежды с локальной защитой от ударных механических воздействий: Автореф. Дис. Канд. Техн наук. – СПб, 1992. – 19 с.
15. Приведем адреса некоторых сайтов, где можно получить интересующую вас информацию.
Универсальная поисковая система — www.yandex.ru
Получить через Интернет информацию по техническим наукам можно также по следующим адресам:
www.legprominfo.ru – информационный портал, объединяющий различные электронные варианты печатной продукции Легпрома;
www.roslegprom.ru – информационный портал Рослегпрома;
www.textile-press.ru – портал российских печатных изданий по легкой промышленности;
www.sewing.ru – информационный портал швейной промышленности и все шитье;
www.textile club.ru – информационный портал легкой промышленности;
www.fashion look.ru – информационный портал современной моды;
www.intermoda.ru - информационный портал современной моды;
www.beautytimt.ru - информационный портал современной моды;
www.dionfurs.ru - информационный портал по мехам;
www.weartec.narod.ru - информационный портал по одежде.
Информацию по швейному оборудованию можно получить на сайтах конкретных компаний, например:
www.Gerbertechnology.ru;
www.sew.ru/wastema;
www.pannonia.lpb.ru;
www.polltex.lpb.ru
и другие сайты
Требования к оформлению студенческих научных работ
Данный раздел устанавливает общие требования к структуре и правилам оформления студенческих исследовательских работ (рефератов, контрольных работ, курсовых работ и проектов, отчетов, выпускных квалификационных работ).
Студенческие исследовательские работы и проекты должны оформляться в соответствии со следующими нормативными документами.
1. ГОСТ 7.32-2001. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.
2. ГОСТ 2.105-95. Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам
3. ГОСТ 7.1-84. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления
4. ГОСТ 7.9-95 (ИСО 214-76). Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования
5. ГОСТ 7.12-93. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращения слов на русском языке. Общие требования и правила
6. ГОСТ 7.54-88. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Представление численных данных о свойствах веществ и материалов в научно-технических документах. Общие требования
7. ГОСТ 8.417-81. Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы физических величин
8. ГОСТ 15.011-96. Система разработки и постановки продукции на производство. Порядок проведения патентных исследований
9. ГОСТ 9327-60. Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы
3.1 Структурные элементы работы
Студенческие работы могут быть представлены в виде пояснительной записки или пояснительной записки и графической части.
Структурными элементами пояснительной записки работы являются:
титульный лист;
лист задания;
реферат;
содержание;
введение;
основная часть;
заключение;
список использованных источников;
приложения.
3.2 Требования к содержанию структурных элементов пояснительной записки
3.2.1 Титульный лист
Титульный лист является первой страницей работы и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа.
На титульном листе приводятся сведения о наименовании организации, наименовании работы, исполнителе, месте и дате выполнения работы. Если работа состоит из двух и более частей, то каждая часть должна иметь свой титульный лист, соответствующий титульному листу первой части и содержащий сведения, относящиеся к данной части.
Титульный лист работы следует оформлять в соответствии с приведенными ранее примерами.
3.2.2 Реферат
Общие требования к реферату на работу - по ГОСТ 7.9-95.
Реферат должен содержать:
- сведения об объеме работы, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве частей работы, количестве использованных источников;
- перечень ключевых слов;
- текст реферата.
Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста работы, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются строчными буквами в строку через запятые.
Текст реферата должен отражать:
- объект исследования или разработки;
- цель работы;
- результаты работы;
- степень внедрения;
- рекомендации по внедрению или итоги внедрения результатов работы;
- область применения;
- экономическую эффективность или значимость работы.
Если работа не содержит сведений по какой-либо из перечисленных структурных частей реферата, то в тексте реферата она опускается, при этом последовательность изложения сохраняется.
Пример составления реферата приведен в приложении В.
3.2.3 Содержание
Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы работы.
При составлении работы, состоящей их двух и более частей, в каждой из них должно быть свое содержание. При этом в первой части помещают содержание всей работы с указанием номеров частей, в последующих - только содержание соответствующей части. Допускается в первой части вместо содержания последующих частей указывать только их наименования.
В работе объемом не более 10 страниц содержание допускается не составлять (приложение В).
3.2.4 Введение
Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой проблемы, основание и исходные данные для разработки темы, обоснование необходимости проведения работы. Во введении должны быть показаны актуальность и новизна темы (приложение В).
3.2.5 Основная часть
В основной части работы приводят данные, отражающие сущность, методику и основные результаты выполнения работы.
