Підготовка та оформлювання наказів про звільнення
Накази про розірвання трудових договорів (звільнення з роботи) готуються за розпорядженням керівника підприємства, установи, організації на підставі заяв працівників, подання керівників відповідних структурних підрозділів, третьої особи, яка не є стороною трудового договору (суд, профспілковий або інший уповноважений на представництво трудовим колективом орган, військкомат).
Підготовка й видання наказу (розпорядження) про розірвання трудового договору (звільнення з роботи) правомірне тільки тоді, коди:
• є підстави, викладені в законі;
• додержано певного порядку звільнення працівника за конкретною підставою.
Накази про розірвання трудового договору (звільнення з роботи) складаються, як правило, з двох частин: констатуючої (зазначаються коротко мотиви та причини припинення трудового договору) та розпорядчої (зазначаються: 1) прізвище, ім'я, по батькові працівника; 2) посада; 3) структурний підрозділ (місце роботи); 4) дата і причина (підстава) розірвання трудового договору (звільнення з роботи); 5) відповідна стаття Кодексу законів про працю України, інші акти законодавства; 6) пільги та компенсації, передбачені чинним законодавством; 7) підстава видання наказу).
Власник або уповноважений ним орган зобов'язаний у день звільнення видати працівникові належно оформлену трудову книжку, розрахуватися з ним, видати копію наказу про звільнення з роботи (у разі звільнення працівника з ініціативи власника або уповноваженого ним органу). Якщо працівник у день звільнення не працював, зазначені суми слід виплатити не пізніше наступного дня після пред'явлення звільненим працівником вимоги про розрахунок (ст. 47, 116 КЗпП України).
Якщо затримано видачу трудової книжки з вини власника або уповноваженого ним органу, працівникові «оплачується середній заробіток за весь час вимушеного прогулу (Інструкція про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах, організаціях, п. 4.1).
Зразок оформлювання наказу:
Видавництво «Освіта»
НАКАЗ
22 січня 2004 р. м. Київ № 36-к
Про звільнення
ЗВІЛЬНИТИ:
СЕНЧУК Зорину Аркадіївну, літературного редактора, 04 лютого 2004 року за власним бажанням — ст. 38 КЗпП України.
Виплатити Сенчук З.А. грошову компенсацію за 10 днів невикористаної відпустки.
Підстава: заява Сенчук З.А.
Директор __________________
підпис
З наказом ознайомлена _____________________
підпис
Запам'ятайте!
Дата звільнення зазначається без прийменника «з», оскільки днем звільнення вважається останній день роботи.
Підготовка та оформлювання наказів про надання відпусток
Наказ видається на підставі затвердженого графіка відпусток або заяви працівника.
У наказі слід зазначити: 1) прізвище, ім'я, по батькові працівника; 2) посаду (місце роботи) працівника; 3) вид; 4) дату початку і строк відпустки; 5) період, за який надається щорічна відпустка.
Після підписання наказу про надання відпустки в особову картку працівника й журнал обліку відпусток заносять відповідні записи.
Організаційні та правові аспекти
Відповідно до чинного законодавства відпустка за перший рік, роботи надається працівникам після закінчення одинадцяти місяців безперервної роботи на підприємстві, в установі, організації. До закінчення зазначеного строку відпустка може надаватися: працівникам, переведеним на роботу з одного підприємства, установи, організації на інше, жінкам, які виявили бажання приєднати щорічну відпустку до відпустки у зв'язку з вагітністю і родами; працівникам молодше вісімнадцяти років; працівникам, які навчаються у вищих і середніх спеціальних навчальних закладах на вечірній і заочній формах навчання; в інших випадках, передбачених чинним законодавством (ст. 79, 180, 195, 212 КЗпП України).
Допускається, за проханням працівника, поділ відпустки на частини за умови, щоб основна її частина була не менше шести днів для дорослих і дванадцяти — для осіб молодших вісімнадцяти років (ст. 79 КЗпП України), а також перенесення у виняткових випадках, за згодою працівника та за погодженням з профспілковим органом, відпустиш на наступний робочий рік (ст. 80 КЗпП України).
Працівникові може бути надана короткочасна відпустка без збереження заробітної плати, як правило, до двох тижнів за сімейними обставинами та з інших поважних причин. У необхідних випадках за згодою сторін ця відпустка може бути відпрацьована у наступний період, виходячи з умов і можливостей виробництва (ст. 84 КЗпП України).
Накази (розпорядження) про надання інших відпусток (відпустки у зв'язку з навчанням, учасникам ліквідації наслідків аварії на Чорнобильській АЕС та ін., передбачені чинним законодавством) оформляються на підставі заяв працівників та документів, що підтверджують право на відпустку за зазначеними мотивами.
Щорічна відпустка в календарних днях може надаватися частинами, кратними 7, за винятком її залишкової частини. Якщо така відпустка поділяється на частини, які не є кратними 7, то невикористана частина відпустки надається з дня тижня, що є наступним за даєм закінчення попередньої використаної її частини.
Зразок оформлювання наказу про надання щорічної відпустки:
Банк «Надра»
НАКАЗ
13 жовтня 2003 р. м. Київ № 39 к
Про надання відпустки НАДАТИ:
СКЛЯР Антоніні Валеріївні, головному спеціалісту фінансового відділу, щорічну відпустку з 26 жовтня 2003 року на 24 календарні дні. Підстава: заява Скляр А.В. від 13.10.2003 р.
Голова _______________________________________
підпис
З наказом ознайомлена ______________________________
підпис