Назначение табличного процессора
Табличный процессор содержит набор компьютерных инструментов для работы с инф-цией, представленной в табл. форме. Рабочая область электронной таблицы (ЭТ) напоминает по своей структуре шахматную доску. Она стоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Рез-том работы является документ в форме таблицы, диаграммы. Основное назначение табличного процессора – автоматизация расчетов в табличной форме. Характерной особенностью табличного процессора является то, что данные и результаты вычислений представляются в табличной форме. Для наглядности эти данные можно представить в графическом виде – как диаграммы.
По сравнению с бумажной предшественницей ЭТ представляет пользователю гораздо больше возможностей для работы. В ячейках табл. могут записываться числа, даты, тексты, логические величины, функции, формулы. Формулы позволяют практически мгновенно производить пересчет и выводить в соотв-ей ячейке новый рез-т при изменении исходных данных. Эта возм-ть позволяет активно использовать ЭТ:
a. для автоматизации вычислений;
b. для представления результатов вычислений в виде диаграмм;
c. для моделирования, когда исследуется влияние различных значений параметров.
Основной элемент ЭТ – ячейка. Для перехода к нужной ячейке можно использовать: клавиши управление курсором, мышь, поле имени.
В любую ячейку можно ввести: число, текст, формулу
В ячейку нельзя ввести рисунок, звук.
Ввод данных в ячейку:
1) выбрать ячейку;
2) ввести данные (десятичные числа вводятся через запятую!);
3) нажать клавишу Enter (клавишу управления курсором или щелкнуть мышью в другой ячейке).
Содержимое ячейки всегда отображается как в самой ячейке, так и в строке формул. Файлы, созданные в ЭТ Exсel 2007, имеют расширение xlsх.
Структура таблицы.Инф-ция в ЭТ м-т хранится в сотнях ячеек, поэтому необходимо ее правильно организавать.
Лист MS Exсel содержит 65536 строк и 256 столбцов. Строки пронумерованы числами (от 1 до 65536), а столбцы обозначены буквами латинского алфавита. Одной буквы хватает для обозначения только первых 26 столбцов от A до Z. Поэтому столбцы с 27-го по 256-й обозначены буквами: AA, AB, ..., AZ, BA, BB, ....
Осн-ми объектами, над кот. производятся действия в ЭТ, явл-ся ячейки и диапазоны ячеек (блоки).
Блок — любая прямоугольная область таблицы, в min случае — одна ячейка. Адрес блока задается так: адрес верхней левой ячейки блока, двоеточие, адрес правой нижней ячейки блока.
Неотъемлемым элементом рабочего поля таблицы является курсор. В ЭТ термин “курсор” используется в следующих случаях:
a. курсор ЭТ — рамка вокруг текущей ячейки, перемещается с пом. клавиш упр-я курсором;
b. курсор мыши (стрелка);
c.текстовый курсор.
Выполнение расчетов и построение диаграмм
Вычисления в MS Excel:
Все вычисления в Excel начинаются со знака =
После того, как ввели формулу, нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре
В Excel предусмотрены следующие операторы:
| Клавиша | Опреатор | Выражение | Результат |
| + | сложение | =5+3 | |
| - | вычитание | =6-4 | |
| * | умножение | =8*4 | |
| / | деление | =9/3 | |
| ^ | возведение в степень | =4^2 | |
| % | процент | =60% | 0,6 |
Операторы ссылок (адресные операторы).
Операторы ссылок используют в формулах для определения диапазонов, участвующих в вычислениях.
Двоеточие (:), используемое для определения диапазона, называется оператором диапазона. Например, запись AI:D4 определяет диапазон, включающий все ячейки от А1 до D4.
Точка с запятой (;) — оператор объединения. Он объединяет не менее двух ссылок на несмежные ячейки или диапазоны. AI;D4 означает "ячейка А1 и ячейка D4".
Пробел - оператор пересечения, который ссылается на общие ячейки диапазонов. Например, результатом выражения B5:B15 «пробел» A7:D7 будет ссылка на ячейку B7, поскольку она является общей для этих двух диапазонов.