ВИВЧЕННЯ ДІЮЧИХ ІНСТРУКТИВНИХ МАТЕРІАЛІВ З ОРГАНІЗАЦІЇ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ В ПСП «АГРОФІРМА «ВАСИЛІВКА» РАЙОНУ
Бухгалтерський облік у ПСП Агрофірма «Василівка» Березанського району ведеться відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», національних положень бухгалтерського обліку та плану рахунків, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 30.11.99 року №291, та діючих методичних рекомендацій Мінагрополітики. При цьому обов’язки про проведення обліку на підприємстві покладаються на головного бухгалтера.
Термін «облікова політика», визначений Законом України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні», означає сукупність принципів, методів і процедур, що використовується підприємством для складання та подання фінансової звітності. Однак облікова політика визначає також способи організації та ведення бухгалтерського обліку на підприємстві, з урахуванням конкретних умов його діяльності.
Облікову політику можна розглядати, з одного боку, як сукупність прийомів і методів, за допомогою яких здійснюється керівництво бухгалтерським обліком в Україні в особі уповноважених на те законодавчих та виконавчих органів влади, з іншого — як сукупність конкретних методів і способів організації та форм бухгалтерського обліку, прийнятих підприємством на підставі загальних правил і особливостей господарської діяльності
Механізм формування облікової політики на підприємстві можна представити так (рис.2.1).
Рис. 2.1. Формування облікової політики на підприємстві
Згідно з визначенням «облікова політика», облікова політика підприємства базується на основних принципах обліку та звітності. Під принципами бухгалтерського обліку слід розуміти правила, якими необхідно керуватися при вимірюванні, оцінці й реєстрації господарських операцій і при відображенні їх результатів у фінансовій звітності.
Під час розробки облікової політики ПСП Агрофірма «Василівка» враховувались вимоги до якісних характеристик бухгалтерського обліку та фінансової звітності, викладені в НП(С)БО 1, методи та процедури, передбачені іншими П(С)БО, норми й нормативи, встановлені законодавчими актами України.
Відповідно до ЗУ «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» право встановлення облікової політики підприємства цілком і повністю полишає на розсуд суб'єкта господарювання. При цьому ПСП Агрофірма «Василівка» самостійно:
- обирає форму бухгалтерського обліку як певну систему реєстрів обліку, порядку і способу реєстрації та узагальнення інформації в них з додержанням єдиних засад, встановлених цим Законом, та із урахуванням особливостей своєї діяльності й технології обробки облікових даних;
- розробляє систему і норми внутрішньогосподарського (управлінського) обліку, звітності і контролю за господарськими операціями, визначає права працівників на підписання бухгалтерських документів;
- затверджує правила документообігу й технологію обробки облікової інформації, додаткову систему рахунків і реєстрів аналітичного обліку.
Необхідно також мати на увазі, що облікова політика є складовою частиною фінансової звітності фермерського господарства та повинна відображатися у примітках до фінансових звітів. Отже, саме вона дозволяє поєднати ведення бухгалтерських операцій та складання фінансової звітності. Без такого регламентуючого розпорядчого документа та його додержання бухгалтерський облік не відповідатиме принципу послідовності, а фінансова звітність не буде зрозуміла користувачам.
Раніше, до речі, система ведення бухгалтерського обліку в Україні також передбачала створення та дотримання на підприємстві певної облікової політики, але ці вимоги мали формальний характер.
Доцільність зміни того чи іншого параметра комісія господарства має встановити під час обов'язкової річної інвентаризації, а якщо їх розробляє аудиторська фірма, - під час аудиторської перевірки. При цьому слід пам'ятати, що такі зміни можливі у випадках, передбачених П(С)БО 6 «Виправлення помилок і зміни у фінансових звітах». Отже, облікова політика ПСП Агрофірма «Василівка» може змінюватися, коли:
- змінюються статутні вимоги;
- змінюються вимоги органу, що затверджує П(С)БО;
- зміни забезпечать достовірне відображення подій або операцій у фінансовій звітності підприємства.
Вплив зміни облікової політики на події й операції минулих періодів відображається у звітності ПСП Агрофірма «Василівка» шляхом:
- коригування сальдо нерозподіленого прибутку на початок звітного року;
- повторного надання порівняльної інформації стосовно попередніх звітних періодів.
Зміна облікової політики, вибір відображення впливу зміни на облікову політику повинні бути розкриті й обгрунтовані у примітках до фінансової звітності за поточний звітний період.
