Научная организация музейных фондов
Основной единицей хранения фондов является музейный предмет - памятники истории и культуры, объекты природы, изъяты из среды бытования в связи с их способностью документировать общественные и природные процессы и явления. Кроме них в фонды входят так называемые научно-вспомогательные материалы.
Фонды музея -это совокупность движимых и отдельных недвижимых историко-культурных ценностей, которые имеют историческое, художественное, научное или иное культурное значение, поступивших на постоянное хранение в музей в соответствии с принятыми правилами (инструкциями). Фонды музея составляют основу для реализации ведущих направлений музейной деятельности, используются как источниковая база профильными музею научными дисциплинами. Могут находиться в фондохранилище, в экспозиции, на выставке, быть переданы на реставрацию, экспертизу, во временное пользование другому учреждению.
Составляющие фонды музея материалы играют различную роль в деятельности музея, что отражает их научную организацию. Во-первых, фиксируется значение предмета для науки и культуры в целом, а также для конкретного музея и определяется юридическим положением предмета. Во-вторых, создаются условия, оптимально способствующие формированию, сохранению, изучению и использованию фондов музея.
Общепринятым является деление фондов музея на две основные группы: фонд музейных предметов и фонд научно-вспомогательных материалов. Под научно-вспомогательным материалами понимаются входящие в фонды предметы, которые не владеют качествами музейных предметов, но помогают их изучению и экспонированию. Это разные копии, муляжи, макеты, слепки, те модели, которые нельзя отнести к музейным предметам, реконструкции, карты, планы, чертежи, схемы, сделанные в процессе изучения музейных предметов для нужд экспозиции.
Музейные предметы включены в фонд музейных предметов. Среди музейных предметов необходимо выделить предметы, которые составляют основу сбора и на базе которых разворачивается вся его деятельность. Они составляют основной фонд. Остальные музейные предметы, в которых данный музей не нуждается, включаются в обменный фонд. Внутри основного фонда формируются коллекционный фонд и дублетный фонд. Его ядро - коллекционный фонд, включает музейные предметы, имеющиеся в музее в единственном экземпляре и по одному лучшему из имеющихся в нескольких экземплярах.
Обменный фонд состоит из фонда непрофильных предметов и фонда излишних дублетных материалов. Дублеты - полностью идентичные предметы. При наличии в музейном собрании нескольких дублирующих друг друга музейных предметов, пять из них входит в основной фонд, а остальные в - обменный.
В научно-вспомогательном фонде также может быть выделен обменный фонд.
В естественно-научных музеях и отделах природы краеведческих музеев выделяется также фонд сырьевых научных материалов (в связи с тем, что в процессе препарирования часть объектов природы может утратить свойства музейного предмета). Причисление объектов природы к фонду сырьевых материалов носит временный характер.
Принадлежность предметов к фонду музейных предметов, фонду научно-вспомогательных материалов или фонду сырьевых материалов закрепляется юридическими документами.
Для решения стоящих перед музеем задач, необходимо, чтобы фонды отвечали ряду условий:
1. Содержание фондов должно соответствовать профилю музея. Так, например, фонды краеведческих музеев содержат предметы, отражающие все стороны исторического процесса, которые протекают на той или иной территории. На всем протяжении исторического развития. Содержание фондов определяется индивидуально каждым музеем.
2. Формирование фондов музея необходимо проводить в соответствии с уровнем развития фондовой науки.
3. Фонды музея должны непрерывно и целенаправленно пополняться.
4. Фонды должны быть научно организованы.