Список источников информации

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

По оформлению дипломных работ

Бакалавров, специалистов и магистров

для дневного и заочного обучения

Харьков–2007

Методические указания разработаны в соответствии со стандартами

СТВУЗ-ХПИ-3.01-2006.Текстовые документы в сфере учебного процесса.

СТВУЗ-ХПИ-2.01-2007.Дипломные проекты и дипломные работы.

Составитель : ст.преп. Никитин А.Г.

Ответственный за выпуск : проф.Матросов А.Д.

1 ОФОРМЛЕНИЕ И СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА

Документация дипломной работы: титульный лист, ведомость документов, задание и отчет о дипломной работе представляются в папке для дипломных работ со сквозной прошивкой всех страниц и обложки. К работе прилагается отзыв руководителя, рецензия, диск (дискета) с текстом отчета и графические материалы – плакаты. Количество плакатов не должно превышать для бакалавров –4 листов, для специалистов и магистров – 10 листов формата А1.

Дипломная работа выполняется на украинском языке. Выполнение на русском (или другом иностранном) языке допускается с разрешения заведующего кафедрой и декана.

Документы выполняются на листах писчей бумаги формата А4. При выполнении таблиц, рисунков и приложений допускается использование листов формата А3. Допускается выполнение таблиц и рисунков на листах формата А4 с альбомной ориентацией – с разворотом листа против часовой стрелки на 90°.

Размеры оставляемых полей (не менее), мм: правое – 15; левое – 30 , верхнее и нижнее – 20. Плотность текста – не более 35 строк на странице. Ширина абзацного отступа – 5 знаков.

Текст выполняется на одной стороне листа с помощью технических средств (компьютер) или от руки – черной ампулой, четким разборчивым почерком с высотой букв не менее 2.5 мм.

При компьютерном наборе рекомендуется шрифт Times New Roman Cyr; размер 14; междустрочный интервал – 1.5 . В таблицах допускается использование размера шрифта 12 с одинарным интервалом.

Листы нумеруются сквозной нумерацией по всему документу арабскими цифрами. Номер без точки проставляется в правом верхнем углу листа.

В общую нумерацию считаются все листы (кроме рефератов), начиная с титульного листа отчета о дипломной работе. Начинают проставлять номера с листа СОДЕРЖАНИЕ (на 1-м листе СОДЕРЖАНИЯ – номер 2). На листах с альбомной ориентацией номер не проставляют.

Последовательность структурных элементов отчета:

– титульный лист;

– реферат;

– содержание;

– перечень обозначений и сокращений (специфическая терминология – если есть);

– введение;

– основная часть;

– заключение;

– список источников информации;

– приложения (если они есть).

Структурные элементы и разделы основной части должны начинаться с новых страниц и иметь заголовки, которые выполняют ПРОПИСНЫМИ буквами и размещают симметрично тексту по центру строки.

2 ТРЕБОВАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ

Титульный лист

Бланки и образцы заполнения титульных листов можно получить у методистов кафедры. Заполнение титульных листов – либо компьютерным способом, либо от руки – чертежным шрифтом.

Реферат

Реферат – краткое изложение содержания документа, включающее информацию, необходимую для первоначального ознакомления с ним. Объем реферата – одна страница. Реферат содержит:

– сведения об объеме документа;

– ключевые слова;

– текст реферата.

Пример записи сведений об объеме документа:

Отчет о ДР: 130 с., 8 рис., 16 табл., 5 источников, 3 прил..

Ключевые слова (от пяти до десяти), несущие смысловую нагрузку с точки зрения информационного поиска, приводят в именительном падеже ПРОПИСНЫМИ буквами через запятые. До и после перечня ключевых слов оставляют по одной пустой строке. Пример.

Ключевые слова: ГИДРОПРИВОД, ТОПЛИВНЫЙ БАК, КЛАСС ЧИСТОТЫ РАБОЧЕЙ ПОВЕРХНОСТИ.

Текст реферата (один абзац) кратко отражает основное содержание работы.

Содержание

Содержание включает перечень составных частей документа: перечень обозначений и сокращений, введение, номера и наименования разделов и подразделов основной части, заключение, список источников информации, обозначения и названия ВСЕХ приложений с указанием номеров страниц, на которых размещено начало соответствующего материала.

