Звіт по лабораторній роботі №1

Тема роботи: створення та редагування бази даних у MS Access.

Мета роботи:навчитися створювати структуру бази даних, модифікувати її , вводити та редагувати дані в таблицях.

 

Хід роботи:

1. Запустив СУБД Access 2003 командою - Пуск – Програми – Microsoft Office – Microsoft Access.

2. Створив нову базу даних з іменем файлу Студенти. Для цього у правій частині вікна Access 2003вибрав команду Нова база даних.У вікні Нова база даних , яке з'явиться на екрані, ввів ім'я бази даних і натиснув на кнопку Створити.

3. Натиснув на кнопку Таблиціу лівій частині вікна, що з'явилось, вибрав опцію Створення таблиці в режимі конструктораі натиснув на кнопкуСтворити.

4. У вікніНова таблицявибрав режим конструктора таблиці, для чого у вікні Нова таблицявибрав режимКонструкторінатиснув на кнопкуОК.

5. У вікні конструктора Таблиця 1 створив структуру бази даних. Для цього ввів з клавіатури назви полів та задав їх типи, користуючись списком типів, який відкривається натисканням на кнопку з трикутником у правій частині кожного рядка поля Тип даних.

6. Закрив вікно конструктора таблиці зі збереженням створеної структури таблиці з назвою Студенти нашої групи. Підтвердив запит системи про створення ключового поля Номер.

7. Відкрив створену таблицю для введення даних, для чого натиснув на кнопку Відкрити в головному вікні БД, де таблиця під ім'ям Студенти нашої групи повинна бути вибраною.

8. Ввів у таблицю дані про всіх студентів моєї групи та закрив її зі збереженням даних.

9. Відкрив таблицю, для чого у вікні бази даних двічі клацнув мишею по імені моєї таблиці – Студенти нашої групи, продивився її та показав викладачеві.

10. Після перевірки викладачем зберіг створену базу даних на флешку.

11. Оформив звіт про виконання лабораторної роботи.

 

 

Хід роботи:

1. Запустив СУБД Access 2003.

2. Створив нову базу даних з іменем файлу – моїм прізвищем (аналогічно до попередньої роботи).

3. Створив структуру таблиці бази даних та заповнив її.

4. Закрив вікно конструктора таблиці зі збереженням створеної структури під певним ім'ям, наприклад Успішність. Підтвердив запит системи про створення ключового поля Номер.

5. Відкрив створену таблицю та ввів дані. За допомогою миші встановив ширину полів таким чином, щоб таблиця повністю вміщувалась на екрані, та закрив її зі збереженням даних.

6. Модифікував структуру таблиці:

· Змінив назву другого поля, прописавши її великими літерами. Для цього перейшов у режим конструктора, натиснувши на кнопку Конструктор, видалив назву другого поля, ввів її великими літерами та закрив зі збереженням.

· Знищив третє поле. Для цього відкрив базу даних у режимі таблиці; викликав контекстне меню, клацнувши над ним правою кнопкою миші; вибрав команду Видалити стовпець і підтвердив його видалення.

· Після поля Мова вставив ще одне поле Іст та ввів дані на свій розсуд. Для цього відкрив базу даних в режимі таблиці; клацнув правою кнопкою миші по полю Літ і вибрав у контекстному меню команду Додати стовпець; викликав контекстне меню над новим полем; вибрав команду Перейменувати стовпець і ввів ім'я Іст; заповнив поле даними на свій розсуд.

7. Заховав третій стовпець, для чого у режимі таблиці виділив його за допомогою миші, викликав контекстне меню і ввів команду Заховати стовпці.

8. Відкрив третій стовпець, для чого у режимі таблиці ввів команду Формат – Відобразити стовпці і у вікні Відображення стовпців встановив прапорці у вікнах ліворуч назв полів, які необхідно відобразити.

9. Вилучив другий запис з таблиці. Для цього виділив другий запис, викликав контекстне меню, вибрав команду Видалити запис і підтвердив його видалення.

10. Доповнив таблицю ще двома записами. Для цього перейшов в режимі таблиці, клацнув правою кнопкою миші над останнім записом, вибрав команду Новий запис та ввів дані на свій розсуд. Закрив таблицю зі збереженням даних.

11. Упорядкував введені записи за зростанням значень поля Мат. Для цього виокремив це поле, клацнувши по його назві, і натиснув на командну кнопку Впорядкування за зростанням панелі інструментів.

12. За аналогією впорядкував записи за спаданням значень поля Інф.

13. Вивів на екран таблицю тільки з першими чотирма полями. Для цього приховав всі інші стовпці, виконавши дії аналогічно п. 8.

14. Відновив первинний вигляд таблиці та зберіг її на флешці.

15. Оформив звіт про виконання лабораторної роботи.