Понятие документооборота – бумажного, электронного, значение в деятельности, влияние на финансовые результаты п/п

Далее ⇒

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ КОМИ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ПРОФЕСИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

«ВОРКУТИНСКИЙ ГОРНО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»

Отчет

О ВЫПОЛЕНИИ УЧЕБНОЙ ПРАКТИКИ УП.01.01

«ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ»

ВГЭК О 080114 ЭБУ-12

Преподаватель _________________________________ Т.И. Гончарова

Выполнил студент_____________________________________ А.В.Шемарин

СОДЕРЖАНИЕ

ТЕМА 1. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ПРЕДПРИЯТИИ

Задание 1-3

ТЕМА 2. ОФОРМЛЕНИЕ ПЕРВИЧНЫХ КАССОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

Задание 4-9

ТЕМА 3. ОФОРМЛЕНИЕ ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ

Задание 10-12

ТЕМА 4. ОФОРМЛЕНИЕ ШАХМАТНО-ОБОРОТНОЙ И САЛЬДО-ОБОРОТНОЙ ВЕДОМОСТЕЙ

Задание 13-15

ТЕМА 5. ОФОРМЛЕНИЕ ЖУРНАЛОВ-ОРДЕРОВ

Задание 16-18

ТЕМА 6. ОФОРМЛЕНИЕ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Задание 19-24

ТЕМА 7. ОФОРМЛЕНИЕ УЧЕТА НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ

Задание 25-27

ТЕМА 8. ОФОРМЛЕНИЕ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

Задание 28-30

ТЕМА 9. ОФОРМЛЕНИЕ УЧЕТА ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО ПРОДУКЦИИ И КАЛЬКУЛИРОВАНИЕ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ

Задание 31-33

ТЕМА 10. ОФОРМЛЕНИЕ УЧЕТА И ПРОДАЖИ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ

Задание 34-36

ТЕМА 1. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ПРЕДПРИЯТИИ

Приложение 1

Организация документооборота на предприятии

Понятие документооборота – бумажного, электронного, значение в деятельности, влияние на финансовые результаты п/п

График документооборота, назначение

Табель форм документов, назначение

Требования нормативных документов к оформлению первичных документов;

Правила оформления первичных документов

Приложение 1.1

Понятие документооборота

Электронный документооборот — это движение электронных документов на предприятии и деятельность по организации этого движения. При этом, как правило, подразумевается полный цикл автоматизации движения документа (от получения или порождения до отправки или перевода в архив) и существенное (вплоть до нуля) сокращение объема использования бумажных документов. При этом электронный и безбумажный документооборот — не одно и то же, так как и электронный документооборот может оперировать (зачастую так и происходит) в том числе образами (отсканированными оригиналами) бумажных документов.