Організація бухгалтерського обліку супроводжує початок діяльності служби суб'єкта господарювання. Саме перший етап організації бухгалтерського обліку передбачає вибір суб'єкта ведення обліку, що відбувається на етапі формування установчих документів, оскільки саме в них обумовлюються права та обов'язки керівника підприємства щодо вибору форми організації бухгалтерського обліку, тобто суб'єкта його ведення.
Відповідно до ЗУ «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» для забезпечення ведення бухгалтерського обліку підприємство самостійно може обирати такі форми організації, як введення до штату підприємства посади бухгалтера або створення бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером. Форма організації бухгалтерського обліку визначається в наказі про облікову політику підприємства.
Головний бухгалтер ПСП Агрофірма «Василівка» визначається наказом керівника та забезпечує дотримання на підприємстві встановлених єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку, складання і подання у встановлені строки фінансової звітності; організує контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій; бере участь в оформленні матеріалів, пов’язаних з нестачею та відшкодуванням втрат від нестачі, крадіжки і псування активів підприємства; забезпечує перевірку стану бухгалтерського обліку у філіях, представництвах, відділеннях та інших відокремлених підрозділах підприємства.
Сучасними формами бухгалтерського обліку, що застосовуються на підприємствах України, є: меморіально-ордерна, Журнал-головна, журнально-ордерна, автоматизована (комп'ютерна), спрощена форма обліку.
ПСП Агрофірма «Василівка» застосовує на підприємстві меморіально-ордерну форму бухгалтерського обліку. Сутність організації бухгалтерського обліку за меморіально-ордерною формою полягає в тому, що на основі первинних документів складаються меморіальні ордери, де проставляється кореспонденція рахунка.
Меморіальні ордери складаються на кожний первинний, один документ — доказ.
Меморіальні ордери фіксуються в реєстраційному журналі та використовуються для запису на синтетичних рахунках в Головній книзі.
Аналітичний облік ведеться паралельно синтетичному, використовуються первинні документи, картки, відомості, книги. На рис. 2.2 наведено схему меморіально-ордерної форми обліку.
Технологія обробки за такої форми обліку не передбачає автоматичне формування періодичної і річної звітності. Перевагами меморіально-ордерної форми обліку є: простота і гнучкість, що дає змогу пристосовувати її до різних типів підприємств; використання меморіальних ордерів, що сприяє упорядковуванню синтетичного обліку; посилення контрольних функцій обліку, звіряння даних синтетичного і аналітичного обліку. Водночас меморіально-ордерна форма обліку має істотні недоліки, а саме: необхідність формування великої кількості меморіальних ордерів; незначний ступінь відповідності обліку потребам аналізу і аудиту; не надає можливості на основі облікової інформації приймати управлінські рішення.
| Первинні документи |
| Касова книга |
| Меморіальні ордери |
| Реєстраційний журнал |
| Нагромаджу вально-групувальні відомості |
| Оборотна відомість за синтетичними рахунками |
| Головна книга |
| Оборотна відомість за аналітичними рахунками |
| Баланс |
| Звітність |
| Реєстри аналітичного обліку |
Рис. 2.2. Схема меморіально-ордерної форми обліку
На ПСП Агрофірма «Василівка» Березанського району відповідно до Закону від 16 липня 1999 р. "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", положень бухгалтерського обліку і з метою дотримання єдиних методів оцінки, обліку та процедур, використовуваних підприємством для складання та подання фінансової звітності, введено в дію Наказ № 48 «Про облікову політику товариства» від 31 грудня 2011 року, згідно Наказу :
1. Для визначення об’єктів необоротних активів, визначення дати введення в експлуатацію, строку корисного використання і ліквідації вартості створити постійно діючу виробничу комісію.
2. Установити методи нарахування амортизації основних засобів згідно з таким переліком (табл.2.1):
Таблиця 2.1
Методи нарахування амортизації основних засобів
| н/п | Найменування групи основних засобів | Метод нарахування амортизації |
| Будівлі, споруди та передавальні пристрої | Прямолінійний | |
| Машини та обладнання | Виробничий | |
| Транспортні засоби | Зменшення залишкової вартості | |
| Інструменти, прилади, інвентар (меблі) | Прямолінійний |
3. Амортизацію малоцінних необоротних матеріальних активів згідно з п.17 П(с)БО 7 нараховувати в розмірі 100% у першому місяці використання об’єкта.
4. Переоцінку об’єктів основних засобів проводити випадку, якщо залишкова вартість окремого об’єкта більша ніж 10% відрізняється від його справедливої вартості на дату балансу.
