Немного для юмора. Забавные письма с прошлых годов
Правила написаний писем
1) Пишем письма на спец. распечатанных листах формата А4. Обязательно разлиновываем, пишем вопросы: Как зовут, возраст, за что я люблю новый год и что я хочу получить в подарок. Еще можно, что я хочу пожелать всем в нг, в этом году у меня такие- то достижения, я хочу этот подарок потому что и т.д . Дарителю очень хочется узнать побольше о ребенке
Образец ниже
В письмах указываем имя, а фамилию не указываем, только начальную букву. Т.к. эта информация считается конфиденциальной. И мы не имеем права ее разглашать.
2) Очень важно проверить читаемость писем. Если письмо сложно прочитать, его нужно переписать либо зачеркнуть и сверху написать слово, которое можно прочесть. За первоклашек волонтер пишет письмо. Но имя и возраст пишет ребенок.
3) Также хотелось бы, чтобы все нарисовали что-нибудь и оформили письмо. Особенно малыши. Можно на обратной стороне письма
4) Что можно просить:
Для девочек
Резиночки, блокнотики с замочком, духи, косметику, подарки для творчества (из глины, бисера), шкатулочки, украшения, зеркала, сумка, плойка, гофре шипцы для волос, фен, колготки, платочки, шарфик, нитки для вязания, цветные ручки, фломастеры, наборы для рисования, кошелечки,
Для мальчиков:
Шахматы, шашки, спортивный инвентарь, дезодаранты, часы, конструктор лего, машинки (малышам), тетрисы, наборы для рисования (краски, альбомы), книги для обучения рисованию, компьютерные игры, ежедневники, попрыгунчики, спортивные сумки,
Универсальные
Сумки дорожные в лагерь, кружки, антиперспиранты, диск с музыкой, фоторамки, сладости,шоколад, фрукты, из еды то, что не портится долго, флэшки (не мп3) , канц. Товары, раскраски, книжки, игрушки, фотоальбомы, фотографии актеров, певцов и т.д., кружки , футболка, пазлы, настольные игры, журналы, тапочки
Лучше заранее узнать у воспитателей что им нужно. Например, в одной группе девочкам нужны были шампуни, в другой дорожные сумки для поездок в лагерь.
5) И самое главное!
Что нельзя просить :
Технику,
psp,
планшеты,
ноутбуки,
сотовые,
колонку,
наушники с флэешкой = как замена мр3,
mp3. (В 2013 году дарили. В итоге через полгода ни у кого нет МП3. Из-за краж, либо из-за того, что сломалось.)
флэшки – Т.к. дети под флэшками подразумевают мп3. Они думают, им подарят флэшку и они смогут слушать музыку,
сапоги зимние кожаные
Такие письма тяжело идут.
Если вам все таки очень хочется, то вы можете подарить такой подарок, но как вы объясните ребенку что одному можно заказать, а всем остальным нет.
Насчет вещей тоже проблема. И в том, что с размером сложно и сами вещи недешевые. Учтите, что письма будет раздавать каждый из вас. И если вдруг не найдутся дарители, то вы сами сможете ли купить подарок ребенку? Если нет, то лучше откажите ребенку в таком подарке еще на моменте написания письма.
Дети могут попросить веник, моющие и т.д. Кто-то против, кто-то нет. Я не вижу проблемы. Если ребенок действительно хочет очень дорогой подарок, а мелочь нет, то если он действительно желает, то пусть приобретает что-то на всю группу. Это его выбор. Наша задача попытаться предложить что-нибудь для него самого, но он сам решает.
И еще один момент. Если у вас в группе мп3 или другая техника не пропадает, дети не теряют, у них никто не забирает. То вы можете разрешить им такие письма. Но при одном условии, в письмо вам нужно вложить инструкцию, где и по какой цене можно купить мп3. Естественно цена в пределах указанной. Тогда письмо могут взять.
И если все такие его не возьмут. Вам придется придумывать как выйти из этой ситуации самой. Возможно искать дарителей по знакомым.
6) Насчет суммы, на которую можно рассчитывать. Это до 3 000-4000 тг .
Например, кто-то хочет коньки. Вот это полноценный подарок. Но вот футбольная форма, гетры и бутсы уже нет т.к форма+гетры это 3000 и более, и еще бутсы это дорого выйдет.
Ребенок может попросить один дорогой подарок либо много мелочи.
К примеру, он может написать
Дед мороз купи мне на выбор
1) Обувь осенняя 36 размер черная на замочке по щиколотку
2) Тетрадки, резиночки, блеск для губ, духи
7) Очень часто мы забываем о размерах. За этим тоже нужно проследить. И мой совет - доверяй, но проверяй)) Дети не совсем ориентируются в этом и могут написать на шару. Лучше все уточнить у воспитателя.
Все характеристики подарка ребенок должен написать. Если он просит розовую кофточку с рисунком Барби или какой-то надписью, то с этим будут проблемы. Вероятность, что ей найдут такой подарок минимальна. Особенно надписи. Дарители, как правило, не обходят все торговые дома в поисках надписи. Они едут в ближайшее место, покупают и все. Лучше изначально написать подарок реалистичный.