Основная часть должна содержать:
- сведения о патентных исследованиях и обзор научно-технической литературы по изучаемому вопросу и выводы из них;
- выбор направления исследований, включающий обоснование направления исследования, методы решения задач и их сравнительную оценку, описание выбранной методики проведения работы;
- описание теоретических и (или) экспериментальных исследований, включая определение характера и содержания теоретических исследований, методов исследований, методы расчета, обоснование необходимости проведения экспериментальных работ, принцип действия разработанных объектов, их характеристику;
- обобщение и оценку результатов исследований, включающих оценку полноты решения поставленной задачи и предложения по дальнейшим направлениям работ, оценку достоверности полученных результатов и их сравнение с аналогичными результатами других работ, отрицательные результаты и т.д.
Представление в работе данных о свойствах веществ и материалов проводятся по ГОСТ 7.54, единицы физических величин - по ГОСТ 8.417.
3.2.6 Заключение
Заключение должна содержать:
- краткие выводы по результатам выполнения работы или отдельных ее этапов;
- оценку полноты решения поставленных задач;
- разработку рекомендаций по конкретному использованию результатов работы;
- оценку технико-экономической эффективности внедрения. Пример в приложении В.
3.2.7 Список использованных источников
Список должен содержать сведения об источниках, использованных при разработке работы. Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1. Пример приведен в приложении В.
3.2.8 Приложения
В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполненной работой, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть. В приложения могут быть включены:
- промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;
- таблицы вспомогательных цифровых данных;
- протоколы испытаний;
- описание аппаратуры и приборов, применяемых при проведении экспериментов, измерений и испытаний;
- заключение метрологической экспертизы;
- инструкции, методики, разработанные в процессе выполнения работы;
- иллюстрации вспомогательного характера;
- программы работ;
- акты внедрения результатов НИР и др.
В приложения к работе, в составе которой предусмотрено проведение патентных исследований, должен быть включен отчет о патентных исследованиях, оформленный по ГОСТ Р 15.011-96, библиографический список публикаций и патентных документов, полученных в результате выполнения работы, — по ГОСТ 7.1.
3.3 Правила оформления пояснительной записки
3.3.1 Общие требования
3.3.1.1 Изложение текста и оформление работы выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32, ГОСТ 2.105 и ГОСТ 6.38 (на территории Российской Федерации действует ГОСТ Р 6.30-97).
Пояснительные записки и другие текстовые документы студенты выполняют на листах формата А4 по ГОСТ 9327. Допускается представлять иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ на листах формата А3, сгибая до формата А4 и располагая их в приложениях.
3.3.1.2 Пояснительные записки выполняют рукописным или печатным способом на одной стороне белой бумаги формата А4 через полтора интервала. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков - не менее 1,8 мм (кегль не менее 12).
Текст пояснительной записки следует оформлять, соблюдая следующие размеры полей: правое - 10 мм; левое, верхнее и нижнее - 20 мм.
Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, применяя шрифты разной гарнитуры.
3.3.1.3 При выполнении пояснительной записки необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения: четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.
3.3.1.4 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки записки, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (печатным способом или черными чернилами, пастой или тушью - рукописным способом). При этом повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.
3.3.1.5 Сокращения русских слов и словосочетаний - по ГОСТ 7.12.
3.3.2 Построение работы
3.3.2.1 Основную часть работы следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При этом каждый пункт и подпункт должен содержать законченную информацию.
3.3.2.2 Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа (5 печатных знаков или 1,27 мм).
Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.
Пример - 1, 2, 3 и т.д.
Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.
Пример - 1.1, 1.2 и т.д.
Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.
Пример - 1.1.1.1, 1.1.1.2 и т.д.
После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.
Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.
3.3.2.3 Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.
Заголовки должны четко отражать содержание разделов и подразделов.
3.3.2.4 Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать (писать) с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Расстояние между заголовком и текстом при выполнении работы печатным способом должно быть равно 3 - 4 интервалам, при выполнении рукописным способом - 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела - 2 интервала, при выполнении рукописным способом - 8 мм.
Каждый раздел текста работы должен начинать с нового листа (страницы).
3.3.3 Нумерация страниц пояснительной записки
3.3.3.1 Страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всей работе. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.
3.3.3.2 Титульный лист включают в общую нумерацию страниц пояснительной записки, однако, номер страницы на нем не проставляют.
3.3.3.3 Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц.
Иллюстрации и таблицы на листах формата А3 учитывают как одну страницу.
3.3.4 Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов записки
3.3.4.1 Разделы записки должны иметь порядковые номера в пределах всей работы, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.
3.3.4.2 Если работа не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номера раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка также не ставится.
Пример
Типы и основные размеры
1.1