Підготовка та оформлювання наказів про прийняття на роботу
Прийняття працівників на роботу оформлюється виданням наказу, в якому зазначаються:
1) прізвище, ім'я, по батькові працівника;
2) посада (спеціальність, кваліфікація, розряд);
3) місце роботи;
4) умови оплати праці;
5) початок роботи.
В окремих випадках у наказі про прийняття працівника на роботу можуть бути передбачені додаткові умови, а саме: випробування з метою перевірки відповідності працівника дорученій роботі; строки трудового договору; тривалість робочого часу, якщо трудовий договір укладено на неповний робочий день або тиждень; оплата витрат у зв'язку з переїздом працівника на роботу в іншу місцевість; звільнення працівника від направлення у відрядження при роз'їзному характері роботи тощо. Перед підписом робиться посилання на підстави видання наказу.
З наказом після його підписання керівником підприємства, установи, організації ознайомлюють працівника, роблять відповідний запис у його трудовій книжці, заповнюють особову картку, вносять відомості про працівника до штатно-посадової книги (алфавітної книги).
Організаційні та правові аспекти
Прийняття працівників на роботу здійснюється в порядку, який визначається правилами внутрішнього трудового розпорядку або статутом (положенням) підприємства, установи, організації незалежно від форми власності.
Влаштовуючись на роботу, громадянин зобов'язаний пред'явити:
* трудову книжку, оформлену в установленому порядку, або довідку про останнє місце роботи (видається за місцем проживання). Військовослужбовці, звільнені в запас, пред'являють військовий квиток;
* паспорт або свідоцтво про народження (пред'являють неповнолітні);
* документ про освіту (якщо робота вимагає спеціальної освіти або спеціальної підготовки);
* інші документи (характеристику, довідку про стан здоров'я, декларацію про доходи тощо), якщо їх подання передбачено законодавством, статутом або положенням про підприємство, установу, організацію.
На основі угоди між працівником і власником підприємства, установи, організації або уповноваженим ним органом укладається трудовий договір, як правило, у письмовій формі.
Додержання письмової форми є обов'язковим під час укладення трудового договору про роботу в районах з особливими природними географічними й геологічними умовами та умовами підвищеного ризику для здоров'я; під час укладення контракту; у випадках, коли працівник наполягає на укладенні трудового договору в письмовій формі; під час укладення трудового договору з неповнолітнім; в інших випадках, передбачених законодавством України.
Зміст та умови трудового договору визначаються власником підприємства, установи, організації або уповноваженим ним органом і погоджуються з особою, яка влаштовується на роботу.
Особливою формою трудового договору є контракт. Сфера його застосування визначається законодавством України, а також постановою Кабінету Міністрів України від 19.03.1994 р. № 170 «Про впорядкування застосування контрактної форми трудового договору». Порядок укладання контрактів регулюється Положенням, затвердженим зазначеною постановою. Зміни і доповнення внесені постановою Кабінету Міністрів України від 27 червня 2000 року № 1038.
Прийняття працівників на роботу за сумісництвом регулюється Положенням про умови роботи за сумісництвом працівників державних підприємств, установ, організацій, затвердженим спільним наказом Мінпраці, Мін'юсту, Мінфіну від 28.06.1993 р. № 43 відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 03.04.1993 р. № 245 «Про роботу за сумісництвом працівників державних підприємств, установ і організацій».
Уніфікована міжвідомча форма наказу про прийняття на роботу
Типова форма №П-1 Затверджена наказом Мінстату України від 09.10.95р. №253
_________________________
(підприємство, організація)
Ідентифікаційний код ЄДРПОУ Код за УКУД
Наказ №_____(розпорядження) про прийняття на роботу
Номер наказу Дата складання
______________________________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові).
Прийняти на роботу з Дата
на конкурсній основі Код
за умовами контракту Код
зі строком випробування чи без нього Код
Строк трудового договору Код
безстроковий
на визначений строк Код
до _________________________________________
(на час виконання певної роботи)
Робота____________________________________ Код
(основна, за сумісництвом)
| Цех. відділ | Дільниця | Категорія персоналу | |
| Професія, посада | Тарифний розряд (клас), | Табельний номер | |
Форма і система оплати праці Умови праці________________ Код
Умови праці __________________________________________ Код
(нормальні, шкідливі, небезпечні)
Надбавка та доплати до заробітної плати___________________ Вид Розмір
Тривалість робочого дня (робочого тижня) при роботі з неповним робочим часом
_____________________________________________________________________
________________ _______________
Підпис керівника Підпис працівника
Направляється для ознайомлення з умовами роботи ________________
(цех (відділ), дільниця)
_________ _________
(посада) (підпис)
«__»_________ 20 р.