5. Установити такі методи оцінки вибуття запасів:
- за ціною продажу – при реалізації товарів у роздрібній торгівлі
- методом нормативних витрат – при списанні виробничих запасів у виробництво
- методом ФІФО – при іншому вибутті.
6. Створити резерв сумнівних боргів за дебіторською заборгованістю за реалізовані товари і продукцію із застосуванням методу абсолютної суми сумнівної заборгованості на підставі аналізу платоспроможності окремих дебіторів. Нарахування суми резерву здійснювати кінці звітного року.
Створювати на дату балансу резерв коштів на забезпечення оплати відпусток у розмірі 5% від нарахованого фонду оплати праці.
7. Установити такий перелік і склад статей калькуляції виробничої собівартості продукції (табл.2.2)
Таблиця 2.2
Перелік і склад статей калькуляції виробничої собівартості продукції
Таблиця 2.2
Перелік і склад статей калькуляції виробничої собівартості продукції
Таблиця 2.2
Перелік і склад статей калькуляції виробничої собівартості продукції
| Перелік статей | Склад статей |
| Прямі матеріальні витрати | 1. Сировина та основні матеріали. 2. Куповані матеріали. 3. Куповані комплектуючі вироби. 4. Допоміжні матеріали. |
| Прямі витрати на оплату | 1. Заробітна плата виробничих працівників. |
| праці | 2. Інші виплати виробничим працівникам. |
| Інші прямі витрати | 1. Відрахування на соціальні заходи. 2. Плата за оренду. 3. Амортизація виробничого обладнання. |
| 4. Інші прямі витрати. | |
| Змінні загальновиробничі витрати | 1. Витрати на обслуговування виробничого процесу. 2. Внутрішнє переміщення матеріалів, готової продукції. 3. Недостачі. |
| Постійні загальновиробничі витрати | 1. Заробітна плата апарату управління. 2. Відрахування на соціальні заходи. 3. Амортизація основних засобів загальновиробничого призначення. 4.Амортизація нематеріальних активів загальновиробничого призначення. 5. Витрати на відрядження. 6. Витрати на опалення, освітлення, водопостачання та інше утримання виробничих приміщень. 7.Охорона праці, техніка безпеки та охорона навколишнього середовища. 8. Утримання, експлуатація та ремонт основних засобів загальновиробничого призначення. |
За базу розподілу змінних загальновиробничих витрат прийняти обсяг виробництва продукції товариства.
8. Затвердити такі принципи ціноутворення у внутрішньогосподарських розрахунках при відпуску матеріальних цінностей:
- готової продукції – за фактичною виробничою собівартістю
- товарів – за ціною придбання
- виробничих запасів, МШП – за первісною вартістю придбання або виготовлення
- основних засобів – за залишковою вартістю.
Робочий план рахунків розробляється під керівництвом головного бухгалтера – Чабан В.А. Формуванню остаточного варіанта передує аналіз методики відбиття трансакцій, а також номенклатури об’єктів обліку за попередні роки (відповідно до діючої нормативної бази), який здійснюють керівники структурних підрозділів бухгалтерської служби. Проекти окремих класів робочого плану рахунків передаються головному бухгалтерові для вивчення, перевірки та узагальнення. Головний бухгалтер, у свою чергу, вивчає питання можливого розширення діючого робочого плану рахунків, беручи до уваги план фінансово-господарської діяльності установи чи організації на майбутній рік. Окрім того, головний бухгалтер як представник апарату керівництва та управління визначає загальний рівень аналітичності інформації, яку потрібно отримати в результаті обробки в системі бухгалтерського обліку.
Розробляючи робочий план рахунків, головний бухгалтер керується такими принципами:
- легітимності (відповідність нормативній базі бухгалтерського обліку бюджетних установ);
- повноти охоплення (суцільне охоплення операцій фінансово-господарської діяльності у їх відбитті);
- аналітичності (розкриття інформації у відповідних до потреб управління межах);
- зручності (логічність побудови).
Кількість синтетичних і аналітичних рахунків має визначатися масштабами діяльності суб’єкта господарювання і може налічувати від кількох десятків до кількох сотень. Як правило, під час розробки робочого плану рахунків загальний План рахунків, з одного боку, скорочується, а з іншого — дещо розширюється.
У ПСП Агрофірма «Василівка» Березанського району розроблено головним бухгалтером робочий план рахунків бухгалтерського обліку .
План рахунків — це систематизований перелік рахунків, який визначає організацію всієї системи поточного бухгалтерського обліку на підприємствах, в організаціях та установах.
РОЗДІЛ 3