Разряды чисел в номерах страниц располагают строго один под другим. Между окончанием наименования и номером страницы проставляют отточие. Слово "страница" ("стр." , "с.") не пишут.

Все наименования в содержании записывают строчными буквами (с первой ПРОПИСНОЙ). Например:

СОДЕРЖАНИЕ

Перечень обозначений и сокращений . . . . . . . . . . . 5

Введение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

1 Обзор работ по поисковым системам . . . . . . . . . 9

2 Архитектура системы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

2.1 Представление документов . . . . . . . . . . . . . . 11

2.2 Хранение и поиск информации . . . . . . . . . . . 16

3 Пример поисковой системы . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Заключение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Список источников информации . . . . . . . . . . . . . . 57

Приложение А Описание макета документа . . . . 58

Введение

Во введении освещается современное состояние рассматриваемого вопроса, отмечается актуальность его решения и элементы новизны в работе. Объем – 1-2 страницы.

Основная часть

Объем основной части дипломной работы бакалавра – до 70 страниц; специалиста и магистра – до 120 страниц с учетом разделов по охране труда и гражданской обороне.

Текст основной части документа разделяют на разделы. Разделы нумеруют арабскими цифрами. Раздел должен иметь наименование, которое записывают симметрично тексту ПРОПИСНЫМИ буквами. Перенос слов в наименовании не допускается.

До и после наименования точку не ставят. Между наименованием раздела и последующим текстом оставляют одну пустую строку.

Текст раздела может разделяться на подразделы. Подразделы нумеруются арабскими цифрами в пределах соответствующего раздела. Например: 2.5 – пятый подраздел второго раздела.

Между номером и названием точка не ставится!

Наименование подраздела обязательно. Его записывают с абзаца строчными буквами с первой ПРОПИСНОЙ. Перед наименованием подраздела оставляется пустая строка.

Подразделы могут разделяться на пункты и подпункты, соответственно с тройной и четверной нумерацией. Наименования пунктов не обязательны. В содержание они выносятся при необходимости. Перед началом пункта (подпункта) следует оставить одну пустую строку.

Заголовки подразделов, пунктов, подпунктов выполняют жирным шрифтом.

После заголовка на странице должно быть не менее двух строк текста.

Пример расположения наименований и текста:

1 НАИМЕНОВАНИЕ РАЗДЕЛА

ПРОДОЛЖЕНИЕ НАИМЕНОВАНИЯ РАЗДЕЛА

Наименование подраздела

Текст подраздела.

Продолжение текста подраздела.

Наименование подраздела 2

1.2.1 Текст пункта 1 подраздела 2.

Продолжение текста пункта.

1.2.2 Текст пункта 2 подраздела 2.

Содержащиеся в тексте перечисления записывают с абзацным отступом относительно предыдущей строки. Перечисления могут быть многоуровневыми.

В начале перечислений первого уровня детализации ставится арабская цифра со скобкой; второго – строчная буква украинского алфавита со скобкой; третьего – тире. В конце каждого перечисления ставится точка с запятой, после последнего – точка.

Пример.

Технико-экономическое обоснование проекта системы автоматизации технологического процесса включает следующие этапы:

1) составление сметы затрат на проектирование;

2) расчет капитальных затрат предприятия:

а) затраты на основное оборудование:

– регистрирующие устройства, средства сигнализации, показывающие приборы и элементы ручного управления;

– исполнительные механизмы;

б) затраты на вспомогательное оборудование и транспортно-монтажные расходы, затраты на наладку;

в) общая сумма капитальных вложений;

3) расчет годовых затрат по эксплуатации проектируемой системы автоматизации;

4) пофакторный расчет снижения себестоимости продукции и годовой экономии предприятия;

5) оценка финансовых результатов внедрения и выводы.

Заключение

В этой части документа приводятся краткие выводы по результатам работы и предложения по их использованию.

Список источников информации

Использованные источники информации располагаются в списке в порядке появления на них ссылок в тексте документа (первая ссылка – на первый источник!). Описание источника включается в список только один раз. Нумерация ссылок – сквозная.

Количество источников в списке не должно превышать: для бакалавра – 25; специалиста – 40; магистра – 80.

