РОЗРАХУНКОВО-ПОЯСНЮВАЛЬНОЇ ЗАПИСКИ
Розрахунково-пояснювальна записка курсової роботи оформлюється національною мовою на листах білого паперу формату А 4 (210 x 297 мм) з однієї сторони рукописним текстом або за допомогою комп'ютера.
При оформлені необхідно використовувати шрифт розміром 14 друкованих пунктів (мінімальна висота шрифту повинна дорівнювати 1,8 мм, кількість друкованих знаків у стрічці – 60-80) та полуторний інтервал між стрічками (кількість стрічок на сторінці приблизно становитиме 30-35). Текст дипломної роботи друкують, залишаючи поля таких розмірів: верхнє, нижнє та ліве – не менше 20 мм, праве – не менше 10 мм. Абзацні відступи повинні бути однаковими вздовж усього тексту розрахунково-пояснювальної записки та дорівнювати п’яти друкованим знакам.
Обсяг основної частини розрахунково-пояснювальної записки, оформленої таким чином, повинен становити 20-25 сторінок. Таблиці та рисунки, які повністю займають площу сторінки, не входять до цього обсягу, але всі вони підлягають нумерації на загальних засадах (якщо розміри вказаних елементів більше формату А 4, то їх враховують як одну сторінку).
Вписувати в текст роботи окремі іншомовні слова, формули, умовні знаки можна чорнилом, тушшю та пастою (тільки чорного кольору), при цьому щільність вписаного тексту повинна бути наближеною до щільності основного тексту.
Всі друкарські помилки, описки та графічні неточності, які виявлено в процесі написання роботи, необхідно виправити. Виправляти можна підчищенням або зафарбуванням білою фарбою й нанесенням на тому ж місці або між рядками виправленого матеріалу. Кількість виправлень повинна бути мінімальною – на одній сторінці допускається наявність не більше двох виправлень.
Першою сторінкою пояснювальної записки є титульний лист, який включають до загальної нумерації сторінок роботи, не проставляючи його номера. Номера також не проставляють на листах "ЗАВДАННЯ" та "РЕФЕРАТ". Наступні сторінки дипломної роботи нумерують у правому верхньому куті арабськими цифрами без крапки в кінці.
Кожна структурна частина дипломної роботи ("ЗАВДАННЯ", "РЕФЕРАТ", "ЗМІСТ", "ПЕРЕЛІК УМОВНИХ ПОЗНАЧЕНЬ", "ВСТУП", "РОЗДІЛ__", "ВИСНОВКИ ТА РЕКОМЕНДАЦІЇ", "СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ", "ДОДАТКИ") починається з нової сторінки. Заголовки структурних частин розрахунково-пояснювальної записки друкують великими літерами симетрично до тексту. Заголовки підрозділів – маленькими літерами (крім першої великої) з абзацного відступу. Крапку в кінці заголовка не ставлять. Якщо заголовок складається з двох або більше речень, їх розділяють крапкою. Заголовки пунктів друкують маленькими літерами (крім першої великої) з абзацного відступу в підбір до тексту. Відстань між заголовком (за винятком заголовка пункту) та текстом повинна дорівнювати 2-3 інтервалам.
Всі розділи основної частини повинні мати наскрізну нумерацію (типу 1, 2). Номер розділу ставлять після слова "РОЗДІЛ", після номера крапку не ставлять, потім із нового рядка друкують заголовок розділу. Увага, такі структурні частини записки, як "ЗАВДАННЯ", "РЕФЕРАТ", "ЗМІСТ", "ПЕРЕЛІК УМОВНИХ ПОЗНАЧЕНЬ", "ВСТУП", "ВИСНОВКИ ТА РЕКОМЕНДАЦІЇ", "СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ", "ДОДАТКИ" не мають порядкового номера (тобто не можна друкувати: "1. ВСТУП" або "Розділ 6. ВИСНОВКИ".
Розділи основної частини, у свою чергу, мають внутрішню структуру у вигляді підрозділів. Підрозділи нумерують у межах кожного розділу. Номер підрозділу складається з номера розділу і порядкового номера підрозділу, між якими ставлять крапку. Наприкінці номера підрозділу повинна стояти крапка, після якої йде заголовок підрозділу. Наприклад, "2.3. Зміст інноваційного процесу" (третій підрозділ другого розділу з відповідною назвою).
Пункти нумерують у межах кожного підрозділу. Номер пункту складається з порядкових номерів розділу, підрозділу та пункту, між якими ставлять крапку. Наприкінці номера повинна стояти крапка, наприклад, "1.3.2." (другий пункт третього підрозділу першого розділу). Потім у тому ж рядку йде заголовок пункту.
Таблиці нумерують послідовно в межах розділу (за винятком таблиць, поданих у додатках). Номер таблиці (наводиться у правому верхньому куті після напису "Таблиця" над відповідним заголовком або перед заголовком ) складається з номера розділу і порядкового номера таблиці, між якими ставиться крапка. Наприклад, "Таблиця 1.2 (друга таблиця першого розділу). При перенесенні частини таблиці на іншу сторінку слово "Таблиця" та її номер вказують один раз справа над першою частиною таблиці, над іншими частинами пишуть слова "Продовження табл." і вказують номер таблиці, наприклад, "Продовження табл. 1.2".
Ілюстрації позначають словом "Рис." і нумерують послідовно в межах розділу, за винятком ілюстрацій, поданих у додатках. Номер ілюстрації позначається арабськими цифрами і складається з номера розділу та порядкового номера ілюстрації в межах розділу, відокремлених крапкою. Після номера ставиться крапка та із заголовної літери надається назва ілюстрації. Наприклад, "Рис. 1.2. Методи управління витратами" (другий рисунок першого розділу з відповідною назвою). Номер ілюстрації, її назва та пояснювальні підписи розміщують під ілюстрацією. Якщо в роботі подано одну ілюстрацію, то її нумерують за загальними правилами.
Формули в пояснювальній записці (якщо їх більше однієї) нумерують у межах розділу. Номер формули складається з номера розділу й порядкового номера формули в розділі, між якими ставлять крапку. Номери пишуть біля правого поля сторінки в одному рядку з відповідною формулою в круглих дужках, наприклад, (3.1) – перша формула третього розділу.
Ілюстрації, таблиці й формули необхідно подавати в роботі безпосередньо після тексту, де вони згадані вперше, на наступній сторінці або у додатках. На всі ці елементи пояснювальної записки повинні бути відповідні посилання (у місті, де читачеві треба вказати на них), які складаються зі звороту типу – "...як це видно з рис. 3.1" або "... як це показано на рис. 3.1", "…у формулі (2.1)". При цьому слово "таблиця" пишуть скорочено, наприклад, "...в табл. 1.2". У повторних посиланнях слово "дивись" також вживають скорочено, наприклад, "див. табл. 1.3".
Окремо слід зауважити, що посилання на ілюстрації та таблиці не варто оформлювати як самостійні фрази, в яких лише повторюється те, що міститься у відповідному підписі.