Згоден прийняти на роботу за професією
на посаду
__________________________________________________________________
за тарифним розрядом_______________________________________________
зі строком випробування _____________________________________________
з окладом___________________________________________________________
Начальник (майстер) ______________________________________________
Дільниці _____________________
(підпис)
« » 20 р.
З умовами роботи згоден (згодна) __________________________
(підпис)
«__» _____20_р.
Висновок медичного огляду ___________________________________
________ _________
(посада) (підпис)
Відмітки про проходження інструктажу з техніки безпеки, протипожежного мінімуму та інше
| Вид інструктажу | Дата | Посада і підпис особи, яка проводила інструктаж |
Уніфіковані форми наказів з особового складу використовуються на виробничих підприємствах з великим обігом кадрової документації зазвичай під час прийняття, переведення, звільнення працівників, надання відпусток.
Зразок оформлювання наказу:
ТОВ «Злагода»
НАКАЗ
18 липня 2003 р. м. Київ 86-к
Про прийняття на роботу
ПРИЙНЯТИ:
ДЕМИДЕНКО Дарину Карпівну на посаду економіста у відділ планування та обліку з 18 липня 2003 року з окладом 400 грн на місяць. Підстава: заява Демиденко Д.К. від 15.07.2003 р.
Директор ____________ З наказом ознайомлена ________________
підпис підпис
Підготовка та оформлювання наказів (розпоряджень) про переведення (переміщення)
Накази про переведення (переміщення) працівників на іншу роботу (посаду) на тому самому підприємстві, в установі, організації готуються й оформлюються на підставі розпорядження власника (уповноваженого ним органу) або заяви працівника.
У розпорядчій частині наказу, крім прізвища, імені та по батькові працівника, його попередньої посади (роботи), повинні бути зазначені:
1) посада (спеціальність, кваліфікація);
2) структурний підрозділ (місце роботи), до якого він переводиться;
3) дата і строк переведення (постійно чи тимчасово);
4) причини переведення (на іншу посаду, роботу; у зв'язку з виробничою потребою; за станом здоров'я; вагітністю або неможливістю виконувати попередню роботу жінкою, яка має дитину віком до трьох років; для заміни відсутнього працівника);
5) умови оплати праці, пільги і компенсації, передбачені чинним законодавством;
6) підстави видання наказу.
Організаційні та правові аспекти
У тому випадку, коли ініціатором переведення працівника на іншу роботу є власник або уповноважений ним орган, у наказі обов'язково зазначається мотивація переведення (констатуюча частина), а працівник, ознайомившись з наказом, повинен, крім підпису, зазначити «з переведенням згодний».
Перед тим, як видати наказ про переведення, власник або уповноважений ним орган зобов'язаний докладно ознайомити працівника з умовами його праці на тій посаді (роботі), куди передбачається його перевести.
Працівник, який переводиться до іншого структурного підрозділу, звітує там, де працював, про повернення інструменту, спецодягу тощо, знімається з табельного обліку, проходить, у разі потреби, медичний огляд, повторний інструктаж з техніки безпеки.
Після видання наказу про переведення працівника на іншу посаду або роботу (постійно), до його особової картки, трудової книжки, а також до інших облікових документів заносяться відповідні записи.
Переведення на іншу роботу на тому самому підприємстві, в установі, організації, а також переведення в іншу місцевість, хоча б разом із підприємством, установою, організацією, допускається тільки за згодою працівника, за винятком випадків, коли працівник переводиться тимчасово на іншу роботу в разі виробничої потреби, заміни відсутнього працівника (ст. 32 КЗпП України).
Не вважається переведенням на іншу роботу і не потребує згоди працівника переміщення його на тому самому підприємстві, в установі, організації на інше робоче місце, в інший структурний підрозділ у тій самій місцевості, доручення працювати на іншому механізмі або агрегаті у межах спеціальності, кваліфікації чи посади, обумовленої трудовим договором, якщо ця робота не протипоказана йому за станом здоров'я, а також зміни істотних умов праці під час продовження роботи за тією самою спеціальністю; кваліфікацією чи посадою (ст. 32 КЗпП України).
Про наступну зміну істотних умов праці — систем і розмірів оплати праці, пільг, режиму роботи, встановлення неповного робочого часу, суміщення професій, зміну розрядів і найменування посад — працівник повинен бути повідомлений не пізніше ніж за два місяці.
Зразок оформлювання наказу:
Державний комітет промислової політики України
НАКАЗ
12 фудня 2003 р. м. Київ № 90-к
Про переведення ПЕРЕВЕСТИ:
ШВЕЦЯ Бориса Даниловича, бухгалтера економічного аналізу, на посаду головного бухгалтера за його згодою з 12 грудня
2003 року з окладом 500 грн. на місяць.
Підстава: заява Швеця Б.Д. від 11.11.2003 р.
Голова _____________________
підпис
З наказом ознайомлений ______________________
підпис