Тема 2. Первинні та супровідні документи обліку персоналу
Поняття первинного і супровідного документа: відмінності між ними. Обов'язкові і додаткові реквізити первинних документів. Правила оформлення первинного документа. Методи виправлення помилок в первинних документах. Терміни зберігання первинних документів.
Первинні і супровідні документи в управлінні персоналом за спеціальними функціями менеджменту персоналу. Типові первинні і супровідні документи в управлінні персоналом. Основні реквізити первинних і супровідних документів в управлінні персоналом.
Методика визначення сум матеріального забезпечення, нарахованих застрахованим особам (законодавчі норми до заповнення заявки-розрахунку до ФСС з ТВП). Законодавчі норми до заповнення заявки-розрахунку до ФСС у зв’язку із НВВ та ПЗ.
Питання для самоперевірки:
1. Які документи називаються первинними, супровідними?
2. Як правильно оформити первинний документ, зробити в ньому виправлення?
3. Як норми зберігання первинних і супровідних документів, зокрема в управлінні персоналом?
4. Які первинні і супровідні документи складаються для управління механічним рухом персоналу, трудовими процесами, мотивуванням, соціально-трудовими відносинами?
5. Які основні реквізити форми №П-1 "Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу", №П-2 «Особова картка працівника»; №П-4 «Наказ (розпорядження) про припинення трудового договору (контракту)», П-5 «Табель обліку використання робочого часу», П-3 «Наказ (розпорядження) про надання відпустки», наряду на виконання робіт; рапорту; відомість про виробіток; розпорядження керівника підприємства про надурочні роботи; акту на надурочні роботи; наказу керівника про встановлення неповного робочого дня; наказу про оголошення простою; акта простою; листка з обліку простоїв; графіка відпусток, наказу про надання відпустки, довідки про розрахунок відпусткових; авансового звіту про відрядження, карти умов праці, форми П-6 (7) «Розрахунково-платіжна відомість працівника (зведена), наказу на преміювання працівників тощо.
6. Яка методика визначення допомоги по тимчасовій непрацездатності, допомоги по вагітності і пологах, допомоги на поховання, сум відпусткових, зарплати за час відрядження?
Тести для самоконтролю:
1. Що з нижче переліченого не відноситься до обов’язкових реквізитів первинного документа (крім касового)
а. дата, місце складання
б. одиниця вимірювання господарської операції
в. підписи відповідальних осіб
г. печатка
2. Що не є підставою для здійснення відміток у табелі обліку використання робочого часу
а. листок непрацездатності
б. листок обліку простоїв
в. графік, наказ про надання відпустки
г. баланс робочого часу
3. Первинний облік робочого часу ведеться в документі, що називається
а. баланс робочого часу
б. табель обліку використання робочого часу і розрахунку зарплати
в. табель обліку використання робочого часу
г. розрахунково-платіжна відомість
4. Табель обліку використання робочого часу ведеться
а. в порядку зростання табельних номерів
б. в порядку зменшення табельних номерів
в. в алфавітному порядку
г. для відібраних випадковим чином працівників
5. Включення (виключення) працівника до табеля обліку використання робочого часу відбувається на підставі
а. заяви б. наказу про прийняття на роботу
в. наказу про звільнення з роботи г. рішення суду
6. Відповідно до КЗпП України оплата праці в надурочний час здійснюється:
а) у «звичайному» розмірі;
б) на 50 % вище від аналогічної роботи у денний час;
в) за погодинною системою – в подвійному розмірі годинної ставки; за відрядною – виплачується доплата у розмірі 100 % тарифної ставки за всі відпрацьовані надурочні години;
г) за погодинною системою – на 1,5 рази вище від тарифних ставок; за відрядною – виплачується доплата у розмірі 50 % тарифної ставки за всі відпрацьовані надурочні години.
7. Розрахунковий період для визначення розміру оплати праці в період службового відрядження складає:
а) 6 повних місяці, які передують відрядженню;
б) 4 повних місяці, які передують відрядженню;
в) 2 повних місяці, які передують відрядженню;
г) 12 повних місяці, які передують відрядженню.