Закупочная логистика — это управление входящими материальными потоками для обеспечения потребностей предприятия сырьем, полуфабрикатами и товарами

Основная цель закупочной логистики – обеспечение предприятия материальными ресурсами в необходимом объеме и в установленные сроки.

Для реализации данной задачи на предприятиях существуют отделы снабжения или отделы закупок, которые выполняют следующие функции:

· проведение исследования рынка закупок сырья и материалов;

· определение потребности предприятия в размерах поставок;

· выбор поставщиков и установление с ними хозяйственных связей;

· обеспечения прохождения материального потока в цепи снабжение – производство – сбыт.

Исследование рынка закупок заключается в поиске информации о потенциальных поставщиках. Исследования проводятся по следующей схеме.

Рис.1.Схема информационного обеспечения исследования рынка закупок

Задачами исследований поставщиков и их рынков сбыта являются:

· сбор информации о поставщиках, обеспечивающих предприятие в настоящее время (их рынки сбыта, объемы продаж, цены);

· поиск новых поставщиков;

· проведение сравнительного анализа поставщиков;

· выбор поставщиков.

Источниками информации при выборе поставщика могут быть:

· собственные исследования (мониторинг рынков сбыта и рынков сбыта потенциальных поставщиков);

· местные источники информации (налоговые органы, лицензионные службы, муниципальные службы и т.п.),

· банки (скрытая информация и предоставляется неохотно);

· конкуренты потенциального поставщика (интернет, журналы);

· торговые ассоциации, например Торгово-промышленная палата РФ (бюллетени);

· информационные агентства (интернет, платные заказы);

· государственные источники, такие, как регистрационные палаты, налоговая и лицензионная службы).

При оборе источников информации следует руководствоваться следующими правилами:

· нельзя ограничиваться одним источником информации (субъективная оценка);

· хотя бы один из источников должен быть независимым.

Взаимоотношения с поставщиками строятся на следующих принципах:

· обращаться с поставщиками так же, как с покупателями (не пытаться сбить цену, если знаете, что она реальная);

· демонстрировать общность интересов (не скрывать информацию о Ваших деловых операциях);

· помогать в случае возникновения проблем у поставщика (финансовая помощь в виде отсрочки платежей);

· соблюдать принятые на себя обязательства (выполнять условия договоров);

· учитывать в деловой практике интересы поставщика (предложение воспользоваться Вашим транспортом).

Потребность в поставках основана на стратегии управления запасами и осуществляется двумя расчетными методами:

· определение потребностей в ресурсах на основе заказов (принцип управления складскими запасами по АВС и XYZ методам);

· определения потребности на основе имеющейся статистики продаж (метод экспоненциальной средней и сезонных колебаний).

Основные требования к выбору поставщика включают два критерия:

· стоимость приобретения продукции или услуг;

· качество обслуживания, включающее качество самого товара и надежность поставки, т.е. сроки ее исполнения.

Дополнительные требования к поставщику:

· удаленность поставщика от Вашего предприятия (возможное увеличение транспортных расходов);

· наличие у поставщика резервных мощностей (может ли он удовлетворить Ваши возрастающие потребности);

· организация управления качеством продукции у поставщика (возможно качество товара у конкурентов выше);

· психологический климат в трудовом коллективе поставщика и риск забастовок (вовремя ли выплачивается зарплата, ее размер);

· способность поставщика обеспечить поставку в течение длительного времени (не собирается ли он перейти в другой сегмент рынка);

· кредитоспособность и финансовое положение поставщика.