Набор текста и нумерация страниц
Набор текста осуществляется на компьютере. Письменные работы оформляются на одной стороне листа белой бумаги формата А 4 (размер 210 на 297 мм) в соответствии со следующими требованиями:
интервал междустрочный – полуторный (в «Оглавлении» – одинарный);
шрифт – Times New Roman;
размер шрифта – 14 пт (если есть необходимость, в таблицах допускается 10–12 пт, а в оглавлении – 12 пт). В ссылках размер шрифта текста на восточных языках форматируется вручную (так, чтобы добиться гармоничного сочетания с размерам текста на русском языке).
Выравнивание текста «по ширине».
Страницы письменной работы должны иметь следующие размеры полей:
левое – 30 мм;
правое – 10 мм ;
верхнее и нижнее – 20 мм.
Все страницы работы нумеруются по порядку от титульного листа до последней страницы арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Первой страницей считается титульный лист, на котором номер не ставится. На следующей странице проставляется цифра «2» и т.д. Порядковый номер ставится в правой нижней части страницы. Если в письменной работе содержатся рисунки и таблицы, которые располагаются на отдельных страницах, эти страницынеобходимо включать в общую нумерацию. Если рисунок или таблица расположены на листе формата больше А4, их следует учитывать как одну страницу. Номер страницы в этих случаях допускается не проставлять. Приложения и список литературы необходимо включать в сквозную нумерацию.
Оглавление
Пример оформления элемента «Оглавление» приведен в приложении Б.
Если объем письменной работы превышает 24 страницы, рекомендуется включать в нее элемент «Оглавление». В работах типа реферата объемом менее 10 страниц оглавление не обязательно.
Элемент «Оглавление» должен охватывать все части и рубрики письменной работы, а именно: «Введение», нумерованные заголовки глав и параграфов (пункты в «Оглавлении» не указывают), «Заключение», «Список литературы», «Приложение А» (даже если приложение одно), «Приложение Б» и т.д. После заголовка каждого из указанных структурных элементов ставят отточие, а затем приводят номер страницы письменной работы, на которой начинается данный структурный элемент.
В элементе «Оглавление» номера параграфов приводят после абзацного отступа, равного двум знакам, относительно номеров глав. При необходимости продолжения записи заголовка главы или параграфа на второй (последующей) строке его начинают на уровне начала этого заголовка на первой строке, а при продолжении записи заголовка приложения – на уровне начала записи «Приложение». Слово «Оглавление» записывают в верхней части, посередине страницы, с прописной буквы и выделяют полужирным шрифтом. Межстрочный интервал элемента «Оглавление» – одинарный.
Элемент «Оглавление» целесообразно оформлять, используя меню MS Word («Вставка» – ссылка – оглавление и указатели – оглавление – ОК). При этом, набирая текст, заголовки необходимо выделять, используя вкладку «стили форматирования» в зависимости от вида заголовка (заголовок 1, заголовок 2, заголовок 3). Если «Оглавление» форматируется вручную, необходимо соблюдать строгое соответствие заголовков в основном тексте и в «Оглавлении».
Введение
Пример элемента «Введение» приведен в приложении Б.
Элемент «Введение» размещают на следующей странице (страницах) после страницы, на которой заканчивается элемент «Оглавление», а при его отсутствии – после титульного листа. При этом слово «Введение» записывают в верхней части страницы, на которой начинается введение, посередине этой страницы, с прописной буквы и выделяют полужирным шрифтом.
Введение выпускной квалификационнолй работы (ВКР) составляет не более 3 страниц, в нем в обязательном порядке
– обосновывается актуальность выбранной темы (значимость, важность, приоритетность среди других тем и событий, злободневность);
– формулируется цель (развернутая формулировка ожидаемого результата исследования заявленной темы) и содержание поставленных задач ВКР (конкретные последовательные пути достижения цели);
– дается краткое описание структуры работы (без прямого воспроизведения заголовков глав и параграфов);
– приводится краткий обзор теоретической и источниковедческой базы исследования (характеристика использованной научной литературы, основных источников; возможно упоминание нескольких наиболее значимых для подготовки работы авторов и публикаций).
Во введении к курсовой работе необходимо отразить актуальность выбранной темы, сформулировать цель работы и задачи, которые следует решить для достижения поставленной цели, охарактеризовать использованную литературу и источники.
Во введении не следует давать таблиц и графического материала.
Деление текста
Текст письменной работы делят на главы и параграфы (два и более; один параграф не выделяется – получается глава без параграфов). Для дальнейшего деления текста используют абзацы, которые не нумеруют, а выделяют абзацным отступом. Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту письменной работы и равен пяти знакам (первому положению табулятора равному 1,25 см). Параграфы при необходимости могут содержать структурные элементы, оформляемые как перечисления[1].В тексте следует избегать использования иных шрифтов, выделения фрагментов жирным шрифтом, курсивом и подчеркиванием.
Излишнее дробление текста нежелательно, рекомендуемый объем параграфа – 5–7 страниц (для филологических работ – 3–5 стр.).
Рекомендуемый общий объем текста (без учета приложений) ВКР специалиста в Восточном институте – 50 (для филологов) – 70 страниц, ВКР бакалавра – 45 страниц, курсовой работы – 25 страниц.
Главы и параграфынумеруют арабскими цифрами.
Главы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста основной части письменной работы. Номер параграфа состоит из номера главы и параграфа, разделенных точками.
Пример – 1, 2, 3 и т.д. (для глав); 1.1; 1.2; 1.3 и т.д. (для параграфов)
После номера главы, параграфаточку не ставят, а отделяют от текста заголовка пробелом.
При делении текста письменной работы необходимо, чтобы каждый раздел представлял собой законченную логическую единицу.
Каждая глава и параграф работы должны заключаться краткими выводами.
6 Заголовки
Для глав и параграфов письменной работы применяют заголовки. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание соответствующих глав и параграфов. Следует обратить внимание на необходимость строгого соответствия заголовков в основном тексте и в «Оглавлении» (если не использовалась возможность его автоматического форматирования с помощью MS Word).
Заголовок главы, параграфа печатают, отделяя от номера пробелом, начиная с прописной буквы, не приводя точку в конце и не подчеркивая. При этом номер главы, параграфа печатают после абзацного отступа, равным пяти знакам (первому положению табулятора равному 1,25 см).
В заголовках следует избегать сокращений (за исключением общепризнанных аббревиатур, единиц величин и сокращений).
В заголовке не допускается перенос слова на следующую строку. Для запрета автоматического переноса слов в заголовках, необходимо использовать меню MS Word («Формат» – абзац – положение на странице – запретить автоматический перенос слов – ОК).