Синтетический и аналитический учет. По способу группировки и обобщения учетных данных счета бухгалтерского учета делятся на: синтетические и аналитические
По способу группировки и обобщения учетных данных счета бухгалтерского учета делятся на: синтетические и аналитические.
Синтетические счета предназначены для укрупненной, обобщающей группировки и учета состава и движения средств организации, их источников и хозяйственных процессов в едином денежном выражении. Учет, осуществляемый на этих счетах называется синтетическим. Его данные используются при заполнении форм бухгалтерской отчетности, прежде всего баланса, а значит для анализа финансово-хозяйственной деятельности организации.
Однако для оперативного управления и руководства работой организации, контроля и планирования объема оборотных средств, контроля за сохранностью всех видов собственности, учета затрат на производство, для ведения расчетов с персоналом, с поставщиками, с бюджетом требуются детальные, частные сведения, характеризующие подробно все стороны деятельности организации. Счета, предназначенные для такого вида учета, называются аналитическими.
Между синтетическими и аналитическими счетами существует определенная связь:
- сальдо одного синтетического счета должно быть равно сумме сальдо всех аналитических счетов, к нему относящихся;
- суммы оборотов по дебету и кредиту одного синтетического счета должны быть равны суммам оборотов (соответственно) по дебету и по кредиту всех аналитических счетов к нему относящихся.
Некоторые синтетические счета состоят из нескольких групп аналитических счетов. Первые группы счетов аналитического учета называются субсчетами. Субсчета являются промежуточным звеном между синтетическими и аналитическими счетами. Например, синтетический счет 10 "Материалы" имеет несколько субсчетов:
1. Сырье и материалы.
2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия.
3. Топливо.
4. Тара и тарные материалы.
5. Запасные части.
6. Прочие материалы.
7. Материалы, переданные в переработку на сторону.
8. Строительные материалы.
9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности.
10. Специальная оснастка и специальная одежда на складе.
11.Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации.
План счетов бухгалтерского учета
Систематизированный перечень синтетических счетов и субсчетов с инструкцией по его применению представляет собой план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Следует отметить, что предприятие может вводить, используя свободные номера счетов дополнительные синтетические счета для учета специфических операций данного предприятия.
Рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержит синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета, утвержденного организацией на основе Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного Минфином РФ.
Субсчета, предусмотренные в Плане счетов, могут использоваться предприятием по своему усмотрению исходя из требований управления предприятием: можно уточнять содержание субсчетов, исключать и объединять их, вводить дополнительные субсчета.
План счетов содержит 8 групп синтетических счетов и 11 забалансовых счетов.
Наименование раздела Диапазон счетов
I.Внеоборотные активы 01-09
II.Производственные запасы 10-19
III.Затраты на производство 20-39
IV.Готовая продукция 40-49
V.Денежные средства 50-59
VI.Расчёты 60-79
VII.Капитал 80-89
VIII.Финансовый результат 90-99
Счета, предназначенные для учета хозяйственных средств и их источников, принадлежащие предприятию называются балансовыми.
Счета, предназначенные для учета хозяйственных средств, не принадлежащих предприятию, но временно находящихся в его пользовании называются забалансовыми:
1.Арендованные основные средства – 001.
2.Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение – 002.
3.Материалы, принятые в переработку – 003.
4.Товары, принятые на комиссию – 004.
5.Оборудование, принятое для монтажа – 005.
6.Бланки строгой отчетности – 006.
7.Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов – 007.
8.Обеспечения обязательств и платежей полученные – 008.
9.Обеспечения обязательств и платежей выданные – 009.
10.Износ основных средств – 010.
11.Основные средства, сданные в аренду – 011.
Забалансовые счета в валюту баланса не включаются, двойная запись на забалансовых счетах не применяется. Бухгалтерский учет указанных объектов ведется по простой системе.
Пример: Компания арендовала транспортное средство по договору аренды стоимостью 300 000 рублей, сроком на один год.
Дебет 001 300 000 рублей.
После окончания срока аренды, проводиться запись о списании арендованного транспортного средства
Кредит 001 300 000 рублей.