Электронные таблицы. Назначение и основные функции
Электронные таблицы (или табличные процессоры) — это прикладные программы, предназначенные для проведения табличных расчетов.
В электронных таблицах вся обрабатываемая информация располагается в ячейках прямоугольной таблицы. Отличие электронной таблицы от простой заключается в том, что в ней есть “поля” (столбцы таблицы), значения которых вычисляются через значения других “полей”, где располагаются исходные данные. Происходит это автоматически при изменении исходных данных.
Поля таблицы, в которых располагаются исходные данные, принято называть независимыми полями. Поля, где записываются результаты вычислений, называют зависимыми или вычисляемыми полями. Каждая ячейка электронной таблицы имеет свой адрес, который образуется от имени столбца и номера строки, где она расположена. Строки имеют числовую нумерацию, а столбцы обозначаются буквами латинского алфавита.
Электронные таблицы имеют большие размеры. Например, наиболее часто применяемая в IBM-совместимых компьютерах электронная таблица Excel имеет 256 столбцов и 16 384 строк. Ясно, что таблица такого размера не может вся поместиться на экране. Поэтому экран — это только окно, через которое можно увидеть только часть таблицы. Но это окно перемещается, и с его помощью можно заглянуть в любое место таблицы.
Рассмотрим, как могла бы выглядеть таблица для подсчета расходов школьников, собравшихся поехать на экскурсию в другой город.
Всего на экскурсию едут 6 школьников, в музей собирается пойти 4 из них, а в цирк — 5. Билеты на поезд стоят 60 р., но можно поехать и на автобусе, заплатив по 48 р. Тогда появляется возможность либо увеличить затраты на обед, либо купить билеты в цирк подороже, но на лучшие места. Существует и масса других вариантов распределения бюджета, отведенного на экскурсию, и все они легко могут быть просчитаны с помощью электронной таблицы.
Электронная таблица имеет несколько режимов работы: формирование таблицы (ввод данных в ячейки), редактирование (изменение значений данных), вычисление по формулам, сохранение информации в памяти, построение графиков и диаграмм, статистическая обработка данных, упорядочение по признаку.
Формулы, по которым вычисляются значения зависимых полей, включают в себя числа, адреса ячеек таблицы, знаки операций. Например, формула, по которой вычисляется значение зависимого поля в третьей строке, имеет вид: В3*С3 — число в ячейке В3 умножить на число в ячейке С3, результат поместить в ячейку D3.
При работе с электронными таблицами пользователь может использовать и так называемые встроенные формулы (в Excel их имеется около 400), т. е. заранее подготовленные для определенных расчетов и внесенные в память компьютера.
Большинство табличных процессоров позволяют осуществлять упорядочение (сортировку) таблицы по какому-либо признаку, например, по убыванию. При этом в нашей таблице на первом месте (во второй строке) останется расход на покупку билетов (максимальное значение — 360 р.), затем (в третьей строке) окажется расход на посещение цирка (100 р.), затем расходы на обед (60 р.), и наконец, в последней строке — расходы на посещение музея (минимальное значение — 8 р.).
В электронных таблицах предусмотрен также графический режим работы, который дает возможность графического представления (в виде графиков, диаграмм) числовой информации, содержащейся в таблице.
Электронные таблицы просты в обращении, быстро осваиваются непрофессиональными пользователями компьютера и во много раз упрощают и ускоряют работу бухгалтеров, экономистов, ученых, конструкторов и людей целого ряда других профессий, чья деятельность связана с постоянными расчетами.
2. Адресация в Интернете: доменная система имен и IP-адреса.
Каждый компьютер, подключенный к Internet, имеет свой уникальный 32-битный IP-адрес. В десятичной записи этот адрес состоит из 4 чисел, разделенных точками, каждое из которых лежит в диапазоне от 0 до 255. Например, IP-адрес сервера компании "Демос" записывается как 194.87.12.13.
Однако человеку запомнить IP-адрес нелегко, и для удобства была введена Доменная Система Имен (DNS ¾ Domain Name System). Эта система ставит в соответствие числовому IP-адресу уникальное имя сервера. Так, сервер компании "Демос" имеет имя www.demos.ru.
Доменные адреса присваиваются в Центре сетевой информации Internet (InterNIC) и читаются справа налево. Крайняя правая группа букв обозначает домен верхнего уровня (в данном случае "ru"). Домены верхнего уровня бываю двух типов: географические (двухбуквенные ¾ каждой стране соответствует свой двухбуквенный код) и административные (трехбуквенные). В данном случае домен географически и "ru" обозначает Россию. Обозначение административного домена позволяет определить профиль организации, владельца сервера Internet.
В таблице приведены некоторые имена доменов верхнего уровня.
| Административные | Тип организации | Географические | Страна |
| com | Коммерческая | Ca | Канада |
| edu | Образовательная | De | Германия |
| gov | Правительственная США | Jp | Япония |
| int | Международная | Ru | Россия |
| mil | Военная США | Su | Бывший СССР |
| net | Компьютерная сеть | Uk | Англия/ Ирландия |
| org | Некоммерческая | Us | США |
Глобальная сеть Internet привлекает пользователей своими информационными ресурсами и сервисами (услугами).
