Тема: Нормативно-методическая база управления организации

Тема: Информационные ресурсы предприятия и организации.

Государственные информационные ресурсы:

1) Ресурсы государственной экономической и научно-технической информации (www.rosinf.ru).

2) Ресурсы в сфере финансовой внешнеэкономической деятельности (www.minfin.ru).

3) Ресурсы банка России (www.sbr.ru).

4) Ресурсы государственного таможенного комитета (www.gfk.ru).

5) Ресурсы государственной системы статистики (www.gks.ru).

6) Информация о природных ресурсах, явлениях, процессов (Единая информационная система недропользования)

Информационные ресурсы предприятия – совокупность собственных и внешних данных в бумажном и электронном виде, предназначенных для функционирования и развития предприятия.

Собственные информационные ресурсы Внешние информационные ресурсы

 

Бумажные Электронные (внутримашинные)

 

Управленческие Организационно-распорядительные Неструктурированные Структурированные

· Организационные · Информационно-справочные системы

· Распорядительные

· Проектно-конструкторские

· Справочные

Внешние ресурсы могут быть как платные (приобретенные) и предоставляемые сторонними организациями по договорённости (получаемые).

Формы существования внешних ресурсов:

· Web-сайты

· Электронные документы

· Документальные хранилища данных

В отличие от приобретаемых, получаемые ресурсы отражают деловые и другие отношения со сторонними организациями (выше или нижестоящими).

Дома из пособия читать раздел 2.

Тема: Нормативно-методическая база управления организации.

Документ – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать.

Свойства документов:

· Многофункциональность

· Наличие юридической силы

Для получения кодов объектов, предварительно их необходимо классифицировать.

Если признаков несколько и между ними существует иерархическая соподчинённость, то классификация – иерархическая.

Порядок:

1) Определение признаков и их соподчинённости.

2) Определить число значений, принимаемых каждым признаком и выбрать максимальное.

3) Построить классификационное дерево.

М

 

М₁ М₂ М₃ М₄ - признак А (4)

 

M11 M12 M21 M22 M23M41 M42 - признак B (3)

 

M211М212 М213… М2120 - признак C (20)

 

4) Построить структуру кода по схеме

XXXX

Признак С

Признак В

Признак А

 

5) Фасетная – когда между признаками отсутствует иерархическая связь и ранги всех классов одинаковые.

Пол

Ф11 Ф12

М	Ж
Иванов, Петров, Сидоров	Федорова, Чижова

 

Успеваемость

Ф21 Ф22 Ф23

Отлично	Хорошо	Удовлетворительно
Петров, Иванов, Чижова	Сидоров	Федорова

 

Город

Ф31 Ф32 Ф33

Красноярск	Новосибирск	Назарово
Иванов, Сидоров	Петров, Федорова	Чижова

 

Ф11 и Ф21 и Ф31 = Иванов.

В настоящее время существует три уровня классификаторов:

· Общегосударственные (классификаторы этого уровня состоят из двух частей – классификационной (содержит высшие классификационные группировки) и идентификационной (ассортиментная номенклатура, зависит от отрасли и её специфики)).

Ø Общегосударственный классификатор продукции, классификатор управленческих документов, видов деятельности, экономических и социальных показателей

Ø Классификатор организационных структур (классификатор органов государственной власти и управления)

Ø Классификаторы информации о населении и кадрах

· Отраслевые

· Локальные