Тема: Информационные ресурсы предприятия и организации
Тема: Основные понятия информационных систем.
Информационная система – организованно упорядоченная совокупность документов (массив документов) и информационных технологий, реализующих информационные процессы (сбор, обработка, хранение, передача, поиск), в том числе с использованием средств вычислительной техники и связи.
Информационная система – замкнутый информационный контур, состоящий из прямой обратной связи, в котором, согласно информационным технологиям, циркулируют управленческие документы и другие сообщения в электронном, бумажном или ином виде.
Классификация автоматизированных информационных систем.
1. По типу хранения данных:
· Фактографические – предназначены для хранения и обработки структурированных данных в виде чисел либо текста.
· Документальные – представлены документами, состоящими из описания, наименования, текста и т.д. Поиск документа производится по семантическим данным.
2. По степени автоматизации информационных процессов:
· Ручные – характеризуются отсутствием современных технических средств переработки информации, все операции выполняются человеком.
· Автоматические – все операции по обработке информации выполняются без участия человека.
· Автоматизированные – предполагают участие человека в процессе переработки информации и технических средств, при чём главная роль при выполнении рутинных операций при обработке принадлежит компьютеру.
3. По сфере применения:
· Системы организационного управления – предназначены для автоматизации функций управленческого персонала, как промышленных, так и непромышленных объектов.
Основные функции:
Ø оперативный контроль и регулирование
Ø оперативный учёт и анализ
Ø оперативное и перспективное планирование
Ø бухгалтерский учёт
Ø управление сбытом
Ø управление снабжением и т.д.
· Системы управления технологическими процессами – предназначены для автоматизации функций производственного персонала (контроль и управление производственными операциями).
· Системы автоматизированного проектирования – предназначены для автоматизации функций инженеров-проектировщиков, конструкторов, дизайнеров.
Основные функции:
Ø Инженерные расчеты
Ø Создание графической документации
Ø Создание проектной документации
Ø Моделирование проектируемых объектов
· Интегрированные (корпоративные) автоматизированные информационные системы – предназначены для автоматизации всех функций формы и охватывают весь цикл работ от планирования деятельности предприятия, до сбыта продукции, включают в себя ряд подсистем, работающих в едином информационном пространстве и поддерживающих функции соответствующих направлений деятельности.
Характеристика интегрированных АИС
Функциональная подсистема – комплекс задач с высокой степенью связи (обмена) между задачами.
Обеспечивающие подсистемы – не зависят от функциональных подсистем и предметной области и предназначены для организации структуры, формы, описания различных инструкций по способу работы.
4. По характеру обработки данных:
· Информационно-поисковые – направлены на поиск и предоставление информации.
· Информационно-решающие: советующие и управляющие.
5. По уровню управления:
· Стратегические – используются системы поддержки принятия решений, экспертные системы, направленные на решение стратегических задач.
· Функциональные – используются для решения функциональных задач управления.
· Операционные – направлены на автоматизацию рутинных операций по обработке информации.
01.03.13
ЛЕКЦИЯ 2
Тема: Информационные ресурсы предприятия и организации.
Государственные информационные ресурсы:
1) Ресурсы государственной экономической и научно-технической информации (www.rosinf.ru).
2) Ресурсы в сфере финансовой внешнеэкономической деятельности (www.minfin.ru).
3) Ресурсы банка России (www.sbr.ru).
4) Ресурсы государственного таможенного комитета (www.gfk.ru).
5) Ресурсы государственной системы статистики (www.gks.ru).
6) Информация о природных ресурсах, явлениях, процессов (Единая информационная система недропользования)
Информационные ресурсы предприятия – совокупность собственных и внешних данных в бумажном и электронном виде, предназначенных для функционирования и развития предприятия.
Собственные информационные ресурсы Внешние информационные ресурсы
Бумажные Электронные (внутримашинные)
Управленческие Организационно-распорядительные Неструктурированные Структурированные
· Организационные · Информационно-справочные системы
· Распорядительные
· Проектно-конструкторские
· Справочные
Внешние ресурсы могут быть как платные (приобретенные) и предоставляемые сторонними организациями по договорённости (получаемые).
Формы существования внешних ресурсов:
· Web-сайты
· Электронные документы
· Документальные хранилища данных
В отличие от приобретаемых, получаемые ресурсы отражают деловые и другие отношения со сторонними организациями (выше или нижестоящими).
Дома из пособия читать раздел 2.