8) Узнайте как можно больше о подарке. Напишут футбольная форма и все. Какой команды? Может с любимым игроком. Представьте, что вы даритель и хотите купить этот подарок, какие вопросы возникнут у вас, те и задавайте детям. Потому что потом вам же будут звонить и спрашивать.
9) Когда все письма написаны. Ваша задача проверить, отсортировать их. И узнать, где можно приобрести данные подарки и сколько стоит. Это только для сложных запросов. Например, футбольная форма может стоить 3000 тенге, если знать место, где она продается. Это нужно если какие-то письма будут плохо расходиться, можно дарителю подсказать места. Зачастую даритель такой же человек, как и вы, и он может не знать, где те или иные вещи продаются.
Для сведения: в том году я купила мп3 за 1000 тенге + карта памяти за 1000 тенге на olx.kz. Хотя многие взрослые думают, что мп3 дешевле 15 000 тенге не бывает.
10) Внизу письма обязательно указываем код
Пример КОД201403БИ05
Расшифровка
2014 – год
03 – группа
БИ – Боганова Ирина. По инициалам проще ориентироваться, не надо помнить порядковый номер ребенка
05 – порядок в вашем списке детей. Это для того, если инициалы будут одинаковые в одной группе.
Этот код дарители будут прикладывать к подарку. По нему мы будем знать в какую группу и какому ребенку предназначается подарок. В прошлом году была путаница.
11) В каждое письмо вы вовнутрь прикладываете инструкцию для дарителя, где указываете телефоны волонтеров группы. Те волонтеры, которые будут принимать подарки.
12) Также составляем список для каждой группы. Список нужен для удобства. Когда кто-то за вас будет раздавать письма
3 группа. Волонтер – Анастасия Ясная (8701 9516500)
| № | КОД | Ф.И ребенка | Подарки | Ф. И, телефон дарителя | Получен |
| 201403ПВ01 | Петрова Виктория (11 лет) | духи, рамку для фото и крема для рук и лица, флэшку | Иванова Лена. 8700 0000001 | + | |
| 201403ПЕ02 | Петрова Елена (14 лет) | 9 открыток и духи, новогодний подарок с конфетами | Соня 8700 000 0000 | ||
Эти списки передаете координатору проекта. По ним проще ориентироваться и раздавать письма. После раздачи писем вы получите обратно список с заполненными данными о дарителе.
13) НЕ отдавайте письма своим знакомым. Обычно желающих больше чем писем. Составьте список потенциальных дарителей- друзей. Не нужно брать себе письмо. Очень часто бывают случаи, когда даритель пропадает, телефон отключен. В этом случаи вы как раз и сможете отдать письмо своим друзьям, или взять сами.
14) Письма раздаем обычно в ЦУМе 1 или 2 дня. Может проходить и в другом месте. Раздача писем идет всем желающим, кто проходит мимо. Также вы можете предлагать поучаствовать знакомых в акциях и отдать им письма. Люди могут почитать письма. Выбрать тот подарок, который они хотят, могут и знают где можно купить. И до определенного числа указанного в инструкции принести вам. Ваша задача за день до указанного срока прозвонить тех, кто не принес подарки и договорится о встрече. Для своей группы волонтеры в один из дней проводят утренник новогодний и вручают на нем подарки. На утреннике могут присутствовать дарители. Но есть ограничение на одну группу может быть максимум 5 человек. Т.к. комнаты маленькие. За всеми приглашенными вы присматриваете. Перемещение по детскому дому приглашенных гостей происходит только в вашем личном присутствии.
15) Вы сами принимаете подарки детей свое группы. И вам самим потом придется эти подарки привезти. Поэтому возможно надо заранее продумать момент привоза. Попросить помощь у волонтеров у кого есть транспорт, либо у друзей.
16) Проверить все подарки на соответствие. Один раз была ситуация, когда в подарок положили поломанные наушники. Это не приемлемо. В этом случае нужно искать нового дарителя. Если с подарком что-то не то. Например, совсем не то, что просил ребенок. Или ребенку 16 лет, а подарок, как будто ей 7 лет. В этом случае ищется новый даритель.
17) После вручения подарков всем детям вы фотографируете каждого ребенка с его подарком. Эти фотографии вы размещаете на сайте https://vk.com/vkonverte_krg создав альбом с указанием года и номера группы. Это необходимо для того, чтобы даритель мог увидеть, что подарок дошел до ребенка. Нам очень важно чтобы люди доверяли нам.
И ГЛАВНОЕ
Если по каким-то причинам у вас не получается участвовать в акции, то сообщите заранее, мы найдем волонтеров которые смогут устроить праздник вашим детям. Будет некрасиво если у всех будут подарки а у одной группы нет.
Немного для юмора. Забавные письма с прошлых годов
· Подари мне, пожалуйста, мп-3, но если это слишком дорого подари мне диск с индийскими сериалами. Виолета
· Прости, что прошу слишком много. Наташа С.
· Дедушка мороз желаю тебе, чтоб ты всегда был красивым. Саша Алиева
· Хочу большие глаза. Рита Болгова
· Дедушка Мороз, я очень люблю читать, подари мне, пожалуйста, лак для волос. Вероника Шишкова
Образец письма