Координаты для связи: e-mail: cosplay@animatsuri.info Окончательный срок подачи заявок – 13 декабря включительно
Правила заполнения документа «Форма заявки на косплей»
1. Номинация
2. Тип номинации (конкурс\внеконкурс)
3. Название фэндома (аниме\игра\манга\кроссовер)
4. Название косплей-группы (*обязательно!)
5. Город(а)
6. Способ связи (контактное лицо – ФИО (*обязательно!), телефон, e-mail).
7. Количество человек участвующих в сценке. Не более 10-11 человек. Необходимо так же указать имена отыгрываемых персонажей, ФИО (*обязательно!) и ники участников
8. Необходимость наличия своих помощников оговариваются с оргкомитетом отдельно (2 помощника максимум).
9. Если Вы являетесь победителем фестивалей и конвентов, укажите эту информацию.
11. Дополнительная информация
Правила заполнения документа «Сценарий»
«Шапка» документа должна иметь следующий вид:
1. Косплей группа
2. Фэндом
3. Автор(ы) сценария – ФИО
4. Через запятую перечислите названия муз. групп и композиций, используемых в выступлении.
Сам документ заполняется в форме удобной для чтения и должен содержать подробное описание выступления.
Правила заполнения документа «Сценарий-свет»
«Шапка» документа должна иметь следующий вид:
1. Косплей-группа
2. Фэндом
Внимательно заполните соответствующие колонки документа:
- время от начала сценки, когда должен быть произведен световой эффект
- действие, во время которого должна быть произведена манипуляция со светом (если световой эффект привязан к появлению персонажа на сцене, обязательно укажите с какой стороны ожидается его выход).
- продолжительность светового эффекта.
- световой эффект. Подробно опишите желаемый световой эффект.
Первая строчка таблицы должна быть заполнена обязательно и содержать описание светового сценария на начало выступления.Если в вашем номере световые эффекты не используются и требуется только освещенная сцена, то световой сценарии должен содержать всего одну строчку примерно следующего содержания:
| № | Время | Действие | Продолжительность | Световой эффект |
| Все выступление | Все выступление | Все выступление | Сцена полностью освещена |
Ниже представлен пример заполнения таблицы светового сценария:
| № | Время | Действие | Продолжительность | Световой эффект |
| 00.00 | Начало выступления, слышны зававания ветра | 5 секунд | Сцена полностью затемнена | |
| 00.05 | Мужской голос произносит: «Давным-давно в далекой галактике...» | 02.20 | Вся сцена освещена | |
| 02.25 | Девушка с пером в руках встала на колени в середине сцены | 10 секунд | Общее затемнение сцены, белый луч прожектора направлен на девушку. | |
| 02.35 | Все остальное выступление | Все остальное выступление | Вся сцена освещена |
Напоминаем, что за пультом светорежиссера будет находится профессиональный световик, но все же обычный человек, который не увлекается аниме, играми и джейроком.
Поэтому в описании светового сценария воздержитесь от фраз «Ичиго показал свой банкай», «Наруто сложил печать» и тому подобное или замените их понятными цивильному человеку предложениями: «Парень с забинтованной грудью и в черных штанах показал залу меч-тесак», «Мальчик в оранжевом комбинезоне стал показывать непонятные жесты руками»
После окончания приема заявок, оргкомитет обсудит все световые сценарии со светорежиссером и настоятельно порекомендует участникам учесть все поправки профессионала, во избежание конфликтов с обслуживающим персоналом и неоправданности ваших ожиданий во время фестиваля
Правила заполнения документа «Дополнительные требования»
В документе как можно подробнее ответьте на следующие вопросы:
1. Нужно ли время для подготовки сцены перед выступлением? Не более 1 минуты.
2. 1. Используются ли подвесные декорации? Количество. Подробно опишите способ крепления декораций на штангеты, материал из которого они изготовлены и какой краской покрашены.
2.2. Используются ли декорации на сцене? Количество. Необходима ли помощь обслуживающего персонала Animatsuri? Помните, что на вынос, установку и демонтаж декораций у вас не более 1 минуты!
3. Достаточно ли притушить свет на сцене или есть необходимость закрыть занавес перед выступлением?
4. Нужны ли микрофоны и стойки для микрофонов для выступления? Количество.
5. Нужен ли экран для видеоизображений, используемых в сценке?
6. Убрать или оставить на экране презентацию выступления?
7. Используются ли в выступлении спецэффекты? Какие? Есть ли разрешение на использование пиротехники? Помните, любой открытый огонь (даже зажженная сигарета) на сцене запрещен! При наличии спецэффектов с огнем необходимо пройти инструктаж с пожарной охраной зала.
8. Используется ли оружие? Какое? Помните, любое оружие должно быть не боевым! Допускается сувенирное, незаточенное\затупленное оружие, муляжи. Все оружие будет проверено охраной мероприятия.
Правила подачи музыкального сопровождения
1. Тайминг выступления не должен превышать 8 минут
2. Качество трека должно быть не ниже 128kbps\44kHz. Шипящие, плохо смонтированные треки приниматься не будут.
3. Музыкальное сопровождение должно быть смонтировано с речью участников в единый трек.
4. Музыкальное сопровождение выступления единым треком в формате mp3 прикрепить к письму или выложить в интернете и прислать ссылку в теле письма.
Правила подачи видеоизображения
1. Тайминг выступления не должен превышать 8 минут
2. Размер видео файла не должен превышать 700 Mb
3. При наличии видеоизображения, оно должно быть смонтированно в единный файл со всем звуковым сопровождением выступления. Отдельные видеофайлы приниматься НЕ будут!
4. Желательно предоставить клипы в максимально возможном качестве. Разрешение клипа должно быть не меньше 320:240, битрейт звука не ниже чем 128 Kbps / 44 kHz. Клипы с плохим качеством видео или звука, неубранными субтитрами (если те не несут смысловой нагрузки) приниматься не будут. Клипы в формате .rm .gz и .flc не принимаются. Клипы в формате .wmv не приветствуются. Возможна подача клипов во «флеше». Помните, для показа ваши работы будут перекодированы в DVD-video.
5. Пред и после видео сценки желательно добавить 3-х секундный отрывок с черным экраном и без звука.
6. Ссылку на скачивание единного видео-файла со звуковым сопровождением присылать в теле письма или выложить файл на FTP сервер Animatsuri. Координаты сервера можно уточнить у принимающего заявку члена оргкомитета. Важно! Во избежание показа некачественного видеоролика во время вашего выступления, не выкладывайте изображение на Youtube и другие видео-сервера.