Предопределенные элементы списка
Список может иметь предопределенные элементы (если это определено в конфигурации). Такие элементы введены на этапе конфигурирования и не могут быть удалены в режиме 1С:Предприятие. Допускается только редактирование реквизитов таких элементов.
Поиск в списках
Для поиска информации в списке существует несколько способов, которые будут описаны ниже.
Быстрый поиск
Для быстрого перехода к нужной строке списка можно использовать режим быстрого поиска. Для выполнения быстрого поиска следует начать набирать искомое значение на клавиатуре.
При этом автоматически откроется окно обычного поиска, а значение отобразится в поле Что искать.
Рис. 62. Окно поиска
Для поиска реквизитов ссылочного типа по неточному соответствию в поле Где искать выберите имя реквизита с пометкой (по строке).
В процессе поиска становится доступным флажок Искать в найденном, установка которого позволяет выполнять поиск среди результатов предыдущего поиска.
Результаты поиска отобразятся в текущей рабочей области в виде плоского списка.
Для возврата к предыдущему состоянию списка нажмите кнопку Отменить поиск или клавиши Ctrl + Q.
Произвольный поиск
Поиск можно выполнять по любой колонке списка.
Для произвольного поиска выполните следующие действия:
1. Нажмите кнопку Найти на командной панели или нажмите клавиши Ctrl + F.
2. Введите условия поиска в диалоге поиска.
3. Нажмите кнопку Найти в диалоге Найти.
После этого в текущем окне отобразятся все строки, соответствующие заданному условию. Соответственно, если таких строк не найдено, список будет пуст.
Для возврата к предыдущему представлению данных необходимо использовать команду Отменить поиск или клавишиCtrl + Q.
Поле Что искать позволяет вводить значение того типа данных, который содержит колонка, выбранная в поле Где искать. Для строк используется поиск по подстроке (если длина введенной строки поиска меньше, чем длина поля, в котором выполняется поиск); для реквизитов, содержащих дату, – поиск по дате без учета времени. Остальные значения ищутся по точному соответствию. Для поиска реквизитов ссылочного типа по неточному соответствию в поле Где искать выберите имя реквизита с пометкой (по строке).
Если в списке отображаются иерархические данные, можно искать данные с учетом иерархии (параметр Искать в группах) – во всем списке (Во всех группах), или В текущей группе и в подчиненных группах, или В текущей группе без подчиненных групп.
Выбор В текущей группе и в подчиненных группах означает, что поиск будет выполняться по данным открытой группы и групп, вложенных в нее.
Выбор В текущей группе без подчиненных групп означает, что поиск будет выполняться только по данным открытой группы, игнорируя данные вложенных групп.
Система сохраняет историю поиска и предоставляет возможность использовать ранее искомые значения, выбрав их в выпадающем списке поля Что искать.
Настройка списка
Настройка порядка следования колонок в списке, их видимости, поведения списка при открытии и управления обновлением данными производится в диалоге Настройка формы. Диалог открывается командой Все действия – Изменить форму. Подробнее о настройке формы описано в разделе «Настройка формы» здесь.
Настройка отображения данных, сортировки строк списка, а также группировки списка в таблице и оформления списка производится в диалоге Настройка списка. Диалог открывается командой Все действия – Настроить список.
В диалоге предоставляется возможность настроить:
● отбор данных в списке;
● поля, по которым необходимо проводить упорядочивание;
● поля, по которым необходимо группировать данные;
● условное оформление списка.
Элементы настроек отображаются списками на четырех закладках окна. Элемент настройки применяется к списку, если напротив него установлен флажок использования. Для элементов можно настраивать порядок применения в границах одной настройки.
Настройка отображения данных в списке производится аналогично настройке варианта отчета в системе компоновки данных.
Чтобы принять настройку нажмите кнопку ОK.
Отбор
Чтобы установить отбор в списке, следует в диалоге настройки списка на закладке Отбор выбрать значение отбора. Для этого требуется выбрать колонку Значение в строке элемента отбора и нажать кнопку Выбрать или клавишу F4.
Рис. 63. Настройка отбора в списке
Чтобы добавить элемент отбора, нажмите кнопку Добавить или перетащите поле из списка Доступные поля.
Выберите Вид сравнения в списке, всплывающем при нажатии кнопки Выбрать в колонке Вид сравнения.
При необходимости можно изменить порядок, в котором условия будут применяться к списку, с помощью кнопок командной панели Переместить вверх и Переместить вниз.
Чтобы применить настройку отбора в списке нажмите кнопку OK.
Подробнее о работе с отбором и о видах сравнения см. раздел «Отбор» здесь.
Сортировка
Чтобы установить сортировку в списке, следует в диалоге настройки на закладке Сортировка выбрать значение сортировки или просто установить флажок использования напротив существующего элемента сортировки.
Рис. 64. Настройка сортировки списка
Для добавления элемента сортировки нажмите Добавить или перетащите поле из списка Доступные поля и выберитеНаправление сортировки (По возрастанию / По убыванию).
Если необходимо, установите порядок элементов сортировки кнопками Переместить вверх и Переместить вниз.
Если полей сортировки несколько, то в списке данные будут отсортированы вначале по первому полю, потом по второму и т. д.
Чтобы применить настройку сортировки в списке, нажмите кнопку OK.
Подробнее о работе с сортировкой см. раздел «Сортировка» здесь.
ПРИМЕЧАНИЕ. Сортировка списка по полям, содержащим строки неограниченной длины, не разрешается.
Группировка
Чтобы сгруппировать записи в списке, следует на закладке Группировка добавить поле, по которому необходимо провести группировку. Если было выбрано несколько полей, то записи в списке будут последовательно сгруппированы в порядке, установленном для полей группировки.
Чтобы применить настройку группировки, нажмите кнопку OK.
Рис. 65. Настройка группировки в списке
ПРИМЕЧАНИЕ. Группировка списка по полям, содержащим строки неограниченной длины, не разрешается.
Условное оформление
Для оформления списка следует использовать элементы условного оформления.
Чтобы создать элемент условного оформления, на закладке Условное оформление нажмите кнопку Добавить. Редактирование элемента условного оформления выполняется в отдельном окне.
● На закладке Оформление выберите требуемые параметры оформления: цвет фона, цвет текста и т. д.
● На закладке Условие поставьте условие, при выполнении которого оформление будет применяться к полям. Условие устанавливается аналогично отбору.
● На закладке Оформляемые поля выберите поля из списка доступных полей, к которым будет применяться оформление, если условие выполнено.
Если необходимо, установите порядок используемых элементов оформления с помощью кнопок Переместить вверх иПереместить вниз.
Порядок элементов оформления устанавливает последовательность, в которой оформление будет применяться к элементам отчета. Если по некоторым условиям к области отчета применяются два разных оформления, то в итоге применяется последнее из списка элементов условного оформления.
Подробнее о настройке условного оформления см. раздел «Условное оформление» здесь.
Чтобы применить настройку условного оформления, нажмите кнопку OK.