Характеристика базы данных и ее приложений, создаваемых в СУБД Access
СУБД Access ориентирована на работу с объектами БД, к которым относятся таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы, макросы и модули.
Таблица - это основная структура, предназначенная для хранения инфор в БД. По терминологии СУБД ее строки – это записи, а столбцы - поля БД. Записи идентифицируются по некоторой уникальной характеристике, включающей одно или несколько полей и называемой ключом.
Запрос - это требование на: отбор данных, хранящихся в таблицах; выполнение вычислений над данными; измен в БД.
Форма - созданный на экране шаблон, используемый, гл образом, для ввода, просмотра и редактирования записей БД.
Отчет - отображение на принтере или на экране инфор из БД в виде, удобном для ее восприятия и анализа пользователем.
Страница доступа к данным - диалоговая Web-страница, кот поддерживает динамическую связь с БД и позволяет просматривать, редактировать и вводить данные в базу, работая в окне браузера Internet Explorer
Макрос - есть последовательность макрокоманд для автоматизации выполнения операций в среде Access без программирования.
Модуль - это программа для работы с БД, написанная на языке Visual Basic for Applications (VBA).
Объекты БД могут быть объединены в именованные группы объектов по функциональному или иному признаку.
Все объекты, за исключением страниц доступа к данным, можно хранить в одном файле - файле БД с расширением .mdb. Это упрощает их перенос с компьютера на компьютер, облегчает создание связанных объектов, проверку целостности данных
Пользовательский интерфейс СУБД Access. Система меню, панели инструментов, типы окон
После загрузки Access появляется стартовое окно Access, содержащее окно запуска, кот позволяет открыть существующую БД или создать новую. Выполнение одной из предложенных операций вызывает главное окно Access. В строке заголовка отображается имя программы (Microsoft Access) и содержатся кнопки для управления окном. Строка меню содержит несколько пунктов меню. Перечень пунктов меню и их содержание изменяются в зависимости от режимов работы системы. Панель инструментов представляет собой набор графических кнопок, назначение кот – ускоренный вызов команд меню. Access имеет большое кол-во панелей инструментов, выводятся на экран автоматически при переходе в этот режим или устанавливаются командой Вид / Панели инструментов. Имеется возможность самому создавать и настраивать панели инструментов, строки меню и контекстные меню, а также устанавливать свойства, влияющие на их вид и работу, используя команду Вид / Панели инструментов / Настройка.В рабочей области главного окна Access располагается окно БД, состоящее из:
1.Строки заголовка окна БД, в кот всегда отображается имя открытой БД (db1).
2.Панели объектов БД, позволяющей отображать в рабочей области окна БД объекты нужного типа. На панель объектов можно помещать папки, в кот сгруппировать объекты разных типов.
3. Рабочей области окна БД, где изначально содержатся ярлыки, служащие для создания новых объектов БД соответствующего типа.
При конструировании объектов БД пользователь имеет дело с окнами конструкторовтаблиц, запросов, форм, отчетов, страниц, макросов. В окне БД, из окон конструкторов таблиц, запросов, форм, отчетов, страниц, макросов открываются окна объектов БД, в которых просматриваются созданные объекты. Задание определенных характеристик элементам объектов БД происходит в окнах свойств. Вывод сообщений Access, (например, предупреждений для пользователей) осуществляется в окнах сообщений. Выполнение некоторых команд меню влечет появление диалоговых окон. В Access постоянно открытыми одновременно могут быть несколько окон. Эти окна можно разместить так, как того требует конкретная рабочая ситуация, используя пункт меню Окно