Электронная почта (E-mail)
Электронная почта является наиболее распространенным сервисом Internet, т.к. является исторически первым сервисом компьютерных сетей и не требует обязательного наличия высокоскоростных и качественных линий связи. Любой пользователь Internet может получить свой "почтовый ящик" на одном из серверов, в котором будут накапливаться передаваемые и получаемые электронные письма.
Электронное письмо, кроме текста сообщения, обязательно содержит электронный адрес получатель письма. Электронный адрес записывается по определенной форме и состоит из двух частей:
имя_пользователя@имя_сервера
Имя_пользователя имеет произвольный характер и задается самим пользователем, имя_сервера жестко связано с выбором пользователем сервера, на котором он разместил почтовый ящик. К электронному письму может быть приложен файл любого типа, однако не рекомендуется, чтобы размер переписываемого файла был слишком большим.
Для работы с электронной почтой необходимы специальные почтовые программы. Для любой компьютерной платформы существует большое разнообразие компьютерных программ. Последние программы вошли в состав последних версий браузеров Microsoft Internet Explorer 4.0 и Netscape Communicator 4.03.
Телеконференции
В Internet существуют десятки тысяч конференций, каждая из которых посвящена обсуждению какой-либо проблемы. Каждой конференции выделяется свой почтовый ящик на серверах Internet, которые поддерживают работу телеконференций. Пользователи могут посылать свои сообщения на любой из этих серверов, а так как серверы периодически синхронизируются, т.е. обмениваются содержимым почтовых ящиков телеконференций, материалы конференций в полном объеме доступны на любом таком сервере.
Принцип работы в телеконференциях мало чем отличается от принципа работы с электронной почтой. Пользователь может посылать свои сообщения в любую телеконференцию и читать сообщения, посланные другими участниками. Для работы в телеконференциях используют обычно те же самые почтовые программы, что и при работе с электронной почтой.
Файловые архивы
Большое количество серверов Internet (они называются FTP-серверы) содержат файловые архивы. Это очень удобно для пользователей, т.к. многие необходимые программы можно получить из Internet.
Файловые серверы поддерживают многие компании - производители программного обеспечения или компонентов компьютера и периферийных устройств.
Программное обеспечение, размещаемое на таких серверах, можно разделить на две большие группы: свободно распространяемое программное обеспечение (freeware) и условно бесплатное программное обеспечение (shareware).
Как это ни странно, многие производители программного обеспечения и компьютерного оборудования заинтересованы в широком бесплатном распространении программного обеспечения. К таким программным средствам относятся следующие:
· новые недоработанные (бета) версии программных продуктов (это позволяет провести их широкое тестирование);
· программные продукты, являющиеся частью принципиально новых технологий (это позволяет завоевать рынок);
· дополнения к ранее выпущенным программам, исправляющие найденные ошибки или расширяющие возможности;
· устаревшие версии программ;
· драйверы к новым устройствам или улучшенные драйверы к уже существующим.
Условно бесплатными обычно бывают:
· программы с ограниченным сроком действия (после истечения указанного срока программа перестает работать, если за нее не произведена оплата);
· программы с ограниченными функциональными возможностями (в случае оплаты пользователю сообщается код, включающий все функции);
· нормально работающие программы, которые размещают вновь образованные фирмы или отдельные программисты в целях рекламы и с предложением произвести добровольную оплату (обычно в небольшом размере).
Для работы с файловыми серверами можно использовать как универсальные браузеры, так и специализированные программы FTR-клиенты (например, CuteFTR).
Для поиска специализированных файлов можно использовать систему серверов Archie. Эти серверы хранят постоянно обновляемую информацию о содержании файловых серверов.
Всемирная паутина (World Wide Web, WWW, 3W)
Бурное развитие сети Internet, которое началось в 90-х гг., во многом обусловлено появлением новой технологии WWW. В основу этой технологии положена технология гипертекста, распространенная на все компьютеры, подключенные к сети Internet.
При использовании технологии гипертекста текст структурируется и в нем выделяются слова-ссылки. При активизации ссылки (например, с помощью мыши) происходит переход на заданный в ссылке фрагмент текста или на другой документ. Так, мы могли бы выделить слова "технология гипертекста" в первом абзаце, зафиксировав, что при активизации этой ссылки произойдет переход на начало второго абзаца.
Технология WWW позволяет осуществлять переходы не только внутри исходного документа, но и на любой документ, находящийся в данном компьютере и, что самое главное, на любой документ любого компьютера, подключенного в данный момент к Internet Документы, реализованные по технологии WWW, называются Web-страницами.
Структурирование документов и создание Web-страниц осуществляется с помощью языка HTML (Hyper Text Markup Language). Версия текстового редактора Word (Word 97) позволяет сохранять документы в формате Web-страниц. Просмотр Web-страниц осуществляется с помощью специальных программ просмотра - браузеров. В настоящее время наиболее распространенными браузерами являются Internet Explorer и Netscape Navigator.
Если компьютер был подключен к Internet, то можно загрузить один из браузеров и отправиться в путешествие по Всемирной паутине. Вначале необходимо загрузить Web-страницу с одного из серверов Internet, затем найти ссылку и активизировать ее. В результате будет загружена Web-страница с другого сервера Internet, который при этом может находиться на другом конце света. В свою очередь можно активизировать ссылку на данной Web-странице, загрузится следующая Web-страница и т.д.
Для поиска информации используются специальные поисковые серверы, которые содержат точную и постоянно обновляемую информацию о содержимом десятков миллионов Web-страниц.
Билет №22