Выделение структурных элементов текста
Таблица 3
| Структурный элемент | Способ выделения |
| Слово | Дважды щелкнуть на любом символе слова. |
| Строка | Указать мышью на полосу выделения напротив строки и щелкнуть. Если, не отпуская левую кнопку мыши, перемещать ее указатель вверх или вниз, то выделится несколько смежных строк |
| Предложение | Установить курсор на любой символ предложения, нажать клавишу Ctrl и щелкнуть. |
| Абзац | Указать мышью на полосу выделения напротив абзаца и два раза щелкнуть. Если, не отпуская левую кнопку мыши, перемещать ее указатель вверх или вниз, то выделится несколько смежных абзацев. |
| Таблица | Поставить курсор внутрь таблицы и выполнить команду Таблица/Выделить таблицу. |
| Весь текст | Указать мышью на полосу выделения и три раза щелкнуть, или нажать клавишу Ctrl и щелкнуть, или выполнить команду Правка/Выделить все. |
Чтобы отменить выделение фрагмента текста, надо щелкнуть вне него.
3 Перемещение, копирование и удаление фрагментов текста:
· выделите фрагмент текста;
· для перемещения: щелкните на кнопке 
Вырезать панели инструментов Буфер обмена;
· для копирования: щелкните на 
Копироватьпанели инструментов Буфер обмена;
· установите курсор в точку вставки фрагмента;
· щелкните на кнопке 
Вставить панели инструментов Буфер обмена — фрагмент вставится в текст из буфера обмена.
Для удаления: щелкните на кнопке Вырезать панели инструментов Буфер обмена.
4 Расстановка переносов:
· выполните команду Разметка страницы/ Расстановка переносов. Появится ниспадающее меню, в нем выбрать Параметры расстановки переносов.
· если установить опцию Автоматическая расстановка переносов, то при наборе текста автоматически будут расставляться переносы.
· если установить опцию Переносы в словах из прописных букв, то при наборе не будет производиться перенос слов, написанных одними прописными буквами.
· в поле Ширина зоны переноса слов устанавливается максимальный размер пустого промежутка, который допускается у правого поля (при выравнивании влево).
5 Проверка правописания:
Wordпроверяет орфографию и грамматику в вашем тексте автоматически по мере ввода. Заметив грамматическую или стилистическую ошибку, он помечает ее цветной волнистой чертой: красной или зеленой.
"Красная волна" означает, что в данном слове имеется грамматическая ошибка или этого слова Wordне знает. Щелкните по подчеркнутому слову правой кнопкой мыши. Тогда:
· если в слове ошибка, Wordпредлагает вверху контекстного меню варианты правки ошибочного слова. Выберите устраивающий вас вариант, и Wordвнесет исправление;
· если вариантов исправления слова нет, то этого слова Wordне знает. Незнакомое слово можно добавить в базу данных Word'а, выбрав пункт Добавитьв контекстном меню;
· если в контекстном меню выбрать пункт Правописание,то появится диалоговое окно Правописание, которое поможет исправить ошибки во всем документе.
· если в списке Варианты нет вариантов записи этого слова, следует в окне Заменить на правильно написать слово и щелкнуть на кнопке Заменить (замениться одно слово) или на кнопке Заменить все (заменяться все слова в тексте).
· если список Варианты содержит варианты правильной записи слова, следует выбрать подходящий вариант записи слова и щелкнуть на кнопке Заменить.
"Зеленая волна" сообщает, что написанное вами предложение небезупречно с точки зрения стилистики синтаксиса или пунктуации. Пропущенная в тексте запятая чрезмерная длина предложения – все это моментально выделяется "зеленой волной".
Принудительная проверка правописания доступна из пункта меню Рецензирование/Правописание.