Приложение 1.2

График документооборота

Образец графика документооборота
№ п/п	Наименование документа	Создание документа	Проверка и обработка документа
Ответственный за выписку	Срок исполнения	Ответственный за проверку	Срок исполнения
	Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма Т-1, Т-1а)	Отдел кадров	В соответствии с поданным заявлением	Бухгалтерия	По мере представления
	Личная карточка работника (форма Т-2)	Отдел кадров	Вместе с Приказом (распоряжением) о приеме работника на работу)	Бухгалтерия	По мере представления
	Штатное расписание (форма Т-3) (изменения)	Отдел кадров	В соответствии с приказом руководителя	Бухгалтерия	По мере изменения
	Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма Т-5, Т-5а)	Отдел кадров	В соответствии с поданным заявлением или распоряжением руководителя	Бухгалтерия	По мере представления
	Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6, Т-6а)	Отдел кадров	В соответствии с поданным заявлением или распоряжением руководителя	Бухгалтерия	По мере представления
	Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (форма Т-8, Т-8а)	Отдел кадров	В соответствии с поданным заявлением или распоряжением руководителя	Бухгалтерия	По мере представления
	Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма Т-9)	Отдел кадров	В соответствии с распоряжением руководителя	Бухгалтерия	По мере представления
	Командировочное удостоверение (форма Т-10)	Отдел кадров	Вместе с Приказом (распоряжением) о направлении работника в командировку	Бухгалтерия	По мере представления
	Табель учета рабочего времени (форма Т-13)	Структурные подразделения	Ежедневно в течение: первой половины месяца и второй половины месяца	Бухгалтерия	Первый день половины месяца, следующей за отчетной
	Расчетная ведомость (форма Т-51) (Книга начисления заработной платы)	Бухгалтерия	Ежемесячно: для первой половины месяца – до 5 числа месяца, следующего за отчетным; для второй половины месяца – до 20 числа текущего месяца	Главный бухгалтер	По мере представления
	Платежная ведомость (форма Т-53)	Бухгалтерия	Ежемесячно: для первой половины месяца – до 7 числа месяца, следующего за отчетным; для второй половины месяца – до 23 числа текущего месяца	Главный бухгалтер	По мере представления
	Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (форма КМ-3)	Служба размещения	В соответствии с заявлением покупателя	Бухгалтерия	По мере представления
	Журнал кассира-операциониста (форма КМ-4)	Служба размещения	Ежедневно	Бухгалтерия	Ежемесячно
	Справка-отчет кассира-операциониста (форма КМ-6)	Служба размещения	Ежедневно	Бухгалтерия	Ежедневно
	Акт о проверки наличных денежных средств кассы (форм КМ-9)	Инвентаризационная комиссия	В соответствии с приказом руководителя, при смене кассира	Главный бухгалтер	По мере проведения инвентаризации
	Приходный кассовый ордер (форма КО-1)	Бухгалтерия	По мере поступления денежных средств в кассу	Главный бухгалтер	Ежедневно
	Расходный кассовый ордер (форма КО-2)	Бухгалтерия	По мере выдачи денежных средств из кассы	Главный бухгалтер	Ежедневно
	Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма КО-3)	Бухгалтерия	По мере выписки приходного или расходного кассового документа	Главный бухгалтер	Ежедневно
	Кассовая книга (форма КО-4)	Бухгалтерия	По мере выписки приходного или расходного кассового документа	Главный бухгалтер	Ежедневно
	Авансовый отчет (форма АО-1)	Подотчетное лицо	В течение 10 дней с момента получения денежных средств на хоз.расходы, или 3 дней с момента возвращения из командировки	Бухгалтерия, Главный бухгалтер	Ежедневно
	Объявление на взнос наличными (форма 0402001)	Бухгалтерия	По мере сдачи денежных средств в банк	Главный бухгалтер	По мере сдачи денежных средств в банк
	Инвентаризационная опись основных средств (форма ИНВ-1)	Инвентаризационная комиссия	По мере проведения инвентаризации	Главный бухгалтер	По мере проведения инвентаризации
	Инвентаризационная опись нематериальных активов (форма ИНВ-1а)	Инвентаризационная комиссия	По мере проведения инвентаризации	Главный бухгалтер	По мере проведения инвентаризации
	Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма ИНВ-3)	Инвентаризационная комиссия	По мере проведения инвентаризации	Главный бухгалтер	По мере проведения инвентаризации
	Акт инвентаризации расходов будущий периодов (форма ИНВ-11)	Инвентаризационная комиссия	По мере проведения инвентаризации	Главный бухгалтер	По мере проведения инвентаризации
	Акт инвентаризации наличных денежных средств (форма ИНВ-15)	Инвентаризационная комиссия	По мере проведения инвентаризации	Главный бухгалтер	По мере проведения инвентаризации
	Сличительная ведомость (форма ИНВ-18, ИНВ-19)	Главный бухгалтер	По мере проведения инвентаризации	Главный бухгалтер	По мере проведения инвентаризации
	Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (форма ИНВ-22)	Главный бухгалтер	По мере необходимости проведения инвентаризации, на основании распоряжения руководителя	Руководитель	По мере необходимости проведения инвентаризации, на основании распоряжения руководителя
	Путевой лист легкового автомобиля (форма 3)	Водитель	Ежедневно	Бухгалтерия	Ежедневно
	Путевой лист грузового автомобиля (форма 4-С)	Водитель	Ежедневно	Бухгалтерия	Ежедневно
	Доверенность (форма М-2, М-2а)	Главный бухгалтер	По мере необходимости	Руководитель	По мере необходимости
	Приходный ордер (форма М-4)	Склад	В соответствии с фактическим поступлением	Главный бухгалтер	Ежемесячно
	Требование-накладная (форма М-11)	Склад	В соответствии с фактическим поступлением	Главный бухгалтер	Ежемесячно
	Накладная на отпуск материалов на сторону (форма М-15)	Склад	В соответствии с фактическим поступлением	Главный бухгалтер	Ежемесячно
	Счет за проживание в гостинице (форма 3-Г)	Служба размещения	По мере выбытия гостей	Главный бухгалтер	Ежедневно
	Счет-фактура	Служба размещения	По мере выбытия гостей	Главный бухгалтер	Ежедневно
	Акт о приемке-передачи объекта основных средств (форма ОС-1, ОС-1а, ОС-1б)	Бухгалтерия	По мере фактического поступления основных средств	Главный бухгалтер	По мере фактического поступления основных средств
	Накладная на внутреннее перемещение основных средств (форма ОС-2)	Бухгалтерия	По мере фактического перемещения основных средств	Главный бухгалтер	По мере фактического перемещения основных средств
	Акт о списании объекта основных средств (форма ОС-4, ОС-4а, ОС-4б)	Бухгалтерия	По мере фактического списания основных средств	Главный бухгалтер	По мере фактического списания основных средств
	Инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма ОС-6, ОС-6а, ОС-6б)	Бухгалтерия	По мере фактической постановки на учет основных средств	Главный бухгалтер	По мере фактической постановки на учет основных средств
	Карточка учета нематериальных активов (форма НМА-1)	Бухгалтерия	По мере фактического поступления нематериальных активов	Главный бухгалтер	По мере фактического поступления нематериальных активов
	Платежное поручение (форма 0401060)	Бухгалтерия	По мере распоряжения об оплате с расчетного счета	Главный бухгалтер	По мере распоряжения об оплате с расчетного счета

Приложение 1.3

Табель форм документов

Далее ⇒