Структурные элементы отчета
Структура и правила оформления промежуточного или заключительного отчетов по научно-исследовательской работе
ГОСТ 7.32-2001
Составитель: ответственный за оформление отчетов по НИР,
нормоконтролер - Лукашик Евгений Яковлевич
(гл. корп, к. 319, т. 33-46-42, lukew@grsmu.by)
Содержание
1 Область применения............................................................................................................................. 3
2 Нормативные ссылки............................................................................................................................ 3
3 Общие положения................................................................................................................................. 3
4 Структурные элементы отчета............................................................................................................. 4
5 Требования к содержанию структурных элементов отчета.............................................................. 4
5.1 Титульный лист............................................................................................................................ 4
5.2 Список исполнителей.................................................................................................................. 4
5.3 Реферат.......................................................................................................................................... 5
5.4 Содержание................................................................................................................................... 5
5.5 Нормативные ссылки................................................................................................................... 5
5.6 Определения................................................................................................................................. 5
5.7 Обозначения и сокращения......................................................................................................... 5
5.8 Введение........................................................................................................................................ 6
5.9 Основная часть............................................................................................................................. 6
5.10 Заключение................................................................................................................................. 6
5.11 Список использованных источников...................................................................................... 6
5.12 Приложения................................................................................................................................ 6
6 Правила оформления отчета................................................................................................................ 7
6.1 Общие требования........................................................................................................................ 7
6.2 Построение отчета........................................................................................................................ 8
6.3 Нумерация страниц отчета.......................................................................................................... 8
6.4 Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов отчета................……....................8
6.5 Иллюстрации................................................................................................................................ 9
6.6 Таблицы....................................................................................................................................... 10
6.7 Примечания................................................................................................................................. 11
6.8 Формулы и уравнения............................................................................................................... 12
6.9 Ссылки......................................................................................................................................... 12
6.10 Титульный лист........................................................................................................................ 12
6.11 Список исполнителей.............................................................................................................. 13
6.12 Перечень обозначений и сокращений, условных обозначений, символов, единиц физических величин и терминов............................................................................................................................... 14
6.13 Список использованных источников.................................................................................... 14
6.14 Приложения.............................................................................................................................. 14
7Примеры……… .……………………… …………………….…..… ………………………15-19
7.1 Пример составления реферата отчета по НИР…................................................................... 15
7.2 Пример оформления списка исполнителей…………............................................................. 16
7.3 Примеры оформления титульных листов отчетов по НИР согласно ГОСТ 7.32-2001 (для сотрудников ГрГМУ)………...…………………...……….…………..………………………..17-19
Изменения, на которые надо обратить внимание при оформлении отчета по НИР
по ГОСТу 7.32 – 2001…………………………………...…………………………………………..20
Область применения
Настоящий стандарт устанавливает общие требования к структуре и правилам оформления научных и технических отчетов, а также правила для тех случаев, когда единая процедура оформления будет содействовать обмену информацией, совершенствуя обработку отчета в информационной системе.
Настоящий стандарт распространяется на отчеты о фундаментальных, поисковых, прикладных научно-исследовательских работ (НИР) по всем областям науки и техники, выполняемых научно-исследовательскими, проектными, конструкторскими организациями, высшими учебными заведениями, научно-производственными и производственными объединениями, промышленными предприятиями, акционерными обществами и другими организациями.
Положения настоящего стандарта могут быть использованы при подготовке отчета в других сферах научной деятельности.
Стандарт не распространяется на отчеты о НИР гуманитарного профиля.
Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 1.5—93 Государственная система стандартизации РФ. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов
ГОСТ 2.105—95 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам
ГОСТ 2.111—68 Единая система конструкторской документации. Нормоконтроль.
ГОСТ 6.38—90 Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов
ГОСТ 7.1—84 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления
ГОСТ 7.9—95 (ИСО 214—76) Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования
ГОСТ 7.12—93 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила
ГОСТ 7,54—88 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Представление численных данных о свойствах веществ и материалов в научно-технических документах. Общие требования
ГОСТ 8.417—81 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы физических величин
ГОСТ 13.1.002—80 Репрография. Микрография. Документы для съемки. Общие требования и нормы
ГОСТ 15.011—82 Система разработки и постановки продукции на производство. Порядок проведения патентных исследований
ГОСТ 9327—60 Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы.
Общие положения
3.1 Отчет о НИР — научно-технический документ, который содержит систематизированные данные о научно-исследовательской работе, описывает состояние научно-технической проблемы, процесс и/или результаты научного исследования.
3.2 По результатам выполнения НИР составляется заключительный отчет о работе в целом. Кроме того, по отдельным этапам НИР могут быть составлены промежуточные отчеты, что отражается в Техническом задании на НИР и в календарном плане выполнения НИР.
3.3 Ответственность за достоверность данных, содержащихся в отчете, и за соответствие его требованиям настоящего стандарта несет организация-исполнитель.
3.4 Отчет о НИР подлежит обязательному нормоконтролю в организации-исполнителе. При проведении нормоконтроля рекомендуется руководствоваться ГОСТ 2.111.
Структурные элементы отчета
Структурными элементами отчета о НИР являются:
- титульный лист;
- список исполнителей;
- реферат;
- содержание;
- нормативные ссылки;
- определения;
- обозначения и сокращения;
- введение;
- основная часть;
- заключение;
- список использованных источников;
- приложения.
Обязательные структурные элементы выделены полужирным шрифтом. Остальные структурные элементы включают в отчет по усмотрению исполнителя НИР с учетом требований разделов 5 и 6.