Сведения о книгах включают: фамилии и инициалы авторов; заглавие; место издания; издательство; год издания и приводятся на язіке публикации.

Пример.

1 Бодерсков Н.Н. Трудовой стаж рабочих и служащих.– М.: Труд и право, 1993.

2 Ян А.А. Обробка металів.– Харків: ХДПУ, 1997.

3 Мищенко В.А, Погорелов Н.И. Организация, планирование и управление на приборостроительных предприятиях.– К.: УМК ВО, 1992.

Приложения

Рисунки, таблицы, схемы, документы предприятий могут быть оформлены в виде приложений. Приложения приводятся в порядке появления ссылок на них в тексте. Приложения обозначаются прописными буквами украинского алфавита, кроме букв: Є З I Ї Й О Ч Ь .

Каждое приложение начинают с новой страницы. Нумерация страниц в приложениях продолжает сквозную нумерацию страниц в основном документе.

В содержании перечисляются все приложения с их наименованиями.

Приложение должно иметь заголовок. Его записывают симметрично тексту строчными буквами с первой прописной. Над заголовком в середине строки записываются слова "ПРИЛОЖЕНИЕ А" (ПРОПИСНЫМИ буквами без кавычек).

Если в приложение выносится самостоятельный документ, то перед ним нужно вставить чистый лист, посередине которого записать обозначение и наименование приложения.

Формулы, рисунки и таблицы нумеруют в пределах каждого приложения: табл.А.1; рис.Б.2; формула (Г.4).

3 ПРАВИЛА ИЗЛОЖЕНИЯ ТЕКСТА

Общие положения и сокращения

Текст документа должен излагаться кратко, четко, однозначно. Не рекомендуется использование иностранных слов. Сокращения слов, как правило, не допускаются, если они не предусмотрены действующими стандартами или не являются общепринятыми.

Допускается использование сокращений специальных терминов. Записывают такие сокращения непосредственно в тексте (в скобках после полного наименования при первом упоминании), если сокращение повторяется не более 5 раз, или в перечне обозначений и сокращений (при большем числе повторений).

Числа и знаки в тексте

Отвлеченные числа до девяти пишут словами, свыше девяти – цифрами. Например: три кривые, 10 делений. Числа с единицами измерения пишут цифрами. Дробные числа, как правило, пишут в виде десятичных дробей.

Порядковые числительные пишут цифрами с сокращенными падежными окончаниями: 1-й вариант; 18-й день, в 90-х годах. Количественные числительные и даты – без падежных окончаний: в 12 случаях; 24 августа.

Для указания ограничений перед числовыми значениями пишут слова: "не больше", "не меньше", "от", "до", "свыше" Если в пределах величин используются отрицательные величины, то применяется оборот "от..до" : от минус 10 до минус 6°С. Если отрицательных величин в пределах нет, рекомендуется оборот " от...до " заменять тире: рис.1–4; толщина 0.5–2.0 мм.

Для величин с единицами измерения %, °С диапазон значений указывают в скобках, например: (65–70)% .

Следующие знаки в тексте записки без числовых и буквенных значений записывают только словами:

– минус; больше; меньше; равно; неравно;

– нуль, номер; процент; градус.

Знаки % и № при обозначении множественного числа не удваивают.

Формулы

Формулы записываются по тексту или посередине отдельной строки. По тексту могут приводиться несложные формулы; в отдельной строке – основные формулы, используемые в расчетах. В этом случае до и после формулы оставляют по одной свободной строке.

Переносить продолжение формулы на следующую строку можно только на знаках операций, которые в начале продолжения повторяют. В этом случае при необходимости номер формулы проставляют на уровне последней строки.

Основные расчетные формулы нумеруют. Номер формулы записывается в круглых скобках справа от нее с конце строки. Нумерация формул двойная – в пределах раздела. Например (2.5) – пятая формула второго раздела. Ссылка на формулу в тексте не обязательна.

Формулы с подстановкой числовых значений вместо букв не нумеруются.

В одной строке располагают только одну формулу. Формулы, следующие одна за другой, разделяют запятой.

Пояснения приводятся непосредственно под формулой, если они не приведены в предшествующем тексте. После формулы в этом случае ставится запятая; первая строка пояснений начинается словом "где".

Пример

V = S/T , (3.1)

где V – скорость, км/ч ;

S – пройденный путь, км ;

T – время, ч.

Рисунки

Схемы, графики, диаграммы, фотографии, чертежи и прочие иллюстрации в тексте документа называют рисунками. Рисунок приводится в тексте, как правило, сразу после первого упоминания о нем. Следует оставлять пустую строку над и под рисунком. Нумерация рисунков двойная – в пределах раздела. Необходимые поясняющие данные могут быть приведены под рисунком.

Название рисунка необязательно. Обозначение рисунка и его название по форме: "Рисунок 3.1 – Сетевой график" (без кавычек) размещается под поясняющими данными по центру строки.

Ссылка в тексте на рисунок обязательна.

Таблицы

Форма оформления таблиц приведена в табл.3.1.

Размер таблицы выбирается произвольно. Нумерация таблиц двойная – в пределах раздела. Таблицу приводят непосредственно после упоминания о ней в тексте, или на отдельной следующей странице. Ссылка на таблицу (с ее номером) в тексте обязательна.

От предшествующего и последующего текста таблица отделяется пустой строкой. В таблицах допускается размер шрифта 12 с одинарным интервалом (высота строк – не менее 8мм). Допускается расположение таблицы на листе с альбомной ориентацией.

Обозначение таблицы и ее название, разделенные дефисом, размещают слева над таблицей. Название таблицы не обязательно.

Отдельные графы для порядковых номеров и единиц измерения в таблицы не включают.

Слева, справа и снизу проводят ограничительные линии. Линии разграничения строк и граф можно не проводить, если при этом не затрудняется восприятие информации.

Таблица 3.1 – Название таблицы …

продолжение названия…

шапка таблицы –

заголовки граф

подшапка

строки таблицы

графа для заголовков графы (колонки)

строк

При переносе таблицы на следующую страницу над продолжением слева пишут слова (без кавычек): "Продолжение таблицы 3.1" (на последней странице – слова "Окончание таблицы 3.1"). Ниже повторяют шапку таблицы. Если шапка таблицы слишком громоздка, в первой части таблицы вводят подшапку, где графы пронумерованы арабскими цифрами. В продолжении таблицы при этом вместо шапки приводится только подшапка.

Для таблиц, размещенных на одной странице, подшапка не вводится.

Ссылки

Ссылки на источники даются порядковым номером по списку источников информации в квадратных скобках: "в работах [1–7] ". Первая ссылка в документе должна быть на первый в списке источник информации!

Ссылки на пункты, формулы, рисунки, таблицы, приложения дают по типу: по 3.3.4; в формуле (2.1); на рис.4.1 или на рисунке 4.1; в табл.5.2 или в таблице 5.2; в приложении Б.

4 ОТЗЫВ РУКОВОДИТЕЛЯ И РЕЦЕНЗИЯ

К дипломной работе прилагаются отзыв руководителя работы и рецензия. В них приводятся:

– оценка актуальности темы, степень реальности и новизны работы;

– характеристика полноты выполнения задания и обстоятельности раскрытия темы;

– своевременность выполнения и активность студента (в отзыве);

– оценка научных разработок и графической части проекта;

– оценка обоснованности выводов в экономической части работы; предложенных мероприятий по охране труда и гражданской обороне;

– замечания о стиле изложения и оформлении документа;

– характеристика положительных и отрицательных сторон работы (в рецензии);

– заключение о том, удовлетворяет ли выполненная работа требованиям, предъявляемым к дипломным работам, представляемых к защите на присвоение соответствующей квалификации;

– мнение о возможной оценке работы по четырехбалльной системе (неудовлетворительно, удовлетворительно, хорошо, отлично).

Состав рецензентов утверджается приказом ректора НТУ “ХПИ”. Подпись рецензента должна быть заверена печатью (можно канцелярской).

К дипломной работе может прилагаться справка о внедрении (использовании результатов) в практической работе на предприятии.

Справка подписывается руководителем предприятия и заверяется гербовой печатью.

Более подробную информацию об оформлении перечня обозначений и сокращений; использовании примеров, примечаний и сносок; примеры библиографического описания источников информации Вы можете найти в стандартах СТВУЗ-ХПИ-2.01-2007, СТВУЗ-ХПИ-3.01-2006 в библиотеке кафедры ОПиУП.